충주대학교산학협력단연구비관리규정

제정 (2004.6.7 규정 제2호)

총  칙

(목적) 이 규정은 충주대학교학술연구관리규정에서 위임된 연구의 관리와 충주대학교산학협력단(이하“산학협력단”이라 한다)의 설립목적에 부합하는 교직원의 연구활동을 효율적으로 지원하기 위하여 각종 연구, 연구비 및 간접연구경비(이하 “연구 등”이라 한다)의 관리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “연구”라 함은 충주대학교(이하“대학”이라 한다) 교직원의 연구기능을 강화하기 위하여 수행되는 학술연구와 특정과제를 해결하기 위하여 수행되는 용역 연구를 말한다.

2. “지원기관”이라 함은 학술연구 및 용역연구를 지원 또는 의뢰하는 대학, 국가 및 정부기관, 지방자치단체, 학술재단, 민간단체, 기업체 등을 말한다.

3. “연구비”라 함은 연구활동을 지원하기 위하여 지원기관에서 대학 교직원에게 지급되는 각종 연구비를 말한다.

4. “간접연구경비”라 함은 연구수행과 관련하여 건물, 연구시설, 연구인력 등 대학이 가진 유무형의 자원을 이용함에 따라 보상적 성격으로 연구비 중에서 일정액을 징수하는 경비를 말한다.

(적용범위) 연구 등의 관리는 지원기관의 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 의한다.

(연구관리위원회) ①연구 등의 관리와 운영에 관한 사항을 심의하기 위하여 연구관리위원회(이하“위원회”라 한다)를 둔다

②위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은 총장의 지침에 의하여 산학협력단에서 정하며, 산학협력단운영위원회에서 위원회의 직무를 대행하게 할 수도 있다.

연구의 관리

(연구 지원신청 및 선발) ①산학협력단에서 지원하는 연구는 지원분야, 지원자격, 연구기간, 지원연구비 등을 결정하여 공모하고 위원회의 심의를 거쳐 선발한다.

②교외의 수탁연구는 연구비 지원기관에서 정하는 관리지침에 따른다.

(연구책임자 등) ①위원회는 연구과제에 대하여 심의를 거쳐 연구책임자를 선정한다. 다만 연구의 내용상 연구책임자를 명백히 정할 수 있는 경우에는 총장이 직접 선정할 수 있다.

②연구책임자는 연구와 관련한 지원기관의 의뢰내용 및 계약조건 등에 입각한 연구계획서를 작성하여 산학협력단에 제출하여야 한다.

③교수 개인명의 또는 부설연구소 등의 명의로 교외기관과 직접 연구계약을 체결하는 경우에는 수탁연구계약서 및 연구계획서를 작성하여 산학협력단에 즉시 제출하여야 한다.

➃연구기관 또는 연구책임자는 지원기관에서 정한 지침 등에 따라 성실하게 연구의무를 이행하여야 한다.

(연구계획의 변경) ①연구책임자는 연구수행 중 중요한 연구계획을 변경하고자 할 때에는 변경내용과 변경사유를 명기한 연구계획변경신청서를 산학협력단장에게 제출하여 승인을 받아야 한다.

②연구계획의 변경은 연구기간의 2분의 1 이내에만 가능함을 원칙으로 한다. 다만 지원기관의 별도 동의가 있는 경우에는 예외로 할 수 있다.

(연구참여의 제한) 위원회는 다음 각 호에 해당하는 경우 산학협력단에서 지원하는 연구에 참여를 제한할 수 있다.

1. 최근 2년 이내에 과제가 종료될 때까지 연구결과 보고서를 제출하지 않은자.

2. 연구책임자로 동시에 3과제 이상을 수행중인 자

3. 연구기간 중 퇴직하게 되는 자

4. 학술연구비 지급중지 또는 회수 처분되어 3년이 경과되지 않은 자

5. 기타 위원회에서 연구참여가 심히 부적절하다고 인정되는 자

연구비의 관리

(실행예산서 제출 등) ①연구책임자는 연구비가 확정되면 지원기관이 정한 바에 따라 연구비 실행예산서를 작성하여 산학협력단에 제출하고 승인을 받아야 한다.

②연구책임자는 실행예산을 변경하고자 할 경우에는 실행예산변경서를 산학협력단에 제출하고 승인을 받아야 한다. 다만, 지원기관의 지침이 있는 경우에는 그에 의한다.

(연구비의 입금) ①연구비는 산학협력단의 연구비회계계좌로 입금하여 관리하고, 산학협력단은 입금과 지출에 관한 사항을 명확히 기록, 관리하여야 한다.

②대학 교직원이 지원기관으로부터 연구비를 직접 수령한 경우에는 지체 없이 산학협력단장에게 보고하고 산학협력단의 연구비회계 계좌에 입금하여야 한다.

(연구비의 지급) ①연구비는 연구기간 중 연구의 진행 정도에 따라 선급금, 1차지급금, 2차지급금으로 구분하여 연구자 계좌를 통하여 지급한다.

②연구비의 지급을 위해서는 실행예산에 따라 연구책임자가 연구비 지급신청서를 작성하여 산학협력단에 지급을 청구하여야 한다.

➂산학협력단은 전항의 연구비 지급신청서를 검토한 후 이를 지급한다.

➃선급금은 연구 활동을 수행함에 있어 직접연구업무에 소요되는 최소한의 필요경비로서 연구비 총액의 10%를 초과하지 아니하는 범위 내에서 지급 할 수 있다. 다만, 연구계약 체결시 연구비 지원기관이 별도의 선급금에 관한 사항을 명시한 경우에는 그에 따른다.

(연구비의 사용) 연구비는 연구목적과 실행예산서에 따라 성실히 사용하여야 하며, 부당하게 사용하여서는 안 된다.

(연구비의 지급중지 및 회수) 다음 각호에 해당하는 경우 연구비의 지급을 중지하거나 이미 지급한 연구비의 전부 또는 일부를 회수할 수 있다.

1. 지원기관에서 연구비의 지급중지 또는 회수통고가 있는 경우

2. 연구비를 지급 목적 또는 연구계약 내용에 위반하여 사용한 경우

3. 임의로 연구계획을 변경하거나 또는 허위, 기타 부정행위에 의하여 연구비의 지급을 받은 경우

4. 기타 연구를 중단하여야 할 객관적인 사유가 발생한 경우

(연구보고서 제출) 연구책임자는 정해진 기간 내에 연구결과보고서를 산학협력단을 경유, 지원기관에 제출하여야 한다.

(연구비의 정산) ①연구책임자는 연구비 집행이 종료되면 연구비 정산서류와 연구보고서를 산학협력단에 제출하여야 하며, 산학협력단은 정산된 연구비 및 연구결과보고서를 지원기관에 제출한다.

②연구비의 집행 잔액은 지원기관에서 정한 지침이 없는 경우에는 간접연구비회계에 포함한다.

➂연구비 및 간접연구경비의 관리ㆍ운영 중에 발생한 이자는 간접연구경비회계에 통합관리 한다.

(비품 등의 귀속) ①연구비로 구입한 연구기기 등은 연구종료와 동시에 대학 또는 산학협력단 재산으로 귀속하여야 한다.

②연구책임자는 귀속대상 물품 목록을 작성하여 산학협력단에 제출하고 산학협력단은 물품을 귀속조치 하여야 한다. 다만 연구책임자의 별도 요청이 있는 경우 귀속된 연구기기는 총장의 승인을 얻어 연구책임자가 이를 관리하게 할 수 있다.

간접연구경비

(간접연구경비의 징수) ①산학협력단은 대학, 산학협력단, 부설연구소, 개인 등의 이름으로 수행되는 교외연구에 대하여 연구관리 및 연구시설 사용 등과 관련하여 간접연구경비를 징수한다.

②간접연구경비는 대학 교직원에게 지급되는 모든 연구비에 대하여 징수한다. 다만, 연구비 지원기관의 별도 지침이 있는 경우에는 그 지침에 따른다.

➂간접연구경비의 징수율은 다음 각호와 같다.

1. 간접연구경비의 징수대상이 되는 모든 연구에 대하여 연구비 총액의 10%를 간접연구경비로 징수한다.

2. 간접연구경비의 징수율과 관련한 지원기관의 지침이 있을 때는 그 지침에 의거한 징수율을 적용한다.

3. 지원기관에서 연구비 이외에 별도로 간접연구경비를 지급한 경우에는 간접연구경비의 징수액으로 본다.

4. 연구비 중 현물부분은 간접연구경비의 징수대상에서 제외한다.

(간접연구경비의 사용) 간접연구경비는 다음 각 호의 사항에 사용한다.

1. 연구시설 및 기자재의 유지, 보수 경비

2. 연구활동 지원 인력의 인건비 및 업무관리비

3. 연구활동 촉진을 위한 경비

4. 대학의 발전기금

5. 간접연구경비를 납부한 교직원에 대한 연구 장려금(납부한 간접연구경비의 30%)

6. 연구의 진행과정이 대학부설연구소 등과 관계되어 있는 경우, 해당 연구소 등에 대한 지원금(납부한 간접연구경비의 20%), 다만 연구의 진행과정이 대학부설연구소 등과 관계되지 않은 경우에는 연구소 등의 지원금을 5호의 장려금에 합하여 교직원에게 지급할 수 있다.

7. 기타 연구활동의 수행과 지원에 필요한 경비로써 총장이 승인한 비용.

(간접연구경비의 회계) ①간접연구경비의 회계는 별도로 계정을 설치하여 관리․운영하여야 한다.

②간접연구경비의 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월말까지로 한다.

③간접연구경비는 매 회계연도 종료 후 30일 이내에 결산서를 작성하여 총장의 승인을 얻어야 한다.

보   칙

(기록관리) 이 규정에서 사용되는 모든 기록관리는 공공기관의기록물관리에관한법률, 동시행령,동시행규칙에 따른다.

(관계서류의 보관) 연구책임자와 산학협력단은 연구비 및 간접연구경비의 관리ㆍ운영에 관한 서류를 5년간 비치ㆍ보관한다.

부      칙

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.