연구비관리규정 세부시행지침

제정(2007. 7.18)

1차 개정(2007.12. 6)

2차 개정(2008. 2.26)

3차 개정(2008.12.24)

4차 개정(2010. 6. 1)

5차 개정(2011.12.15)

6차 개정(2012. 3. 1)

7차 개정(2014. 1.14)

8차 개정(2015.10.12.)

9차 개정(2016. 7.25.)

10차 개정(2017 .9. 8.)

제 1 장 총칙

제1조(목적) 이 지침은 한국교통대학교연구비관리규정에 의거 연구비 및 연구관리비(이하 “간접비”라 한다)의 관리운영에 필요한 세부시행지침을 정함으로써 연구비 집행의 투명성을 확보하고, 체계적이고 효과적인 연구비 관리를 통하여 우수한 연구 성과를 창출하도록 지원하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) ①정부기관 또는 정부출연기관에서 지원하는 국가연구개발사업은「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정」 및 지원기관의 규정·지침을 따른다.

②지원기관에서 별도로 정한 바가 있는 경우를 제외하고는 본 지침을 따른다.

제3조(간접비의 관리대상) 본교 교원에게 지급되는 연구비 중에서 산학협력단장이 간접비의 명목으로 일정액을 징수한 경비와 연구비 지원기관에서 별도로 간접비 명목으로 지급하는 경비를 대상으로 한다.

제4조(관리기관) 산학협력단장은 본교에서 수행하는 연구와 관련된 계약, 구매 및 집행 등의 제반사항을 총괄하여 중앙 관리 하여야 한다. 다만, 연구비에 대하여 사업의 특성상 별도로 관리기관을 지정하여 운영하는 것이 연구자의 연구목적 달성을 위하여 합리적이라고 판단되는 경우와 불가피한 경우에는 일정기간 관리기관을 지정하여 운영할 수 있다.

제2장 연구비 관리 및 운영

제5조(연구비 관리 절차) 연구비에 대한 관리절차는 다음〔표1〕과 같다.

〔표 1〕

연구과제 신청 안내	연구자에게 안내(산학협력단 홈페이지, 공문 등)
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연구과제 신청	연구책임자 연구계획서 작성 → 보안등급 분류(국가연구개발사업 과제인 경우 제출마감 3일전 까지 관련 서류 제출) → 산학협력단 접수ㆍ검토 → 지원기관에 신청
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선정 및 협약체결	지원기관 선정결과 통보 → 산학협력단 선정 처리(연구비관리시스템) → 연구책임자에게 통보 → 협약체결(계약주체는 지원기관장과 산학협력단장)
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연구과제 생성 (연구비관리시스템)	산학협력단 연구과제 생성(연구비관리시스템)
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연구과제 정보 및 예산편성(연구비관리시스템)	- 산학협력단 과제정보ㆍ연구원ㆍ계획예산 등록 → 산학협력단 카드ㆍ과제관리ㆍ입금사항 등록, 예산승인 - 연구책임자 카드 신청 → 산학협력단 카드 발급
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연구비 집행(연구비관리시스템)	연구책임자 연구비 청구(연구비관리시스템 출력) → 산학협력단 증빙서류 검토 후 지급ㆍ처리
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연구비 정산	연구비 정산보고서 및 증빙서류 제출 → 연구비 지원기관의 결과 통보 → 보완 조치 또는 정산 완료 ※ 필요시 외부 회계법인 또는 자체 회계감사 의견서 첨부
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연구보고서 제출	연구책임자 → 산학협력단 → 연구비 지원기관
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사후 관리	- 연구 증빙서류 보관 - 연구 성과물 관리(업적관리시스템 등록)

※ 사업신청 시, 연구계획서는 반드시 산학협력단 연구비 담당자 사전검토 이후 지원기관 제출

제6조(연구비집행계획서 작성) ①연구책임자는 실행예산 승인 신청서〔별지 제1호〕또는 실행예산 변경 내역(  차)〔별지 제3호〕를 다음 각 호와 같이 작성․제출한다.

1. 연구비 지원기관의 지침이 있을 경우 : 연구책임자는 연구비 지원기관의 지침에 의거 실행예산 승인 신청서〔별지 제1호〕및 실행예산 변경 내역(  차)〔별지 제3호〕를 작성하여 산학협력단장을 경유하여 지원기관에 제출한다. 다만, 지원기관에서 실행예산변경에 대한 사전승인을 면제한 범위 안에서의 변경은 산학협력단장에게 제출한다.

2. 연구비 지원기관의 지침이 없을 경우 : 연구책임자는 실행예산 승인 신청서〔별지 제1호〕를 작성하여 연구비 확정 통보일로부터 2주일이내에 작성하여 산학협력단장에게 제출하여야 하며, 실행예산이 변경된 때에는 실행예산 변경 내역(  차)〔별지 제3호〕를 작성ㆍ제출하여야 한다.

②연구책임자는 지출요구 및 결의서(일반/카드)〔별지 제2호〕또는 실행예산 승인 신청서〔별지 제1호〕작성 시 반드시 간접비 명목으로 연구비 총액의 일정비율을 계상하여야 한다.

③인건비는 해당 연구과제에 직접 참여하는 내·외부 연구원과 학생 연구원에게 지급하는 급여와 인센티브에 대한 경비로 계상하며, 인건비 내 인센티브는 연구수당으로 지급 한다. 단, 인건비 산정 시 지급대상자의 참여율은 국가연구개발사업에 한하여 100%를 초과할 수 없다.

④산학협력단장은 연구책임자로부터 실행예산 승인 신청서〔별지 제1호〕또는 실행예산 변경 내역(  차)〔별지 제3호〕를 접수한 때에는 지원기관의 관리지침과 지출항목별 금액, 변경사유 등을 검토 후 시정하여야 할 사항이 있을 때에는 연구책임자에게 보완 사항을 알려주고 조치하여야 한다.

제7조(연구비의 입금 및 계산서 발급) ①연구책임자는 지원기관으로부터 연구비를 수령한 때에는 연구비를 산학협력단 중앙관리계좌로 입금처리하여야 한다.

②산학협력단장은 연구비 입금사항을 수입결의서의 품의와 동시에 연구책임자에게 통보한다.

③산학협력단장은 연구비 지원기관으로부터 연구비 지원금에 대한 계산서 발급요청을 받은 경우에는 연구비 지원사항 등을 확인 후 발급한다.

④산학협력단이 수행하는 연구용역은 협약서 및 계약서 등에 명시된 연구결과물의 권리귀속 및 활용 등에 따라 대가성 여부를 판단하며, 대가관계에 따라 연구용역의 과세․비과세 여부는 〔표2〕와 같이 구분된다.

〔표 2〕연구결과물 소유에 따른 연구용역 과세․비과세 구분

연구결과물 소유여부	대가성 여부	과세여부	(세금)계산서 발행의무
산학협력단 소유	대가성 없음	비과세	발행의무 없음
전담기관 소유	대가성 있음	과세	세금계산서 발행
※ 새로운 학술 또는 기술개발을 위한 연구용역으로 판단되는 경우, 면세적용을 위해 〔별지 제17호〕부가가치세 면세 연구용역 확인서 제출

제8조(연구비 카드 사용) ①연구비는 연구비 계정과 연결된 연구비카드를 발급받아 사용하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 연구비카드 사용이 불가능한 경우에는 금융기관을 통하여 계좌이체 할 수 있다.

②연구비카드 신청은 정부연구비카드를 발급받는 과제를 제외하고 자체연구비카드를 신청ㆍ발급 받으며, 연구비카드 발급신청서〔별지 제13호〕를 작성·제출한다.

③연구비카드는 연구책임자에게 발급하며, 연구비의 규모ㆍ형태 등을 검토하여 필요하다고 판단될 경우 연구원에게도 발급할 수 있다.

④연구비카드에 대한 관리와 사용에 따른 권한과 책임은 연구책임자에게 있다.

⑤연구비카드의 사용 범위는 직접비 예산 범위 안에서 지정한다.

제9조(연구비 집행) 연구책임자는 연구비를 집행하고자 할 때에는 실행예산 승인 신청서〔별지 제1호〕에 의거 연구기간 내 연구비 집행을 요구하여야 한다.

제10조(연구비 청구) ①연구비 청구는 지출요구 및 결의서(일반/카드)〔별지 제2호〕 에 의거,〔별표1〕의 연구비 항목별 증빙 구비기준에 따라 적정한 증빙서류를 갖추어 항목별 금액 범위 내에서 청구하여야 한다.

②연구비 청구 시 간이영수증 및 개인 신용카드 사용은 원칙적으로 허용하지 아니한다.

③연구비 지원기관의 연구비 지원이 늦어진 경우 등 불가피한 경우에는 해당 사유 소멸일로부터 1개월 내에 청구할 수 있다.

④산학협력단장은 지출요구 및 결의서(일반/카드)〔별지 제2호〕및 관련 증빙서류 검토 후 신속히 대금을 지급하되, 증빙서류 미제출 및 누락 등 미비점이 있는 경우 관련 증빙서류의 시정․보완 시까지 연구비 집행을 보류할 수 있다.

제11조(인건비 청구) ①연구원 또는 보조연구원의 인건비는 실행예산 승인 신청서〔별지 제1호〕에 산출된 금액에 의거 인건비 월별(정액)지급 신청서〔별지 제4호〕로 청구하여야 하며, 매월 별도 청구 없이 정기적으로 지급함을 원칙으로 한다.

②인건비는 매월 25일 지급을 원칙으로 한다.

③연구(보조)원의 변경 또는 참여 조건이 변경되었을 때는 즉시 참여연구원 변경 신청서(  차)〔별지 제4-2호〕를 신청하여야 한다.

④제6조 3항의 인건비 내 인센티브는 학술연구용역인건비 기준단가 [직급별 월 인건비 단가 × 참여기간(월)의 50%]에 따라 편성하되 산업체 연구용역의 경우 전년도 근로소득원천징수영수증 급여총액을 월 단가로 환산하여 적용할 수 있다. 단, 교육용역 및 기타용역(시제품, 영상물, 교재제작, 설문조사, 번역, 전시회, 행사운영 및 디자인 등 기타산학협력수익에 해당하는 용역)에 해당하는 경우 최대 80% 이내로 편성할 수 있다.

⑤인건비 내 인센티브는 연구수당 항목으로 지급하되, [별지 제16호]를 작성하여 신청하여야 한다.

제12조(물품구입 등) ①연구책임자가 연구수행에 필요한 물품을 구입(수선ㆍ용역, 재료비ㆍ비소모품 등 포함)하고자 할 경우에는 연구책임자의 기자재 및 물품구매신청서〔별지 제5호〕에 의거 산학협력단장이 구매ㆍ계약함을 원칙으로 한다. 다만, 집행건당 5백만원(지원기관에서 별도로 정한 기준이 있는 경우는 그에 따른다)미만인 경우는 연구책임자에게 집행권한을 위임할 수 있다.

1. 5백만원(VAT제외) 이상 : 구매요청 공문제출(연구책임자) → 구매계약 체결(산학협력단) → 납품 및 검수(연구책임자) → 연구물품 기부채납 신청서 제출(연구책임자) → 물품대금 지급(산학협력단)

2. 5백만원(VAT제외) 미만 : 구매(연구책임자) → 인수 및 검수(연구책임자) → 연구비 지급 신청 및 연구물품 기부채납 신청서 제출(연구책임자) →물품대금 지급(산학협력단)

②구매된 기자재 및 도서는〔별지 제6~7호〕에 따라 구입 즉시 대학에 등록하여야 한다.

③연구책임자가 물품 등을 공급 받은 후 물품공급자가 대금지급을 청구한 경우에는 즉시 산학협력단장에게 대금지급을 의뢰하여야 하며, 산학협력단장은 청구를 받은 날로부터 5일 이내에 그 대가를 지급하여야 한다.

④증빙서 징구기준은 다음 각호와 같다.

1. 사업자등록번호가 확인되는 세금계산서, 부가세 면세사업자용 계산서, 카드매출전표, 공공기관이 발행하는 영수증, 연구책임자의 지불확인서(부득이한 경우에 한하며, 사유 명기)

2. 세부 거래 내역이 기록된 거래명세서(공통)

3. 검사․검수조서(공통)〔별지 제5-1호〕

4. 연구물품 등재 알림 공문 및 도서 기부채납 확인서〔별지 제7호〕

※ 도서의 경우 기부채납 후 장기대여 가능

⑤1천만원 이상 ~ 2천만원 미만의 물품구매 계약 건에 대해서는 조달청 시스템을 통한 소액 수의계약 체결방식을 원칙으로 하며, 연구과제 및 사업의 특성상 부득이하게 자체 수의계약 절차에 따른 집행이 필요한 경우에는 〔별지 제18호〕수의계약사유서를 제출하여야 한다.

⑥산학협력단장은 추정가격 2천만원 이상으로서 조달청으로 구매 의뢰해야 할 경우에는 연구책임자에게 물품구매신청서〔별지 제5호〕외에 필요한 서류 제출을 요구할 수 있다.

⑦산학협력단장은 연구책임자가 물품구입 요청 시 외국에서 수입해야 하는 등 특수한 경우 다음 각 호의 서류 등을 추가로 요청할 수 있다.

1. 학술연구용품 국내제작 곤란물품 추천신청서〔별지 제5-2호〕

2. 관세감면신청서〔별지 제5-3호〕

3. 용도설명서〔별지 제5-4호〕

4. 카탈로그 등

제13조(회의비 등의 청구)

①회의비(식대) 및 자료 수집비

1. 회의록〔별지 제8호, 참석자 서명부 제8-1호〕을 제출하는 것을 원칙으로 하며, 연구비 지급기관의 별도 지침이 있는 경우에는 그 지침을 따름

※연구비 비목 중 회의비 외 별도로 참여 연구원의 야근(특근)에 따른 식대가 편성<1식(食)당 1만원 범위내>된 경우 식대 집행 내역서〔별지 제8-2호〕

2. 카드매출전표 등 관련 증빙서류(간이영수증 불인정)

3. 연구비카드 결제일 기준으로 5일전까지 반드시 청구

4. 지원기관의 지침이 있는 경우를 제외하고는 1인당 3만원 이내

5. 회의비 지출 시 외부참석자 필수

②여비

1. 지원기관의 지침이 있는 경우를 제외하고는 『공무원여비규정 및 공무원여비업무처리 지침(인사혁신처 예규)』을 준용함.

2. 여비 지급 절차 : 출장승인 → 출장 → 여비 지급신청 → 지급처리

3. 연구책임자 및 내부 공동연구원은 복무관리 소속기관장의 출장승인을 받고, 외부 공동연구원 및 연구보조원의 출장은 연구책임자가 승인할 수 있음.

4. 운임과 숙박비는 연구비카드로 결제함을 원칙으로 하며, 출장지의 여건 등으로 인하여 연구비카드 사용이 어려운 부득이한 경우에 한하여 영수증, 개인카드매출전표로 갈음할 수 있다. 단, 공무원여비규정 여비지급구분표 제1호 라목 및 제2호 숙박비는 〔표 3〕과 같이 구분 적용한다.

〔표 3〕여비지급구분표에 따른 각 부처별 숙박비 지급기준(1夜당)

구분		교육부	중소기업청	기타 부처	비고
제1호	라목	100,000원	200,000원	실비	교수,부교수
제2호	가목 나목	서울 70,000원			조교수 이하
		광역시 60,000원
		기타지역 50,000원

5. 공무국외여행 허가서, 출장명령서, 여비 증빙서류(운임ㆍ숙박비 카드매출전표, 기타 출장 이행 확인 증거서류)를 첨부하여 여비 신청서〔별지 제9호, 제9-1호〕에 의거 청구한다.

6.『공무원여비규정 제13조 제1항 [별표 2] 의 ‘공무형편상 부득이한 사유’』로 인하여 자가용 승용차를 이용하고 유류비 등을 신청할 때에는 출장신청서 하단의 ‘이동사항’란에 해당사유를 명시하여 결재를 받고, 정산요구 시 관련 증빙자료 외에 자가용 승용차 이용 사유서〔별지 제9-2호〕를 작성하여 첨부하여야 한다.

③자문료, 기술지도료 등

1. 자문 및 기술지도료 신청서〔별지 제10호〕

2. 지급대상자의 인적사항(성명, 주민등록번호, 현주소 등) 기재

3. 근거자료(자문․기술지도일시, 장소, 참석자, 자문․기술지도내용 등 기록․날인) 첨부

④공공요금 및 잡비 등

1. 우편료, 전화요금, 제세공과금, 보험료, 각종 수수료 등

2. 지원기관의 지침에서 인정하는 경우 학회가입비 및 학회연회비

3. 사적전화요금, 휴대폰전화요금, 명함제작비, 연구과제 수행과 직접 관련되지 않은 간행물(신문 등)의 정기구독료는 인정하지 않음

⑤연구수당

1. 제6조 3항에 따른 인건비 내 인센티브는 입금액 범위에서 최소 3개월 이상의 기간 단위로 성과 평가하여  [별지 제16호]에 따라 지급 요청 하되, 3개월 미만 과제는 입금 시 성과 평가하여 지급한다.

2. 연구책임자가 연구기간 중 참여연구원 모두를 대상으로 평가를 실시하고, 연구기여도평가서〔별지 제16호〕에 의거하여 지급

제14조(연구비의 지급) 산학협력단장은 연구책임자로부터 연구비의 청구를 요청받은 때에는 다음 각 호와 같은 방법으로 지급하여야 한다.

1. 지급방법 : 정당한 채권자의 금융 기관 계좌로 지급

2. 연구활동비와 인건비 및 여비 : 인건비 및 활동비성 경비(연구활동비, 수당, 여비, 자문료, 기술정보활동비 등)는 반드시 해당 연구(보조)원 및 당사자의 금융기관 계좌로 각각 지급

3. 청구서 및 증빙서류 확인

가. 계약(협약)서, 관련지침, 입금된 연구비의 현재액, 지출항목별 청구액, 실행예산 승인 내역서〔별지 제1호〕와 증빙서류 등을 확인한 후 지출

나. 미비점이 있을 때에는 적절한 시정조치 완료 후 지급

4. 연구비 집행 시 원천징수는 관계법령 준수

제15조(선금급 지급) 연구비관리규정 제11조에 의하여 산학협력단장은 연구 활동의 원활한 수행을 위하여 긴급 또는 부득이한 경우로서 신속한 지원이 필요하다고 판단될 경우 연구책임자의 요청에 의하여 다음과 같이 선금급을 지급할 수 있다.

1. 지원기관이 별도의 선금급에 관한 사항을 명시한 경우

2. 협약된 총연구비의 30% 이내로 지원하며 최대 1천만원으로 한다.(단 참여연구원의 인건비 및 수당 제외)

3. 연구비 선금급 지급청구서〔별지 제11호〕에 의해 청구

4. 연구책임자는 선금급 범위 안에서 집행하고 소정의 증빙서류를 갖추어 연구비 선금급 정산서〔별지 제11-1호〕에 의해 정산

제16조(연구비 집행기간 준수) ①연구책임자는 당초 연구기간 내에 연구비집행을 완료하고 지원기관의 지침에 따라 연구비를 정산하여야 하며, 지원기관에서 정한 연구기간을 정당한 사유 없이 초과하여 집행한 경우는 연구비를 회수할 수 있다.

②연구기자재비와 시설비는 연구종료일로부터 2개월 이전, 재료비는 1개월 이전에 구매를 완료하여야 한다.

③ 별도의 지침이 없는 경우에는 연구과제 종료 후 2개월 이내에 정산하는 것을 원칙으로 한다.

제17조(연구비의 지급 중지 또는 회수)  산학협력단장은 연구책임자의 연구수행에 있어서 정당한 사유 없이 다음 각 호의 어느 하나에 해당될 때에는 해당 연구자의 연구수행을 중단시킬 수 있으며,  이미 지급된 연구비의 전부 또는 일부를 회수하여 지원기관의 지침에 의거 반납하여야 한다. 다만 지원기관의 지침에서 정하지 않은 경우 산학협력단 회계 수입으로 한다.

1. 연구비를 지급목적에 위반하여 사용한 때

2. 연구비의 지급목적이 달성될 수 없다고 인정될 때

3. 허위 기타 부정행위에 의하여 연구비의 지급을 받은 때

4. 연구진행 상황보고를 하지 아니하거나 허위로 한 때

5. 연구결과보고서를 당초기한으로부터 2년 이내 제출하지 않았을 때

6. 동일과제로 2개 이상의 연구비를 지원받았을 때

7. 질병, 퇴직 등 기타 사유로 연구자가 더 이상 연구를 수행할 수 없다고 객관적으로 판단될 때

8. 연구과제 정산 이후 연구비 잔액에 대하여 전담기관에서 별도 반납 조치가 없을 때

9. 연구과제 종료 이후 2개월 이내 소진하지 않을 때(준공금의 경우 입금일 기준 2개월 이내)

제18조(연구비 회수면제) 산학협력단장은 해당 연구자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당될 때에는 대리인의 신청에 의하여 기 지급된 연구비에 대하여 지원기관과 협의(연구수행 종료를 위한 연구대리자 지정, 결과보고서 제출, 연구비 반납 여부 등)한 후 연구비 회수를 면제할 수 있다.

1. 연구책임자가 사망하여 연구를 계속 수행할 수 없을 때

2. 천재지변 등으로 연구자료가 멸실되어 연구를 계속 수행할 수 없을 때

제19조(연구비 지급 제한) 지침 제17조에 해당하는 연구자와 다음의 사유에 해당하는 연구자에 대하여는 연구비의 지급 중지 또는 회수된 날로부터 향후 5년의 범위 안에서 교내의 연구지원을 제한 할 수 있다.

1. 감사기관 및 지원기관 등의 감사(또는 심사) 결과에 따라 연구비 회수사유가 발생하였을 경우

2. 지원기관의 연구비 중앙관리 실태조사 결과에 따라 연구비 집행의 투명성이 저조하고 연구수행과정이 연구비 중앙관리제도의 운영취지에 부응하지 아니한 것으로 판단될 때

3. 연구관련 표절, 위조, 변조, 부당한 논문 저자표시 등 연구 부정행위 등을 한 것으로 판정되는 경우

4. 연구결과보고, 연구 업적물 등과 관련된 사유로 대학의 명예를 훼손한 때

제3장 간접비의 관리․운영

제20조(징수대상) 본교 교원에게 지원되는 모든 연구비로 하되, 연구 장려금 성격의 교내 연구비는 적용하지 않는다.

제21조(간접비의 계상 기준) 간접비 징수율은「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정」에 따라 고시된 간접비 계상 기준에 의한다. 다만, 지원기관에서 별도로 정한 경우에는 지원기관에서 인정하는 최상의 비율을 적용하며, 별도의 기준이 없는 경우의 징수율은 연구비 총액(현물, 부가세, 협약서에 명시된 위탁연구비 제외)의 15% 이상으로 한다.

제22조(간접비의 배분비율) ①간접비는 다음〔표4〕및〔표5〕와 같이 배분ㆍ운용하며,「간접비의 사용 범위」안에서 사용할 수 있다.

〔표4〕『국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정』에 의한 국가연구개발사업(과     학기술분야) 및 『학술진흥법』에 따른 인문사회분야

배분비율 계상기준	관리기관	연구책임자	연구소
15% 이상	간접비의 70%	간접비의 10%	간접비의 20%
15% 미만	총 연구비의 7.5%	잔여 간접비의 60%	잔여 간접비의 40%
7.5% 미만	총 연구비의 ～7.4%	-	-
※ 총연구비 : 현물, 부가세, 협약서에 명시된 위탁연구비 제외

〔표4〕〔표4〕이외 및 산업체 등

배분비율 계상기준	관리기관	연구책임자	연구소
15% 이상	간접비의 50%	간접비의 30%	간접비의 20%
15% 미만	총 연구비의 7.5%	잔여 간접비의 60%	잔여 간접비의 40%
7.5% 미만	총 연구비의 ～7.4%	-	-
※ 총연구비 : 현물, 부가세, 협약서에 명시된 위탁연구비 제외

②간접비를 별도 지원하는 과제의 경우(연구재단 과제 등), 간접비를 포함한 연구비 총액으로 비율 재 환산 후 배분 적용한다.

③연구소를 지정(경유)하지 않고 연구 계약을 체결한 경우에는 연구소 배분비율은 관리기관에 합산하며, 연구소 지정(경유)과제에 대하여는 간접비 징수 시 연구책임자가 간접비 배분대상 연구소 지정(경유)확인서〔별지 제15호〕를 제출하여야 한다.

④대학이 대응자금(현금, 대학에서 인건비를 지급하는 연구보조원의 인건비 현물)을 지원하는 연구과제 및 사업단을 구성하는 사업은 간접비를 전액 관리기관에 배분한다.

⑤계약학과의 경우, 징수된 간접비 중 산학협력단 귀속분의 1/3 이내에서 관련 운영 부서에 지급할 수 있다.

⑥제22조〔표4〕에 의해 간접비를 배분하는 국가연구개발사업의 경우, 간접비 계상기준에 따라 연구개발능률성과급 및 연구책임자 마일리지 지급기준은 〔표6〕과 같다.

〔표6〕간접비 계상기준에 따른 연구개발능률성과급 및 연구책임자 마일리지 지급 기준

지급기준 계상기준	연구개발능률성과급 (간접비의 10% 이내)	연구책임자 마일리지 (간접비의 10% 이내)
15% 이상	산학협력단이 징수한 간접비의 70% 에서 연구개발능률성과급 지급	간접비 징수 시, 연구책임자에게 적립한 마일리지 지급
15% 미만	간접비 징수 시, 연구책임자에게 적립한 마일리지(잔여 간접비의 60%)에서 연구개발능률성과급 및 연구책임자 마일리지 지급
※ 연구개발능률성과급은 익년도 교무처의 교원업적평가 종료 이후 간접비를 징수한 과제에 대하여 별도의 평가가준에 따라 평가한 후 년 1회 일괄 지급한다. ※ 간접비 계상기준이 15% 미만인 경우, 연구개발능률성과급과 연구책임자 마일리지 총액은 연구책임자 징수금액을 초과할 수 없음. 초과분 발생 시 산학협력단 귀속

⑦“연구책임자의 연구활동 촉진을 위한 경비”의 지원 방법은 다음과 같다.

1. 간접경비 징수 시 지원 가능 금액을 적립하고, 연구책임자에게 사용 가능 금액을 통보한다.

2. 사용 가능 금액을 통보받은 연구책임자는 연구활동 지원 신청서〔별지 제12호〕에 의거하여 지원 경비를 신청하며, 집행기준 및 증빙서류는 본 지침에 따른다.

3. 본 지침을 위반하여 집행하였을 경우 해당 금액만큼 연구책임자 지원 금액을 차감할 수 있다.

4. 지원 금액 적립 시 1만원 미만은 계상하지 않는다.

제23조(간접비의 사용 범위) 간접경비는 본 대학 교직원의 연구와 학술활동을 수행하는 데 있어 필요한 경비와 연구비 및 간접비를 관리ㆍ운영하는데 필요한 경비로서『국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정』제12조〔별표2〕및『학술진흥법 시행 규칙』제2조〔별표〕에 준하여 연구개발비 비목별 계상기준에 따라 다음 각 호와 같이 계정과목 편성하여 사용하는 것을 원칙으로 한다.

1. 인력지원비 : 지원인력인건비, 행정전담요원인건비, 연구개발능률성과급

2. 연구지원비 : 기관공통지원비, 사업단 또는 연구단 운영비, 연구실 안전관리비, 연구보안관리비, 연구윤리 활동비, 연구개발준비금, 대학 연구활동 지원금, 대학의 연구 관련 기반시설 및 장비운영비

3. 성과활용지원비 : 과학문화활동비, 지식재산권출원ㆍ등록비, 기술창업 출연ㆍ출자금

제24조(연구책임자 간접비 사용) 지침 제22조에 의해 연구책임자에게 적립된 간접비가 있는 경우에는〔별표2〕의 기준에 따라 연구책임자의 “연구활동 촉진을 위한 경비”로 사용하여야 하며, 사용방법은 연구책임자의 품의요구에 의해 산학협력단에서 집행(산학협력단 법인카드 사용)한다.

제25조(연구소의 간접비 지원) ①지침 제22조에 의하여 운영비를 지원받은 연구소장은 〔별표2〕의 기준에 따라 연구소의 “연구활동 촉진을 위한 경비”로 간접비를 사용하여야 하며, 사용방법은 연구소장의 품의요구에 의해 산학협력단에서 집행(산학협력단 법인카드 사용)한다.

②지침을 위반하여 사용하였을 경우 간접비를 회수하며, 소정 기간 안에 반납하지 않을 때에는 간접비를 차감하고 지원할 수 있다.

제4장 보안관리

제26조(연구 참여자의 선정 및 관리) ①연구책임자는 지원기관 지침에 위배되지 않게 연구 참여자를 선정하여야 한다.

②연구책임자는 연구 참여자들을 대상으로 연구개발에 대한 보안교육을 실시하여야 하며 해당연구과제에 필요한 기기, 실험실, 연구실, 시설물 등에 한하여 출입․사용하게 할 수 있다.

제27조(보안사고에 대한 책임) ①연구 참여자는 본교의 보안, 안전 및 기타 관계규정을 준수하고 기강유지에 필요한 조치에 따라야 하며, 이를 이행하지 아니하였거나 고의 또는 과실로 인하여 발생한 손실에 대하여는 이를 배상하여야 한다.

②연구책임자 및 연구 참여자는 연구 참여 중 지득한 국가안보 등에 관한 비밀, 기술정보, 기타 비밀사항 및 중요사항을 연구 참여기간은 물론 연구 참여가 종료되더라도 일체 누설하거나 도용하여서는 아니 된다.

제5장 안전관리

제28조(안전관리) 해당 연구과제 수행과 관련한 연구·실험실 안전관리는 대학 규정에 따르며, 연구·실험실 안전교육비 등 예방활동과 보험 가입 등 사고보상에 필요한 경비(이하 “안전관리비”라 한다)로『연구실 안전환경 조성에 관한 법률』에 따라 인건비의 2% 범위 안에서 계상할 수 있다.

부  칙(2010.  6.  1.)

①(시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

②(간접비 징수기준율 및 배분율 등 적용례) 제21조의 개정지침은 이 지침 시행이후 협약을 체결한 연구과제부터 적용한다.

부  칙(2011. 12. 15.)

①(시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2012.  3.  1. 지침 제10호)

①(시행일) 이 지침은 2012년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙(2014. 01. 14. 지침 제33호)

제1조(시행일) 이 지침은 2014.1.1일부터 시행한다.

제2조(간접비 사용 적용례) 2012.6.30일 이전 연구책임자(연구소)에 대한 간접비 적립금은 종전지침 제22조. 9호 사, 카목 제외, 파목 연구개발능률성과급을 신설하여 2014.12.31까지 사용하여야 하며, 사용잔액은 산학협력단으로 귀속한다.

제3조(성과급 지급 적용례) 과학기술분야 국가연구개발능률 성과급은 2012.7.1. 계약분부터 인문사회분야는 2013.6.14. 계약분부터 적용한다.

제4조(연구책임자 연구활동 촉진을 위한 경비 적용례) 2013.12월말 이전 계약된 연구책임자 간접비 중 성과급 이외의 금액은 연구책임자에게 배분한다.

부  칙(2015.  10. 12 . 지침 제153호)

①(시행일) 이 지침은 2015년 10월  12일부터 시행한다.

부  칙(2016.  7. 25. 지침 제 99호)

①(시행일) 이 지침은 2016년 7월  25일부터 시행한다.

부  칙(2017.  9. 8. 지침 제 133호)

제1조(시행일) 이 지침은 2017년 9월 8부터 시행한다.

제2조(적용례) 동 지침 이전 계약한 연구용역 인건비는 지원기관과 합의하여 예산 변경을 승인할 경우 연구수당으로 지급하고, 불허할 경우 계약체결 시 집행계획에 따라 인건비로 지급한다.

〔별표 1〕

연구비 항목별 증빙 구비기준

비목	세목	세세목	계좌이체	카드사용
직접비	인건비	내부인건비	• ERP상 부속명세서 작성 • 개인정보 활용 동의서 작성 • 연구원 본인계좌 원칙 • 근로소득자인 경우 고용 또는 근로 계약서 • 건강보험자격득실확인서 •타 기관 소속 연구원 : 근로계약서 , 외부기관 참여 확인서, 원 소속기관 급여기준 관련 지침 •타대학 소속 학생연구원 : 재학증명서
		외부인건비
	학생 인건비	학생 인건비
	연구장비 재료비	연구기자재 및 시설비/ 재료비 및 전산처리비/ 시작품 제작비	❏ 연구 물품 구매 • 연구책임자 재량 구매 : 검수조서, 견적서, 거래명세서, 전자 세금계산서, 사업자등록증, 통장사본, 연구물품 기부채납 등재 알림 공문 • 산학협력단 중앙 구매 : 계약체결 공문, 산단 중앙구매 요청 공문, 검수조서, 견적서, 거래명세서, 전자세금계산서, 사업자등록증, 통장사본, 연구물품 기부채납 확인서 - 2천만원 이상 조달청 공개입찰(G2B) 시 추가서류 : 계약서 ※시설/공사/유지보수 등 관리기관에서 공개 입찰하는 경우는 관리기관 내부품의서 또는 공문 추가 첨부 - 수의계약(산학협력단/관리기관) 시 추가서류 : 수의계약 사유서 및 계약서, ❏ 전산처리비 ① 견적서 ② 거래명세서 ③ 전자세금계산서 ④ 사업자등록증, ⑤ 통장사본 ⑥ 시험분석료 결과보 고서	❏ 연구 물품 구매 • 연구책임자 재량구매 : 검수조서, 견적서, 거래명세서, 연구물품기 부채납 등재 알림 공문 등 ❏ 전산처리비 ① 견적서 ② 거래명세서 ③ 사업자등록증 ④ 시험분석료 결과보 고서

비목	세목	세세목	계좌이체	카드사용
직접비	연구 활동비	국외여비	• 국외 : ① 출장명령서 ② 국외공무여행허가서 ③ 학회/행사/초청 등 증빙 서류 ④ 인보이스 ⑤ 보딩패스 (탑승일 및 탑승시간 확인용 ⑥ 환율표 ⑦ 여권사본 (출입국사실 증명서로 대체 가능) ⑧ 숙박비 상한액 지급 시 세부사용 내역서(카드 전표 등) ⑨ 국외출장결과보고서 • 운임은 연구비/법인카드 사용원칙	• 국외 : ① 출장명령서 ② 국외공무여행허가서 ③ 학회/행사/초청 등 증빙 서류 ④ 인보이스 ⑤ 보딩패스 (탑승일 및 탑승시간 확인용 ⑥ 환율표 ⑦ 여권사본 (출입국사 실증명서로 대체 가능) ⑧ 숙박비 상한액 지급 시 세부사용 내역서 (카드 전표 등) ⑨ 국외출장결과보고서 • 운임은 연구비/법인 카드 사용원칙
		수용비 및 수수료	• 견적서, 거래명세서, 세금계산서, 사업자등록증, 통장사본	•견적서, 거래명세서 등
		전문가활용비	• 전문가활용내역서 (일시, 장소, 전문 가 소속/성명, 내용, 금액, 계좌번호, 연구책임자 확인 서명) ※ 국외전문가인 경우는 외화 송금이 원칙
		도서구입비		• 견적서, 거래명세서, 검수조서, 도서기부채 납확인서 등
		학회세미나 개최비	① 행사개최내역서 (일시, 장소, 참석자 소속/성명, 내용) ② 거래명세표 ③ 전자세금계산서 ④ 사업자등록증 ⑤ 통장사본 ⑥ 행사개최 관련 증빙서류	① 행사개최내역서 (일 시, 장소, 참석자 소속/성명, 내용) ② 거래명세서 ③ 행사개최 관련 증빙 서류
		학회등록비	① 학회등록비영수증 ② 학회일정표 ③ 전자세금계산서 ④ 사업자등록증 ⑤ 통장사본	① 학회일정표 등의 증빙서류
		연구개발 서비스활용비	① 견적서 ② 거래명세서 ③ 전자세금계산서 ④ 사업자등록증 ⑤ 통장사본 ⑥ 조사(시험분석)결과보고서	① 견적서 ② 거래명세서 ③ 조사(시험분석)결과보고서

비목	세목	세세목	계좌이체	카드사용
직접비	연구과제 추진비	국내여비	• 국내 : 출장명령서, 운임 영수증, 숙 박비 영수증, 학회/행사/회의 등 증빙서류	• 국내 : 출장명령서, 운임영수증, 숙박비 영 수증, 학회/행사/회의 등 증빙서류
		회의비		•회의록 (회의일시, 장 소, 인원, 참석자 소속 /성명 기입), 참석자 서명부 작성
		식대		•식대집행 내역서 작성
	연구수당	연구수당	• 연구수당 지급신청서 • 연구수당 기여도 평가서
	위탁연구 개발비	위탁연구 개발비	• 위탁기관의 연구비 청구 공문 • 전자세금계산서
간접비	간접비		• 간접비 배분대상 연구소 지정(경유) 확인서	•간접비 배분대상 연구소 지정(경유) 확인서
※ 위 서류 외에, 지원기관에서 별도로 필요하다고 정한 증빙자료가 있을 경우, 그에 따라 자료를 구비하여야 함

〔별표 2〕

연구책임자(연구소)의 연구활동 촉진을 위한 경비

□ 제21조 제2항〔표3〕,〔표4〕연구책임자 및 연구소

비 목	사 용 용 도	사용가능 여부
		국가연구 개발사업	국가연구 개발사업 이외 사업
연구장비 · 재료비	연구기자재 및 시설비 : 기기 장비와 부수기자재 구입비 및 연구시설의 설치·구입·임차·사용에 관한 경비와 운영비 등 부대경비	O	O
	재료비 및 전산처리비 : 시약 및 재료구입비, 전산처리·관리비, S/W구입	O	O
	시제품 제작비 : 시제품, 시작품, 시험설비 제작 경비	O	O
연구 활동비	국외여비 : 연구책임자 및 참여연구원의 국외출장비	O	O
	수용비 및 수수료 : 사무용품비, 인쇄, 복사, 인화, 슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 등	O	O
	기술정보활동비 : 전문가활용비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 원고료, 통역료, 번역료, 속기료 및 구독료 등	O	O
	기술정보활동비 : 논문게재료, 학회·세미나 참가비	O	O
	연구개발 서비스 활용비 등 : 시험, 분석, 검사, 임상시험, 기술정보수집비, 정보DB사용료 및 설문조사비	O	O
연구과제 추진비	국내여비 : 연구책임자 및 참여연구원의 국내출장비 및 시내교통비	O	O
	연구환경유지비 : 연구환경 유지를 위한 비품의 구입, 유지비용 등	O	O
	회의비 : 회의비(연구활동비의 회의장 사용료, 전문가 활용비는 제외한다)	O	O
연구개발 능률성과급	연구개발능률성과급 : 우수한 연구성과를 낸 연구자에게 지급하는 능률성과급	성과평가 후 일괄지급	O
기 타	연구활동 촉진을 위한 경비로 타당하다고 인정되는 경비 ※발전기금, 장학금, 복지비용 등은 연구활동 경비로 볼수 없으므로 당연히 불인정	O	O

※ 국가연구개발사업 :『국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정』제2조 제1호에 의해 중앙행정기관이 지원하는 과학기술분야의 연구개발사업 및 『학술진흥법 시행 규칙』에 따른 인문사회분야의 연구개발사업

※ 비목별 집행 시 구비서류는 연구비관리규정 세부시행지침 등에 근거하여 제출

※ 산업통상자원부 과제의 경우, 2015년 1월 1일 이후 협약한 과제부터 연구개발능률성과급 지급 불가

〔별지 제1호〕- ERP서식

실행예산 승인 신청서

결재	결재자	실무관	팀장	부장

수행기관			관리기관
연구책임자	소속		직급			성명
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명					담당자
적 요					내부인건비

비 목	예산액(원)	산출내역
인건비
학생 인건비
연구시설 장비 및 재료비
연구활동비
연구과제 추진비
연구수당
간접비
현금예산액 소계
합 계

위와 같이 실행예산 승인을 요청합니다.

신청일자 :

연구책임자 :                (인)

산학협력단장 귀하

〔별지 제2호〕- ERP서식

지출요구 및 결의서(일반/카드)

요구서	결재	결재자	실무관	팀장	부장	단장

결의서	결재	실무관	팀장	부장

문서번호 :

수행기관			관리기관
연구책임자	소속		직급			성명
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명					담당자
적 요

지출일자 : 2000-00-00   재원 :

비 목	실행예산	기집행액	청구금액	예산잔액	금회청구액
인건비
학생 인건비
연구시설 장비 및 재료비
연구활동비
연구과제 추진비
연구수당
간접비
합 계

위와 같이 지출하여 주시기 바랍니다.

청구일자 :

연구책임자 :                (인)

산학협력단장 귀하

〔별지 제3호〕- ERP서식

실행예산 변경 내역(  차)

결재	결재자	실무관	팀장	부장

수행기관			관리기관
연구책임자	소속		직급			성명
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명					담당자
적 요					내부인건비

비 목	당초예산액	변경전 예산액	변경후 예산액	증감액	증감율	변경사유
인건비
학생 인건비
연구시설 장비 및 재료비
연구활동비
연구과제 추진비
연구수당
간접비
현금 예산액 소계
합 계

위와 같이 실행예산 변경을 요청합니다.

신청일자 :

연구책임자 :                (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제4호〕

인건비 월별(정액)지급 신청서

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기관			지정(경유) 연 구 소

계좌입금 의뢰내역

(단위 : 원)

비목	연구원 신분	연구원 이름	주민 등록번호	지급기간	금융기관	계 좌 번 호	월지급액

※ 입금계좌 통장사본(최초지급일)첨부

위와 같이 인건비를 계좌 입금 의뢰합니다.

	연구책임자	:		(인)

산학협력단장 귀하

〔별지 제4-1호〕- ERP서식

참여연구원 인적사항

연구과제 기본정보

연구책임자	소속		직급		성명
연구과제명

참여연구원 정보변경

이름	참여 기간	역할	학위	참여율	지급 기간	지급 월수	월 지급액	총 지급액	핸드폰 번호	e-mail

〔별지 제4-2호〕- ERP서식

참여연구원 변경 신청서(  차)

결재	결재자	실무관	팀장	부장

연구과제 기본정보

수행기관			관리기관
연구책임자	소속		직급			성명
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			차 연구기간
지원사업명
적 요

참여연구원 정보변경

연구원 번호	이름	주민등록 번호	적용 일자	구분	역할		소득 구분	참여 기간	지급 구분	월 지급액	은행명	변경 사유
					학위	참여율	소득 상세	지급 기간	지급 비목	총 지급액	계좌 번호
				변경 전
				변경 후

위와 같이 참여연구원 명단 및 인건비 일괄 정기지급 자료를 제출합니다.

제출일자 :

연구책임자 :                (인)

산학협력단장 귀하

〔별지 제5호〕

기자재 및 물품 구매신청서

(수선ㆍ용역, 재료비ㆍ비소모품) - 공통서식

결재	실무관	팀장	부장	단장

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기관			지정(경유) 연 구 소

(단위 : 원)

번호	품 명	규 격	수량	단위	단 가 (부가세 포함)		금 액 (부가세 포함)		비고
					원		원
					원		원
					원		원
합 계					￦		￦

상기의 물품을 구매하여 주시기 바랍니다.

※ 붙임서류 (내자 물품 구매 경우) : 구매규격서, 견적서

※ 붙임서류 (외자 물품 구매 경우) : 품목명세서, 영문규격서, 규격대비표, 구매요청금액 산출근거,

용도설명서, 견적서 등

년       월       일

연구책임자 :                   (인)

산학협력단장  귀하

〔별지 제5-1호〕- ERP서식

검사·검수 조서

연번	품 명	규 격 (모델명 반드시 기재)	G2B물품분류번호		단위	수량	설치장소
			물품분류번호 (8자리)	G2B식별번호 (8자리)

※ 검수서 제출 시 유의사항

G2B 물품분류번호, 설치장소 반드시 작성

위 물품을 검사ㆍ검수한 결과 합격판정이 되었음을 증명함

○ 물 품  수 령 일 :         년       월      일

○ 검사ㆍ검수완료일 :         년       월      일

○ 검사·검수자(구매요구자) : 직)  연구책임자  성명 :             (인)

○ 입회자                 : 직)              성명 :             (인)

위 물품을 정히 수령 및 검수함

소속 :            직 :           성명 :                    (인)

〔별지 제5-2호〕

학술연구용품 국내제작 곤란물품 추천 신청서
*사 용 자	대학 교수 홍길동					*과제번호
*설치및사용장소	한국교통대학교 대학 학부(학과) 동 호
용 도	연구용품
*HS Code (관세청 참조)	*품 명		*모 델 명	*수 량			*단 가		*총 액
**** - ** - ****
상기 물품에 대하여 관세법 제90조 제1항 및 동법 시행규칙 37조 규정에 의거하여 관세를 감면 받고자 국내생산이 곤란한 품목임을 신청하오니 한국기계산업진흥회에 추천 요청하여 주시기 바랍니다. 20 . . . 연구책임자 : 교수 홍길동 (인) 산학협력단장 귀하
구 비 서 류					수 수 료
① 신청서 2부 ② 카탈로그 또는 이에 준하는 서류 1부 ③ 용도설명서 1부					① 0.4원/USD ② 최저적용금액 : 4만 USD ③ 최고적용금액 : 50만 USD

※ 본 서류는 국내에서 생산할 수 없는 기기를 수입할 경우에 사용함.

※ HS Code는 인터넷통관포털시스템(http://portal.customs.go.kr/ ->정보제공, 품목분류번호 -> 품목분류검색)에서 수입물품의 특성을 검색하여 10자리를 검색할 수 있음.

※ 단가는 USD, ￥, Euro 등 화폐단위를 정확히 명시하여야 함.

※ 연구책임자가 수행하는 과제번호(연구비관리시스템)를 정확히 확인 후 기재하여야 함.

〔별지 제5-3호〕

관세 감면 신청서

1. 사 용 자 :       대학      직급       성명

2. 과제번호 :

3. 설치장소 :

4. 감면대상

No	품 명		규 격 성능․형식	수량/ 단위	신 고 가 격
	영 문	한 글
1					단위, 금액

※ 신고가격에 단위를 기재하지 않을 경우 화폐단위는 US $ 임.

관세법 제90조 제1항 3호 및 동 법 시행령 제112조에 의거 도입물품에 대하여 물품 수령 관련 비용 지불 및 수령 후 수입신고필증에 명시된 관세청 사후관리기간 동안 물품 관리에 철저할 것을 확인하오니 해당 관세청에 관세 감면 요청하여 주시기 바랍니다.

20    년     월     일

신청인 :          대학  직급         성명       (인)

산학협력단장 귀하

〔별지 제5-4호〕

용도 설명서

1. 품 명	(국문) (영문)
2. 모델명		3. 금액(USD) :
4. 규격 :
5. 사용용도 설명 :
6. 기 타

사용자  소속 및 성명  :

전  화  :

〔별지 제6호〕- ERP서식

연구물품 기부채납 신청(확인)서

한국교통대학교연구비관리규정 제21조 제1항에 의거 연구비로 구입한 물품을 아래와 같이 기부코자 하오니 대학물품으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다.

기부채납 물품내역                                                                                                           (단위 : 원)

분류 번호	식별번호	품명	규격	단위	수량	단가	금액	운용 부서	설치 장소	구입일자	구입처	사업자번호	구분

규격 : 상세히(모델명 반드시 기재)

설치장소 : 예) 인문사회관 000호

붙임 : 물품사진 1부, 규격서 1부(모델명이 없거나 제작물품일 경우)

연구과제 및 인적사항

연구책임자	대학		학부(과)			직급		성명
지원기관	한국교통대학교		사업명
연구기간	20 . . . ∼ 20 . . .
연구과제명

20  년    월    일

연구책임자 :                         (인)

물품 운용관(학과장,부서장) :          (인)

[별지 제7호〕- ERP서식

도서 기부채납 요청(확인)서

한국교통대학교 연구비관리규정 제21조 제1항에 의거 연구비로 구입한 물품을 아래와 같이 기부코자 하오니 대학(도서관)으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다.

연구과제명
지원기관						총연구기간
연구책임자		소 속							학부(과)
		직 명							성명
순번	저자명	도서명		출판사	ISBN		단위	수량		단가		금 액	구입일

20   년    월    일

연구책임자 :           (인)

위 도서는 대학(중앙도서관) 물품으로 기부채납되었음을 확인합니다.

20  년    월     일

담당자 :               (인)

확인자 :  중앙도서관장 (인)

〔별지 제8호〕- ERP서식

회     의     록

연구책임자	소속		직급		성명
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명

회의내용

회의일시		작성자
회의장소		카드 사용처
참석자 명단
회의목적
소요금액
회의내용

[별지 제8-1호〕

참석자 서명부

소 속	직 급	성 명	연락처 : 해당 지원기관의 규정에 따라 생략 가능	서 명	지 급 계 좌 (해당 시 기재)	비고

산학협력단장 귀하

〔별지 제8-2호〕- ERP서식

식대 집행 내역서

과제번호		지원기관			연구책임자
식대 사용목적
장 소				금액

참석자 서명부

소속	직급	성명	서명	특근일자	특근시간	비고
					18:00～
					18:00～
					18:00～
					18:00～
					18:00～

확인 연구책임자 :              (인)

〔별지 제9호〕- ERP서식

여비신청서(국내)

다음과 같이 출장을 명함

연구책임자	소속		직급		성명	(인)
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명

소속	직급 및 성명		출장목적	출장기간		출장지
소요경비	구분	출장여비 한도금액			금회청구액
	교통비	0원 × 1회 = 원			원
	일 비	0원 × 1회 = 원			원
	식 비	0원 × 1회 = 원			원
	숙박비	0원 × 1회 = 원			원
	기 타	원			원
	합 계	원			원
내 역
확 인	연구책임자 : (인)

〔별지 제9-1호〕- ERP서식

여비신청서(국외)

다음과 같이 출장을 명함

연구책임자	소속		직급		성명	(인)
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명

(숙박비할인정액 :       , 적용환율 :      원)

소속	직급 및 성명		출장목적	출장기간		출장지
소요경비	구분	출장여비 한도금액			금회청구액
	교통비	0원 × 1회 = 원			원
	일 비	0원 × 1회 = 원			원
	식 비	0원 × 1회 = 원			원
	숙박비	0원 × 1회 = 원			원
	기 타	원			원
	합 계	원			원
내 역
확 인	연구책임자 : (인)

〔별지 제9-2호〕

자가용 승용차 이용 사유서

과제번호		지원기관		연구책임자
출 장 지
출장기간
출 장 자
출장목적
자가용 승용차 이용 부득이한 사유(자세히 작성)

연구책임자(작성자)  소속 :

직급 :

성명 :               (인)

〔별지 제10호〕- ERP서식

자문 및 기술지도료 신청서

*기본 정보

지원기관				연구기간
연구과제명
연구책임자	소 속		직급				성 명	(인)

*전문가 정보

전 문 가	성 명			주민등록 번 호
	소 속			직 위
	주 소
	입금은행			입금계좌
	자문일자			자문시간
	자문장소
활 용 내 역
자문 및 기술지도료 지급내역	수 당		기 타		계
	원		원		원

<직급별 자문 및 기술지도료 지급기준>                                       (단위 : 원)

구 분	원고료 (A4 1장당)	세미나 강사료 (1회당)	자문료	기술지도료
연 구 책 임 자 (전임교원 이상)	50,000 이내	800,000 이내	500,000 이내	100,000 (1일 4시간 기준)
연 구 원 (책임급 이하)	50,000 이내	600,000 이내	500,000 이내	100,000 (1일 4시간 기준)
외국인 과학자	연구책임자가 경력 또는 직위따라 합리적인 금액을 정함

※ 지원기관의 별도의 지급기준이 있을 경우 지원기관의 지급기준에 의함

산학협력단장 귀하

〔별지 제11호〕

연구비 선금급 지급 청구서

결재	실무관	팀장	부장	단장

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기관			지정(경유) 연 구 소

(단위 : 원)

입 금 액	기 지 급 액	금회청구액	합 계	청구율(%)	비 고
사용예정 내역

본인의 귀책사유로 인해 연구비가 입금되지 않아 재정손실이 발생하는 경우 변제의 책임을 질 것을 확약하며, 위와 같이 연구비 선금급을 청구합니다.

년        월        일

연구책임자 :              (인)

산학협력단장 귀하

〔별지 제11-1호〕

연구비 선금급 정산서

결재	실무관	팀장	부장	단장

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
총괄책임자	소 속		직 급		성 명
세부책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기관			지정(경유) 연 구 소

(단위 : 원)

지 출 항 목	실행예산액	금회정산액	집행내역	비 고
합 계

위와 같이 연구비 선금급을 정산합니다.

년        월        일

연구책임자 :              (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제12호〕

연구활동 지원 신청서

결재	실무관	팀장	부장	단장

1. 현황

기준일 : 20   년   월    일 현재(단위 : 원)

(성명) (소속) 학과
현재까지 누계액(A)	금회 사용액(B)	잔액(A-B)

2. 금회 신청 내역

사용 내역	금액(원)	금융기관명	계좌번호	예금주
합 계

※ 연구활동 지원 신청 시 구비서류는 본 지침 등에 근거하여 제출

위와 같이 청구합니다.

년        월        일

연구책임자 :              (인)

산학협력단장 귀하

〔별지 제13호〕

연구비카드 발급 신청서

결재	실무관	팀장	부장	단장

지원 기관
연구과제명
총연구기간					총 연 구 비
연구 기간					직 접 비
연구책임자					주민등록번호
직 위					영 문 이 름
학과(부)명					E - mail
전 화 번 호					Fax 번호
추가 카드 발급 신청	성명		영문성명			주민등록번호
	성명		영문성명			주민등록번호
	성명		영문성명			주민등록번호
	성명		영문성명			주민등록번호

위와 같이 연구비카드를 신청합니다.

본인은 연구비카드 수령 후 연구비와 관련한 제반 규정 및 지침에 맞게 카드를 사용할 것이며, 연구비카드 관리 및 사용과 관련한 모든 책임을 질 것을 약속합니다.

년        월        일

연구책임자 :              (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제14호〕

영수증 첨부지

□	항 목	:
□	총 금 액	:

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

영  수  증   붙  이  는  곳

※ 영수증이 겹치지 않도록 전면이 다 보이게 붙여주시기 바랍니다.(1~2장)

산학협력단장 귀하

[별지 제15호〕

간접비 배분대상 연구소 지정(경유) 확인서

대학과제번호			지원기관 과제번호
연구책임자	소 속		직 급			성 명
연구 과제명
지원기관
총연구기간			총 연구비
연구기간			당해연구비
간접비금액
지정(경유) 연구소명			연구소장 확 인		(인)

상기와 같이 간접비 배분대상 연구소 지정(경유) 확인서 제출하오니 처리하여 주시기 바랍니다.

년        월        일

연구책임자 :              (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제16호〕

연구기여도 평가서

1. 과제현황

연구책임자		지원기관	연구비	연구기간
소속	성명
				～
연구과제명

2. 연구수당(인센티브) 지급 대상자 평가결과

구분 (역할)	성 명	연구과제 담당업무	평 가 항 목				평가 등급 (A~E)	평가의견 (업무성과 등 기재)
			창의성 ( %)	성실성 ( %)	기여도 ( %)	계 (100%)

※ 연구과제 담당업무 및 평가의견은 연구원별 구체적으로 기재함

※ 연구책임자는 참여자의 참여율과 기여도를 고려하여 평가항목 및 가중치를 자율적으로 결정ㆍ평가함.

※ 평가등급은 90%이상-A, 80%이상~90%미만-B, 70%이상~80%미만-C, 60%이상~70%미만-D, 50%이상~60%미만-E

3. 연구수당(인센티브) 지급 지급내역

구분 (역할)	성 명	평가 등급	연구수당 (인센티브) 예산액 (A)	연구수당 (인센티브) 기지급액 (B)	연구수당 (인센티브) 예산잔액 (A-B)	연구수당 (인센티브) 신청액	지급계좌번호
합 계

※ 연구수당(인센티브) 배분액은 업무기여도 등을 고려한 평가결과에 의거 차등 지급

위 금액을 연구수당(인센티브)으로 지급하고자 합니다.

20  년    월    일

연구책임자 :            (인)

산학협력단장 귀하

[별지 제17호〕

부가가치세 면세 연구용역 확인서

연구책임자	소 속	학과/학부		성 명
연구과제명
연구비 지원기관
연구기간	201 . . ~ 201 . .		연구비
용역주요내용	새로운 학술 또는 기술개발 내용 요약

위 연구 용역은 새로운 학술 또는 기술 개발을 위하여 수행하는 새로운 이론․방법․공법 또는 공식 등에 관한 연구 용역으로 부가가치세법 시행령 제42조 및 동법 시행규칙 제32조에 의거하여 부가가치세 면세 연구용역에 해당하는 것으로 판단하며, 추후 세무당국에 입증책임을 성실하게 이행할 것을 확인합니다.

※ 유의사항

- 이 요청서는 부가가치세 면제에 대한 근거자료로 활용할 예정이며, 추후 부가가치세 과세대상으로 판정되어 세금이 과세되는 경우에는 연구책임자가 해당금액을 부담하게 됩니다.

201  년    월     일

연구책임자 :                     (인)

[부가가치세법 시행규칙 제32조]

"기획재정부령으로 정하는 학술연구용역과 기술용역" 이란 새로운 학술 또는 기술개발을 위하여 수행하는 새로운 이론, 방법, 공법 또는 공식 등에 관한 연구 용역을 말한다.

[부가-127, 2009.01.09.]

새로운 학술 또는 기술을 재발하기 위하여 행하는 새로운 이론ㆍ방법ㆍ공법 또는 공식 등에 관한 연구용역은 부가가치세가 면제되나, 학술ㆍ기술의 연구결과를 단순히 응용 또는 이용하여 공급하는 용역에 대하여는 「부가가치세법」 제7조 제1항에 따라 부가가치세가 과세되는 것임.

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제18호〕

수 의 계 약 사 유 서
		소속 :
		직급 :
		성명 :
<사유작성>
붙임 :
2015. . .
		작성자 :	(인)
산학협력단장 귀하

[별지 제19호〕- ERP서식

연구과제 참여 확인서

성 명		주민등록번호

연구과제명	참여기간	학과 / 역할

용도
발급담당자	부서		성명		(인)	전화

위와 같이 연구과제에 참여하였음을 확인합니다.

년        월        일

산학협력단장 (인)