국제학술회의 참가경비 지원지침

제    정 (2006. 5.17.)

1차 개정 (2007. 3. 8.)

2차 개정 (2007.12.24.)

3차 개정 (2011. 3.24.)

4차 개정 (2012. 3. 1.)

5차 개정 (2014. 4. 7.)

6차 개정 (2014. 9.17.)

7차 개정 (2015. 3.12.)

8차 개정 (2015.10.12.)

9차 개정 (2016. 3. 7.)

제1조(목적) 이 지침은 한국교통대학교 소속 전임교원의 국제학술회의 참가경비를 지원, 국제간 학술교류 및 선진학문을 도입하여, 교원의 연구능력을 향상시키고 대학의 학문수준 제고를 목적으로 한다.

제2조(경비지원) 대학회계 등의 예산 범위 안에서 지원함을 원칙으로 하며, 세부 지원방법에 대하여는 매 학년도 초에 시행되는 학술연구 지원 기본계획에 의한다.

제3조(지원대상) ➀ 본교에 재직 중인 전임교원으로서 교육공무원 공무국외여행 허가를 받은 교원(단, 공무국외여행 허가서상 예산부담이 산학협력단 국제학술회의 참가경비로 명시 되어 있어야 함)

➁ 국제수준의 학술단체가 주관하는 학술회의에 참가하는 교원으로서 다음 각 호의 하나에 해당하는 자로 한다.

1. 논문발표자(구두 및 Poster)

- 동일주제 공동발표(토론)의 경우 1인에 한하여 지원

2. 좌장(사회자)

제4조(지원기준) ➀ 국제학술회의는 3개국 이상의 연구자가 참여하여 외국어로 발표하는 학술회의를 대상으로 함, 단 발표 논문 편수는 30편 이상이어야 한다.

➁ 지원기간은 당해 학년도 연간 1회에 한한다.

➂ 지원금액은 다음 [표 1]의 지역에 따른 지원등급에 의해 차등 지급하되, 지원신청 시 지원기준액의 1/2을 1차 지원하고, 나머지 금액은 회계연도 말에 예산잔액을 고려하여 지원한다.

[표1]

등급	지 역	지원액
A	북미,중미,남미,호주,유럽,러시아,아프리카,중동 등	2,000,000원
B	남아시아(인도,파키스탄,방글라데시,스리랑카 등)	1,500,000원
C	일본,대만,홍콩,중국,몽고,하와이,싱가폴,필리핀,동남아시아 등	1,000,000원

제5조(지원제외) 다음 각 호의 경우에는 지원대상에서 제외한다.

1. 연구마일리지를 제외한 교내․외 다른 경비 지원을 받을 때(단, 신청교원의 당해연도 연구비 및 사유서를 근거로 연구위원회에서 사전 승인시 예외)

2. 국내에서 개최되는 국제학술회의

3. 휴직 및 파견 중인 교원이 신청할 때

4. 국내학회(학술단체)가 단독 주관 및 주최하는 국제학술회의

제6조(지원신청 및 결과보고) ➀ 경비를 지원받고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 구비하여 학술회의 개최 7일전까지 산학협력단으로 신청하여야 한다.

1. 국제학술회의참가경비 지원신청서(별지 제1호 서식) 1부

2. 발표논문 또는 초록 1부

3. 항공료 영수증 사본, Invoice 또는 e-티켓 1부

4. 교육공무원 공무국외여행허가 공문 및 출장명령서

➁ 경비를 지원받은 자는 귀국 후 15일 이내에 다음 각 호의 서류를 첨부하여 결과보고를 완료하여야 한다.

1. 공무국외여행결과보고서 1부

2. 출입국 날짜가 기록된 여권사본 1부 또는 출입국사실증명서 1부

3. 발표논문집 표지 및 수록면 사본 1부

4. 발표자 전체의 논문 리스트가 수록된 학술회의 프로그램 1부

5. 발표자가 다른 저자와 명백히 다르게 표시된 발표논문(또는 초록)을 제출하지 못할 경우 발표자 또는 교신저자임을 증명할 수 있는 서류 1부

6. 좌장임을 증명할 수 있는 서류 1부

③ 기한 내에 결과보고를 하지 않거나 지원금을 받고 부득이한 사유로 참가를 하지 않은 경우에는 지원금 전액 반납하여야 한다.

부  칙(2012. 3. 1. 지침 제12호)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2014. 4. 7. 지침 제37호)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2014. 9. 17. 지침 제44호)

이 지침은 2014학년도 참가자부터 적용한다.

부  칙(2015. 3. 12. 지침 제70호)

이 지침은 2015학년도 참가자부터 적용한다.

부  칙(2015. 10. 12. 지침 제156호)

이 지침은 2015학년도 참가자부터 적용한다.

부  칙(2016. 3. 7. 지침 제42호)

이 지침은 2016학년도 참가자부터 적용한다.

〔별지 제1호 서식〕

국제학술회의 참가경비 지원신청서

단과대학명				학부 (과)명				신청자 성명
참가형태	논문발표(구두, Poster), 좌장( )
참 가 학술회의	학술회의명 (영문)
	개최기관명
	개최국					개최장소
	개최기관		년 월 일 ～ 년 월 일
발표논문명 (영문)
금번 신청금액 (신청자 작성)
국제학술회의 여비 총액					교내·외 지원 경비
입금계좌	은행명				계좌번호		(예금주 : )
위의 사실에 의거 국제학술회의참가경비 지원금을 신청합니다. 붙임 1. 발표논문 또는 초록 1부 2. 항공료 영수증 사본, Invoice 또는 e-티켓 1부 3. 공무국외여행허가공문 및 출장명령서 각1부 20 년 월 일 신청인 (인) 산학협력단장 귀하