국제학술회의 참가경비.

국제학술회의 참가경비 지원 계획

목적

이 지침은 한국교통대학교 소속 전임교원의 국제학술회의 참가경비를 지원, 국제간 학술교류 및 선진학문을 도입하여, 교원의 연구능력을 향상시키고 대학의 학문수준 제고를 목적으로 한다.

지원 대상

  • 본교에 재직 중인 전임교원으로서 교육공무원 공무국외여행 허가를 받은 교원(단, 공무국외여행 허가서상 예산부담이 산학협력단 국제학술회의 참가경비로 명시 되어 있어야 함)
  • 국제수준의 학술단체가 주관하는 학술회의에 참가하는 교원으로서 다음 각 호의 하나에 해당하는 자로 한다.

논문발표자(구두 및 Poster)

  • 동일주제 공동발표(토론)의 경우 1인에 한하여 지원

좌장(사회자)

지원 기준

  • 국제학술회의는 3개국 이상의 연구자가 참여하여 외국어로 발표하는 학술회의를 대상으로 함, 단 발표 논문 편수는 30편 이상이어야 한다.
  • 지원기간은 당해 학년도 연간 1회에 한한다.
  • 지원금액은 별표 1의 지역과 별표 2의 지역별 국가 및 지역 구분에 따라 차등 지급한다.

지원 제외

다음 각 호의 경우에는 지원대상에서 제외한다.
  • 연구마일리지를 제외한 교내?외 다른 경비 지원을 받을 때(단, 신청교원의 당해연도 연구비 및 사유서를 근거로 연구위원회에서 사전 승인시 예외)
  • 국내에서 개최되는 국제학술회의
  • 휴직 및 파견 중인 교원이 신청할 때
  • 국내학회(학술단체)가 단독 주관 및 주최하는 국제학술회의

지원 신청 및 결과 보고

  • 경비를 지원받고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 구비하여 학술회의 개최 7일전까지 산학협력단으로 신청하여야 한다.
  • 국제학술회의참가경비 지원신청서(별지 제1호 서식) 1부
  • 발표논문 또는 초록 1부
  • 항공료 영수증 사본, Invoice 또는 e-티켓 1부
  • 교육공무원 공무국외여행허가 공문 및 출장명령서
  • 경비를 지원받은 자는 귀국 후 15일 이내에 다음 각 호의 서류를 첨부하여 결과보고를 완료하여야 한다.
  • 공무국외여행결과보고서 1부
  • 출입국 날짜가 기록된 여권사본 1부 또는 출입국사실증명서 1부
  • 발표논문집 표지 및 수록면 사본 1부
  • 발표자 전체의 논문 리스트가 수록된 학술회의 프로그램 1부
  • 발표자가 다른 저자와 명백히 다르게 표시된 발표논문(또는 초록)을 제출하지 못할 경우 발표자 또는 교신저자임을 증명할 수 있는 서류 1부
  • 좌장임을 증명할 수 있는 서류 1부
  • 기한 내에 결과보고를 하지 않거나 지원금을 받고 부득이한 사유로 참가를 하지 않은 경우에는 지원금 전액 반납하여야 한다.