교내 학술연구과제 관리지침

제    정(2006. 5. 9)

1차 개정(2007. 3. 8)

2차 개정(2007. 7. 2)

3차 개정(2008. 2.26)

1. 목적

우리대학 기성회계 예산 등에서 지원하는 교내 연구과제 신청 및 관리, 연구비 집행 등에 관한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.

2. 적용범위

우리대학 교원에게 적용하며, 학술연구과제에 대하여 관리·운영한다.

3. 연구자(연구책임자 및 공동연구원) 준수사항

1) 연구기간 내 연구계획서에 의한 성실한 연구수행

2) 연구개시부터 결과보고까지 연구와 관련한 각종 변동사항 보고

3) 연구비의 투명한 집행

4) 연구결과 보고 및 연구결과에 따른 실적물 제출

5) 본 지침의 준수와 연구에 관련된 제반사항에 대한 책임과 의무

4. 연구계획 변경

1) 연구계획은 연구기간 1/2 범위 안에서 연구계획변경승인신청서를 제출하여 승인 후 변경할 수 있으며 연구과제명은 유사한 과제명에 한하여 변경할 수 있다. 단, 연구내용의 변경없이 학술지 게재 등의 사유로 인해 연구과제명을 변경하였을 때는 연구결과 실적물 제출시 연구과제명 변경사유서를 첨부한다.

2) 연구책임자의 변경은 불허하며, 공동연구원 및 연구보조원의 변경은 연구를 계속 수행할 수 없다고 판단될 경우 승인 후에 변경할 수 있다.

5. 연구비 신청 및 지급

구분		제출서류 및 시기	비 고
연구비신청	제출서류	①실행예산서 ②연구비지급신청서 ③연구보조원 명단 및 신상자료 → 주소, 성명, 주민등록번호, 수당지급계좌번호(통장사본)	지원과제 확정 후
연구비지급	1차 (전기분)	․지원과제 확정 후 지원결정액의 50% * 연구비 신청시 제출서류로 갈음	간접경비 징수
	2차 (후기분)	․연구기간 1/2 경과 후 잔액 지급 *제출서류 : 중간보고서, 연구비지급신청서	중간보고서 제출자에 한하여 지급

6. 연구비의 집행 및 정산

1) 연구비의 집행

가. 연구비의 집행은 연구계획 실행예산서에 편성된 내역에 의거 집행함을 원칙으로 한다.

나. 연구비의 집행은 인건비, 물품구매를 위한 계좌이체 등의 경우를 제외하고 카드사용을 원칙으로 한다.

다. 예산 집행내역 변경 필요시 연구책임자는 실행예산 변경신청서를 작성하여 승인을 득한 후 집행하여야 한다. 다만, 연구보조원 수당은 변경할 수 없다.

라. 예산 집행내역 변경은 산정기준이 정해진 항목은 그 범위 내에서 변경할 수 있고, 기타 항목은 20% 범위 안에서 변경할 수 있다.

2) 연구비의 정산

가. 연구책임자가 연구비 집행을 완료하였을 때에는 “연구비 정산내역서”를 작성하여 제출하여야 한다.

나. 연구계획서에 의한 연구 종료 후 1개월 이내에 정산한다.

다. 연구비의 정산은 다음 각호의 해당하는 증빙서류를 첨부하여 항목별로 정산하여야 한다.

- 신용카드매출전표·현금영수증(거래명세서 포함)

- 세금계산서(거래명세서, 금융거래내역 포함)

※ 교내연구는 공급받는 자를 “충주대학교(303-83-00241)”로 하시기 바람

- 기타 전항으로 증빙이 어려운 경우 영수증(사유 명시)

7. 연구결과 보고

1) 연구기간 1/2 경과 후 중간보고서를 제출하여야 하며, 중간 점검결과 중대한 하자가 있거나 계속지원의 필요성이 없다고 판단될 경우 과제 선정을 취소할 수 있다.

2) 연구책임자는 연구종료 후 1개월 이내에 연구결과보고서를 제출하여야 한다.

3) 연구책임자는 연구종료 후 연구책임자가 주저자(제1저자 또는 교신저자)로 표시된 논문을 국내전문학술지(학술진흥재단등재후보학술지 포함)는 1년, 국제저명학술지(SCI/E급)는 2년 이내에 게재하여야 한다. 단, 시행과정에서 따로 정하는 경우에  학술진흥재단 등재학술지에 상당하는 실적으로 대체할 수 있다.

4) 연구기간 1/2 이내에 제출한 연구결과실적물은 인정하지 않는다.

5) 논문 게재 시, “이 논문은 20__년도 충주대학교 교내학술연구비의 지원을 받아 수행한 연구임”이라고 표기·인쇄하여야 한다. 외부 기관의 일부 보조 표기 또는 병행 표기는 가능하되, 교내 각종 연구지원의 결과물과 중복 표기하여서는 안 된다.

6) 기간내에 연구결과실적물을 제출하지 못하는 경우, 연구책임자는 반드시 사유서를 제출하여야 하며, 미게재 사유가 합당하지 않을 경우 연구비를 전액 회수한다. 사유가 합당할 경우 기간은 총 연구기간의 1/3 범위 안에서 연장할 수 있다.

7) 연구결과물 제출기한 내 퇴직자나 타교 전출자는 재직기간 내 필요한 연구결과물을 제출하지 못한 경우, 연구비를 전액 회수한다.

8. 연구비 지원 제한

1) 다음 각 호에 해당되는 경우에는 연구수행을 중단 또는 이미 지급된 연구비의 전부 또는 일부를 회수한다.

가. 연구비를 지급목적에 위반하여 사용하거나 부당하게 집행하였을 때.

나. 허위 또는 부정행위에 의하여 연구비를 받은 때.

다. 연구진행 상황보고, 정산 및 결과보고를 기간내하지 않거나 허위로 한 때.

라. 결과보고가 표절로 인정될 때.

마. 동일과제로 교내에서 연구비를 이중 지원 받았을 때.

바. 본 지침에서 정한 제반사항을 이행하지 않았을 때.

사. 연구수행을 포기한 때.

아. 연구비의 지급목적이 달성될 수 없다고 인정될 때.

자. 기타 더 이상 연구를 수행할 수 없다고 객관적으로 판단될 때.

2) 전항의 (가)호 내지 (바)호에 해당하는 자에 대해서는 5년간 교내 연구과제 신청을 제한할 수 있으며, (사)호 내지 (자)호에 해당하는 자는 그 사유와 정도에 따라 연구비 신청 제한여부 및 기간을 따로 정할 수 있다.

9. 기타 사항

연구비로 구입한 기자재, 비품 등은 구입 즉시 학교재산으로 귀속시킨다.

1) 기자재 및 비품: 구매 → 인수 및 검수(사진촬영) → 기부채납 및 등록요청(시설과로) → 기부채납확인서 발급(시설과) → 연구비 정산시 기부채납확인서 제출

2) 도서: 구매 → 인수 및 검수 → 도서기부채납 및 등록요청(도서관으로) → 기부채납확인서 발급(도서관) → 연구비 정산시 기부채납확인서 제출

[별지 제1호]-(개정)

연구비 항목별 집행기준

항목	내용	산정기준
연구활동비	․연구책임자․공동연구원의 연구활동비	․월50만원 이내	·연구활동비와 연구보조원수당의 합을 전체연구비의 70% 이내로 편성
연구보조원수당	․연구에 직접 참여하는 학생에 대한 연구보조수당	․학부생: 월30만원 이내 ․석사과정: 월40만원 이내 ․박사과정: 월50만원 이내
여비	․연구책임자, 공동연구원, 연구보조원의 연구수행에 필요한 출장 여비	․국내여비에 한하며 국외여비는 사전 신청하여 꼭 필요한 경우 인정 ․공무원여비규정에 의함
인쇄비	․중간․최종보고서 인쇄비, 복사비, 인화비, 조사지 인쇄비, 논문게재료 등	실비
참고문헌비	․연구에 필요한 각종자료(도서출판물 등) 구입비 등 ※ 연구비로 구입한 도서는 구입 즉시 학교 재산으로 귀속함	실비
재료비	․실험에 필요한 시약, 소모성 기구 등	실비
기자재임차료 (수수료)	․컴퓨터 사용료 ․연구에 필요한 기기 및 비품의 임차료	실비
기기구입비	․연구수행에 필요한 기자재 및 부품의 제작 및 구입비 ※ 연구비로 구입한 연구기기, 비품 등은 구입 즉시 학교 재산으로 귀속함	실비
회의비	․전문가 자문회의비 ․평가회의비, 세미나경비 등	실비 ․총연구비의 10% 이내 ․회의비는 1인당 3만원 이내
공공요금 등 제잡비	․우편, 전화요금 등 공공요금 ․상기 항목외의 기타 비용	실비 · 총연구비의 10% 이내
간접연구경비	․충주대학교연구비관리규정에 의해 징수

[별지 제2호 서식]-(개정)

(        )학년도 교내 학술연구과제 지원신청서

연구과제명
신청 구분	국제저명학술지( ), 국내전문학술지( ) 공연 등 실적( ), 1교수1연구과제( )
연구참여자	성 명	소 속	직 위	학 위
연구책임자
공동연구원
연구보조원
연 구 기 간	200 년 월 ～ 200 년 월 ( 년)
신청연구비	신청연구비 총액 : 원
본인은 연구과제를 수행하고자 연구비 지원을 신청하며, 연구비 지원이 결정될 경우 본 대학에서 정한 제반사항을 준수하여 충분한 연구성과를 거둘 것을 서약합니다. 200 년 월 일 연구책임자 (인)
산학협력단장 귀하

[별지 제3호 서식]

연 구 계 획 서

연구책임자	소 속		직 위		성 명
1. 연구목적 및 필요성 2. 연구내용 및 방법 3. 연구결과에 대한 기여도, 기대효과 및 활용방안

	4. 연구추진 일정
	(연구기간 : 200 . . . ～ 200 . . .)
	월 연구내용

[별지 제4호 서식]

(   )학년도 교내 학술연구과제 중간보고서

연구책임자	소 속		직 위		성 명	(인)
연구과제명
연 구 기 간	200 . . . ～ 200 . . .
현재까지의 연구수행내용
중간자체평가	양호 ( ) 보통 ( ) 미흡 ( )
향후 추진계획 (미진 내용 및 사유 포함)
위와 같이 교내 학술연구과제에 의한 연구의 중간보고서를 제출합니다. 200 년 월 일 연구책임자 (인)

※ 중간보고서를 상세히 작성하여야 하며, 내용이 초과될 경우에는 별지를 사용할 것

[별지 제5호 서식]-(개정)

(   )학년도 교내 학술연구과제 연구결과보고서

연구책임자	소 속			직위(급)			성 명
연구과제명
연 구 결 과 개 요
연구결과의 활용방안	학술면
	경제및 산업면
논문게재계획	학술지명 : 게재예정 : 200 . . . 권 수 : 호 수 :					비고		·SCI ( ) ·SCIE ( ) ·학진등재 ( ) ·학진등재후보 ( )
위와 같이 교내 학술연구과제에 의한 연구개요 결과보고서를 제출합니다. 200 . . . 연구책임자 (인)

※ 기재 유의사항

1. 연구결과 개요란은 개조식으로 간략히 기술

2. 기재란이 부족할 경우는 별지사용 첨부

[별지 제6호 서식]-(개정)

실 행 예 산 서

연 구 비 명 칭
연 구 과 제 명
연 구 비 총 액
연 구 기 간	200 . . . ～ 200 . . .
예 산 항 목	실 행 예 산	산 출 근 거
연 구 활 동 비
연 구 보 조 원 수 당
기 기 구 입 비
기 자 재 임 차 료
참 고 문 헌 비
재 료 비
회 의 비
소 모 품 비
국 내(외) 여 비
인 쇄 비
공 공 요 금
수 수 료
잡 비
기 타
간 접 경 비		연구비관리규정에 의함
계
위와 같이 실행예산을 편성하여 연구하고자 합니다. 연구책임자 : 대학 학과 성 명 : (인)

※용지가 부족할 경우 별지에 작성 바람

[별지 제7호 서식]-(개정)

실행예산 변경신청서

연 구 비 명 칭
연 구 과 제 명
연 구 비 총 액
연 구 기 간	200 . . .～ 200 . . .(변경 : 200 . . .～ 200 . . .)
예 산 항 목	당초	변경	변경비율	변경사유	비 고
연 구 활 동 비
연 구 보 조 원 수 당
기 기 구 입 비
기 자 재 임 차 료
참 고 문 헌 비
재 료 비
회 의 비
소 모 품 비
국 내(외) 여 비
인 쇄 비
공 공 요 금
수 수 료
잡 비
기 타
간 접 경 비
계

위와 같이 실행예산을 변경(     차 변경)하고자 합니다.

결재	담당	팀장	부장	부단장

연구책임자 :                  대학

학과

성      명 :                   (인)

[별지 제8호 서식]-(변경)

연구비 지급신청서

연 구 비 명 칭
연 구 과 제 명
금 회 신 청 액
예 산 항 목	연구예산서	기집행액	금회신청액	잔 액	비 고
연 구 활 동 비
연 구 보 조 원 수 당
기 기 구 입 비
기 자 재 임 차 료
참 고 문 헌 비
재 료 비
회 의 비
소 모 품 비
국 내(외) 여 비
인 쇄 비
공 공 요 금
수 수 료
잡 비
기 타
간 접 경 비
계

위와 같이 연구비를 신청하오니 지급하여 주시기 바랍니다.

붙임 : 연구책임자 및 연구보조원 통장사본 1부(주민등록번호, 주소를 명시하여 제출)

200   .     .     .

연구책임자 :                대학

학과

성      명 :                 (인)

[별지 제9호 서식]

연구비 정산내역서

연 구 비 명 칭
연 구 과 제 명
예 산 항 목	계획	실집행액	증 감 액	증감사유
연 구 활 동 비
연 구 보 조 원 수 당
기 기 구 입 비
기 자 재 임 차 료
참 고 문 헌 비
재 료 비
회 의 비
소 모 품 비
국 내(외) 여 비
인 쇄 비
공 공 요 금
수 수 료
잡 비
기 타
간 접 경 비
계

지급받은 연구비를 위와 같이 사용하였기에 증빙서류를 첨부하여 정산합니다.

200   .    .    .

연구책임자 :                학부

학과

성      명 :                 (인)

[별지 제10호 서식]-(신설)

연구물품 기부채납 요청(확인)서

교내학술연구과제관리지침에 의거 연구비로 구입한 물품을 아래와 같이 기부코자 하오니 대학물품으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다.

기부채납 물품내역                (단위 : 원)

분류 번호	품 명	규 격 : 상세히 (모델명 반드시 기재)	제작사	단위	수량	단가	금액	설치장소	구입일자	구입처

∗ 설치장소 : 예) 인문사회관 000호

붙임  물품사진 1부, 규격서 1부(모델명이 없거나 제작물품일 경우)

연구과제 및 인적사항

연구책임자	대학		학부(과)		직급		성명
연구기간	200 . . . ∼ 200 . . .
연구과제명

200   .    .    .

연구책임자 :                  (인)

위 물품은 대학에 기부 채납되었음을 확인합니다.

200   .    .    .

담  당  자:                   (인)

확  인  자: 물품관리관        (인)

[별지 제11호 서식]-(신설)

도서 기부채납 요청(확인)서

교내학술연구과제관리지침에 의거 연구비로 구입한 물품을 아래와 같이 기부코자 하오니 대학(도서관)으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다.

연구책임자		대학		학부(과)					직급					성명
연구기간		200 . . . ∼ 200 . . .
연구과제명
순번	저자명	도서명			출판사		ISBN	단위		수량		단가	금 액			구입일

200   년    월    일

연구책임자 :           (인)

위 도서는 대학(중앙도서관) 물품으로 기부채납되었음을 확인합니다.

200   년    월    일

담당자 :               (인)

확인자 :  중앙도서관장 (인)

[별지 제12호서식]-(번호변경)

연구계획 변경 승인신청서

연구책임자	소 속		직 위			성 명
구분	변경전				변경후
연구과제명
주요 변경내용
변 경 사 유
위와 같이 연구계획을 변경하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다. 200 . . . 연구책임자 : (인) 산학협력단장 귀하

결재	담당	팀장	부장	부단장

[별지 제13호서식]-(신설)

연구과제명 변경사유서

연구책임자	소 속		직 위			성 명
구분	변경전				변경후
연구과제명
변 경 사 유
위와 같이 연구과제명이 변경되었기에 사유서를 제출합니다. 200 . . . 연구책임자 : (인) 산학협력단장 귀하

결재	담당	팀장	부장	부단장

[별지 제14호 서식]-(번호 변경)

영수증 첨부지

집행항목:                                           금  액:

영수증 부착