교내 학술연구과제 관리지침

제    정(2006. 5. 9.)

1차 개정(2007. 3. 8.)

2차 개정(2007. 7. 2.)

3차 개정(2008. 2.26.)

4차 개정(2009. 2. 4.)

5차 개정(2012. 3. 1.)

6차 개정(2013. 3.27.)

7차 개정(2013. 4.25.)

1. 목적

우리대학 기성회계 예산 등에서 지원하는 교내 연구과제 신청 및 관리, 연구비 집행 등에 관한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.

2. 적용범위

우리대학 교원에게 적용하며, 산학협력단 기성회계 예산으로 지원하는 학술연구과제에 대하여 관리·운영한다.

3. 연구기간 및 연구자(연구책임자 및 공동연구원) 준수사항 등

가. 연구기간은 기성회계 회계연도 말까지로 한다.

나. 연구기간 내 연구계획서에 의한 성실한 연구수행

다. 연구개시부터 결과보고까지 연구와 관련한 각종 변동사항 보고

라. 연구비의 투명한 집행

마. 연구결과 보고 및 연구결과에 따른 실적물 제출

바. 본 지침의 준수와 연구에 관련된 제반사항에 대한 책임과 의무

4. 연구계획 변경

가. 연구계획은 연구기간 1/2 범위 안에서 연구계획 변경승인신청서(별지 제9호 서식)를 제출하여 승인 후 변경할 수 있으며 연구과제명은 유사한 과제명에 한하여 변경할 수 있다. 단, 연구내용의 변경없이 학술지 게재 등의 사유로 인해 연구과제명을 변경하였을 때는 연구결과 실적물 제출 시 연구과제명 변경사유서(별지 제10호 서식)를 첨부한다.

나. 연구책임자의 변경은 불허하며, 공동연구원 및 연구보조원의 변경은 연구를 계속 수행할 수 없다고 판단될 경우 승인 후에 변경할 수 있다.

5. 연구 과제 신청 및 집행

구 분		제출서류	비 고
연구과제신청	제출 서류	①교내 학술연구과제 지원신청서(별지 제2호 서식) ②연구계획서(별지 제3호 서식) ③실행예산서(별지 제6호 서식) ④공동연구원, 연구보조원 명단 및 신상자료 ⇒ 주소, 성명, 주민등록번호, 수당지급계좌번호(통장사본) ※연구과제 신청 시 9. 지원제한 참조	지원 대상자 모두 신청
	선정 절차	과제신청 ⇒ 검토(산단) ⇒ 연구위원회 심의⇒ 확정
연구비집행	1차 (전기분)	- 지원과제 확정 후 지원비의 50% 범위내에서 연구기간 1/2 경과 전까지 집행 * 연구 과제 신청 시 제출서류로 갈음	간접경비 징수 (7.5%)
	2차 (후기분)	- 연구기간 1/2 경과 후 나머지 연구비 집행 * 제출서류 : 중간보고서	중간보고서 제출자에 한하여 2차분 집행

6. 지원대상 연구결과물 종류 및 지원금액

가. 연구과제는 1교수 1연구과제 지원을 원칙으로 한다.

나. 연구결과물에 따른 지원금액은 다음과 같이 종류에 따라 차등 지급한다.

연구결과물 종류	지원금액	비고
◦ 국제저명학술지 (Science, Nature, Cell) 게재	27,000,000
◦ 국제저명학술지(SCI,SSCI,A&HCI) 게재	10,800,000
◦ 국제저명학술지(SCIE) 게재	9,900,000
◦ 한국연구재단 등재지 게재 ◦ 국제저명학술지(SCOPUS) 게재 ◦ 한국연구재단 등재후보학술지 게재 ◦ 국외발행 창작작품집 및 저서 ◦ 기타 해외학술지 ◦ 국제 전시 및 공연 ◦ 국내발행 창작작품집 및 저서 ◦ 국내 전시 및 공연 ◦ 국제학술대회(3개국 이상 참가) 발표 ◦ 기타 학회 논문집, 대학논문집, 연구소 논문집 게재	8,000,000	(개정이전의) 등재지 및 등재후보지급 논문게재료 별도 지급 (영수증 실비)

다. 국제(국내) 전시 및 공연(해당학과)의 인정범위는 학술연구(논문 게재 등)지원지침에 따라 당해연도에 이루어진 전시 및 공연에 한정하며, 범위는 다음과 같다.

1) 개인전 : 개인부스를 별도로 설치하여 전시

2) 단체전 : 단체로 부스를 설치하여 전시

3) 단독공연 : 독창회, 독주회, 개인작곡 발표회

4) 공동공연 : 협연, 종합연주회

라. 예술체육학 분야는 창작작품집 발간

마. 연구과제 지원은 연구결과물 종류와 관계없이 주저자(제1저자 또는 교신저자)로 등재된 것만 인정한다.

7. 연구비의 집행 및 정산

가. 연구비의 집행은 연구계획 실행예산서(별지 제6호 서식)에 편성된 내역에 의거 집행함을 원칙으로 한다.

나. 연구비의 집행은 인건비, 물품구매를 위한 계좌이체 등의 경우를 제외하고 연구비카드사용을 원칙으로 한다.

다. 실행예산 변경 필요시 연구책임자는 실행예산 변경신청서(ERP상 변경)를 작성하여 승인을 득한 후 집행하여야 한다. 다만, 연구보조원 인건비는 변경할 수 없다.

라. 예산 집행내역 변경은 산정기준이 정해진 항목은 그 범위 내에서 변경할 수 있고, 기타 항목은 20% 범위 안에서 변경할 수 있다.

마. 연구과제비는 현재 산학협력단의 교원 개인별 연구과제(산업체 등) 집행방법에 의한 ERP시스템으로 중앙관리ㆍ집행한다.

바. 연구과제 항목별 증빙서류 등은 신용카드 전표, 현금 영수증(거래명세서 포함), 세금계산서(거래명세서, 금융거래내역 포함) 등 객관적인 자료를 제출하여야 한다.

사. 연구비는 기성회계 연도말까지 모두 집행하고, 잔액은 반납한다.

아. 세금계산서를 발행하여야 하는 경우 공급받는 자는 한국교통대학교(303-83-00241)로 한다.

자. 과제 연구비는 산학협력단 ERP에 의해 집행하므로 별도 정산하지 않는다.

8. 연구결과 보고

가. 연구기간 1/2 경과 후 중간보고서(별지 제4호 서식)를 제출하여야 하며, 중간 점검결과 중대한 하자가 있거나 계속지원의 필요성이 없다고 판단될 경우 과제 선정을 취소할 수 있다.

나. 연구책임자는 연구종료 후 1개월 이내에 연구결과보고서(별지 제5호 서식)를 제출하여야 한다.

다. 연구책임자는 연구종료 후 연구책임자가 주저자(제1저자 또는 교신저자)로 표시된 논문을 국내전문학술지(한국연구재단등재후보학술지 이상)는 1년, 국제저명학술지(SCI/E급 이상)는 2년 이내에 게재하여야 하며, 음악학 실기분야는 국내․외에서 개최되는 독창회, 독주회, 개인작곡 발표회 1회를 1년이내에 개최하여야 한다. 단, 시행과정에서 따로 정하는 경우에 한국연구재단 등재학술지에 상당하는 실적으로 대체할 수 있다.

라. 연구기간 1/2 이내에 제출한 연구결과 실적물은 인정하지 않는다.

마. 논문 게재 시, “이 논문은 20__년도 한국교통대학교 교내학술연구비의 지원을 받아 수행한 연구임”이라고 표기·인쇄되어 있는 결과물만 인정 한다. 외부 기관의 일부 보조 표기 또는 병행 표기는 인정하지 않으며, 교내 각종 연구지원의 결과물과 중복 표기하여서는 안 된다.

<예시>

연구결과물	사사표기 내용
논문	□이 논문은 20 년도 한국교통대학교 교내학술연구비의 지원을 받아 수행한 연구임□ □The research was supported by a grant from the Academic Research Program of Korea National University of Transportation in 20 □
학회발표	□이 연구는 20 년도 한국교통대학교 교내학술연구비의 지원을 받아 수행한 연구임□
공연 및 전시	□이 공연(전시)은 20 년도 한국교통대학교 교내학술연구비의 후원을 받음□
창작작품집 및 저서	□ 이 창작작품집(저서)은 20 년도 한국교통대학교 교내학술연구비의 지원을 받아 집필함□

바. 기간 내에 연구결과 실적물을 제출하지 못하는 경우, 연구책임자는 반드시 사유서를 제출하여야 하며, 미게재 사유가 합당하지 않을 경우 연구비를 전액 회수한다. 사유가 합당할 경우 기간은 연장신청에 의해 총 연구기간의 1/3 범위 안에서 연장할 수 있다.

사. 연구결과물 제출기한 내 퇴직자(명예퇴직, 일반퇴직 등)나 타교 전출자는 재직기간 내 필요한 연구결과물을 제출하지 못한 경우, 연구비를 전액 회수한다. 또한 연구비를 지원받은 정년퇴직예정자도 기한내 연구결과물 제출하여야 하며, 기한내 연구결과물을 제출하지 못한 경우, 연구비 전액 회수한다.

아. 연구 실적물인정 범위는 제출기한내에 등재된 경우까지 인정한다.

9. 연구비 지원 제한 등

가. 다음 각 호에 해당되는 경우에는 연구수행을 중단 또는 이미 지급된 연구비의 전부 또는 일부를 회수한다.

1)연구비를 지급목적에 위반하여 사용하거나 부당하게 집행하였을 때.

2)허위 또는 부정행위에 의하여 연구비를 받은 때.

3)연구진행 상황보고, 정산 및 결과보고를 기간내하지 않거나 허위로 한 때.

4)결과보고가 표절로 인정될 때.

5)동일과제로 교내에서 연구비를 이중 지원 받았을 때.

6)본 지침에서 정한 제반사항을 이행하지 않았을 때.

7)연구수행을 포기한 때.

8)연구비의 지급목적이 달성될 수 없다고 인정될 때.

9)기타 더 이상 연구를 수행할 수 없다고 객관적으로 판단될 때.

나. 전항의 (1)호 내지 (6)호에 해당하는 자에 대해서는 5년간 교내 연구과제 신청을 제한하며, (7)호 내지 (9)호에 해당하는 자는 그 사유와 정도에 따라 연구비 신청 제한여부 및 기간을 따로 정할 수 있다.

다. 교내 학술연구과제는 1교수 1연구과제를 원칙으로 지원한다.

라. 해당연도 상반기 퇴직예정자는 연구결과물 종류에 따른 연구비의 50%만 지원한다.

마. 우리대학 연구교수 규정 제2조에 해당하는 교원(해외파견, 연구년, 외부지원)은 신청을 제한한다. 단, 1년 중 연구교수의 연구기간이 1개 학기인 경우에는 연구결과물 종류에 따른 연구비의 50%만 지원한다.

바. 위 “가”호의 연구비 전부 또는 일부 회수의 경우, 제출기한 종료일 이후 연구과제물을 제출할 시, 매분기 단위(3개월)로 지원금액의 1/4씩 반납한다.

10. 기타 사항

가. 연구비로 구입한 기자재, 비품 등은 구입 즉시 학교재산으로 귀속시킨다.

1) 기자재 및 비품 : 구매 → 인수 및 검수(사진촬영) → 기부채납 및 등록요청( 재무과, 별지 제7호 서식) → 기부채납확인서 발급(재무과) → 연구과제 수행자에게 기부채납확인서 송부

2) 도서 : 구매 → 인수 및 검수 → 도서기부채납 및 등록요청(도서관, 별지 제8호 서식) → 기부채납확인서 발급(도서관) → 연구과제 수행자에게 기부채납확인서 송부

부  칙(2012.  3.  1. 지침 제15호)

①(시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2013.  3.  27. 지침 제27호)

제1조 이 지침은 개정한 날부터 시행한다.

부  칙(2013.  4.  25. 지침 제29호)

제1조 이 지침은 개정한 날부터 시행한다.

[별지 제1호]

연구비 항목별 집행기준

※ 연구비로 구입한 연구기기, 비품, 도서 등은 구입 즉시 학교 재산으로 귀속함

※ 등재지 및 등재후보지급 논문게재료 별도 지급(영수증 실비)

항 목		내 용	산정기준
인건비	연구활동비	․연구책임자․공동연구원의 연구활동비	․월60만원 이내	·연구활동비와 연구보조원인건비의 합을 전체연구비의 80% 이내로 편성
	인건비	․연구에 직접 참여하는 학생에 대한 연구보조수당	․학부생: 월30만원 이내 ․석사과정: 월40만원 이내 ․박사과정: 월50만원 이내
직접비	기기구입비	․연구수행에 필요한 기자재 및 부품의 제작 및 구입비	실비(계좌이체 및 법인카드 사용)
	재료비 및 전산처리관리비	․컴퓨터 사용료 ․연구에 필요한 기기 및 비품의 임차료 ․실험에 필요한 시약, 소모성 기구 등	실비(계좌이체 및 법인카드 사용)
	여비	․연구책임자, 공동연구원, 연구보조원의 연구수행에 필요한 출장 여비	․국내여비에 한하며 국외여비는 사전 신청하여 꼭 필요한 경우 인정 ․공무원여비규정에 의함
	소모품비	․사무용품, 토너, 복사지 등	실비(계좌이체 및 법인카드 사용)
	인쇄비	․중간․최종보고서 인쇄비, 복사비, 인화비, 조사지 인쇄비 등	실비(계좌이체 및 법인카드 사용)
	공공요금	․우편요금 등 공공요금	실비(계좌이체 및 법인카드 사용) ․총연구비의 10% 이내
	회의비	․전문가 자문회의비 ․평가회의비, 세미나경비 등	실비(계좌이체 및 법인카드 사용) ․총연구비의 10% 이내 ․회의비는 1인당 3만원 이내
	학회등록비	․학회 참석 등록비	실비(계좌이체 및 법인카드 사용)
	참고문헌비	․연구에 필요한 각종자료(도서출판물 등) 구입비 등	실비(계좌이체 및 법인카드 사용)
	논문게재료	․국제저명학술지(SCIE) 이상만 예산 편성 가능	심사료, 투고료 등 (계좌이체 및 법인카드 사용)
간접비	간접연구 경비	․한국교통대학교연구비관리규정에 의해 징수(7.5%)

[별지 제2호 서식]

(        )학년도 교내 학술연구과제 지원신청서

연구과제명
	과제 수행 사항 : 단독( ) / 공동( 명) ※학생 연구보조원 미포함
신청 구분	국제저명학술지(Nature, Science, Cell 급) 게재 ( ) 국제저명학술지(SCI, SSCI, A&HCI 급) 게재 ( ) 국제저명학술지(SCIE 급) 게재 ( ) 국내전문학술지(한국연구재단 등재지) 게재 ( ) 국제저명학술지(SCOPUS) 게재 ( ) 국내전문학술지(한국연구재단 등재후보지) 게재 ( ) 국외발행 창작작품집 및 저서 ( ) 기타 해외학술지 ( ) 국제 전시 및 공연 ( ) 국내발행 창작작품집 및 저서 ( ) 국내 전시 및 공연 ( ) 국제학술대회(3개국 이상 참가) 발표 ( ) 기타학회 논문집, 대학 논문집, 연구소 논문집 게재 ( )
연구참여자	성 명	소 속	직 위	학 위
연구책임자
공동연구원
연구보조원
연 구 기 간	20 년 월 ～ 20 년 월 ( 년)
신청연구비	신청연구비 총액 : 원 ※공동 연구일 경우 감안하여 작성
본인은 연구과제를 수행하고자 연구비 지원을 신청하며, 연구비 지원이 결정될 경우 본 대학에서 정한 제반사항을 준수하여 충분한 연구성과를 거둘 것을 서약합니다. 20 년 월 일 연구책임자 (인)
산학협력단장 귀하

[별지 제3호 서식]

연 구 계 획 서

연구책임자	소 속		직 위		성 명
1. 연구목적 및 필요성 2. 연구내용 및 방법 3. 연구결과에 대한 기여도, 기대효과 및 활용방안

	4. 연구추진 일정
	(연구기간 : 20 . . . ～ 20 . . .)
	월 연구내용

[별지 제4호 서식]

(   )학년도 교내 학술연구과제 중간보고서

연구책임자	소 속		직 위		성 명	(인)
연구과제명
연 구 기 간	20 . . . ～ 20 . . .
현재까지의 연구수행내용
중간자체평가	양호 ( ) 보통 ( ) 미흡 ( )
향후 추진계획 (미진 내용 및 사유 포함)
위와 같이 교내 학술연구과제에 의한 연구의 중간보고서를 제출합니다. 20 년 월 일 연구책임자 (인)

※ 중간보고서를 상세히 작성하여야 하며, 내용이 초과될 경우에는 별지를 사용할 것

[별지 제5호 서식]

(   )학년도 교내 학술연구과제 연구결과보고서

연구책임자	소 속			직위(급)				성 명
연구과제명
연구결과 개 요
연구결과의 활용방안	학술면
	경제및 산업면
논문게재 계획	학술지명 : 게재예정 : 20 . . . 권 수 : 호 수 :				비고		Nature, Science, Cell 급 게재 ( ) SCI, SSCI, A&HCI 급 게재 ( ) SCIE 급 게재 ( ) 한국연구재단 등재지 게재 ( ) SCOPUS 게재 ( ) 한국연구재단 등재후보지 게재 ( ) 국외발행 창작작품집 및 저서 ( ) 기타 해외학술지 ( ) 국제 전시 및 공연 ( ) 국내발행 창작작품집 및 저서 ( ) 국내 전시 및 공연 ( ) 국제학술대회(3개국 이상 참가) 발표 ( ) 논문집(기타학회, 대학, 연구소) 게재 ( )
위와 같이 교내 학술연구과제에 의한 연구개요 결과보고서를 제출합니다. 20 . . . 연구책임자 (인)

※ 기재 유의사항

1. 연구결과 개요란은 개조식으로 간략히 기술

2. 기재란이 부족할 경우는 별지사용 첨부

[별지 제6호 서식]

실 행 예 산 서

연구비 명칭			교내 학술연구과제
연구 과제명
연구비 총액
연구기간			20 . . . ～ 20 . . .
비 목	세목	세세목	실 행 예 산	산 출 근 거
인건비	연구활동비
	인건비
직접비	기기 구입비
	재료비 및 전산처리관리비
	국내여비 등
	소모품비
	인쇄비
	공공요금
	회의비
	학회등록비
	참고문헌비
	논문게재료
간접비	간접경비			별지제1호 연구비 항목별 집행기준에 의함
계
위와 같이 실행예산을 편성하여 연구하고자 합니다. 연구책임자 : 대학 학과 성 명 : (인)

※용지가 부족할 경우 별지에 작성 바람

[별지 제7호 서식]

연구물품 기부채납 요청(확인)서

교내 학술연구과제관리지침에 의거 연구비로 구입한 물품을 아래와 같이 기부코자 하오니 대학물품으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다.

기부채납 물품내역                (단위 : 원)

분류 번호	품 명	규 격 : 상세히 (모델명 반드시 기재)	제작사	단위	수량	단가	금 액	설치장소	구입일자	구입처

- 설치장소 : 예) 인문사회관 000호

- 사용용도 : 예) 비품 혹은 기자재

- 운용부서 :

붙임 : 물품사진 1부, 규격서 1부(모델명이 없거나 제작물품일 경우)

연구과제 및 인적사항

연구책임자	대학		학부(과)		직급		성명
연구기간	20 . . . ∼ 20 . . .
연구과제명

20    .    .    .

연구책임자 :                  (인)

운용부서장(학과장) :           (인)

위 물품은 대학에 기부 채납되었음을 확인합니다.

20    .    .    .

담  당  자 :                   (인)

확  인  자 : 물품관리관        (인)

[별지 제8호 서식]

도서 기부채납 요청(확인)서

교내 학술연구과제관리지침에 의거 연구비로 구입한 물품을 아래와 같이 기부코자 하오니 대학(도서관)으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다.

연구책임자		대학		학부(과)					직급				성명
연구기간		20 . . . ∼ 20 . . .
연구과제명
순번	저자명	도서명			출판사		ISBN	단위		수량		단가	금 액		구입일

20   년    월    일

연구책임자 :           (인)

위 도서는 대학(중앙도서관) 물품으로 기부채납되었음을 확인합니다.

20   년    월    일

담당자 :               (인)

확인자 :  중앙도서관장 (인)

[별지 제9호 서식]

연구계획 변경 승인신청서

연구책임자	소 속		직 위			성 명
구 분	변경 전				변경 후
연구과제명
주 요 변경내용
변경사유
위와 같이 연구계획을 변경하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다. 20 . . . 연구책임자 : (인) 산학협력단장 귀하

결재	담당	팀장	부장	부단장

[별지 제10호 서식]

연구과제명 변경사유서

연구책임자	소 속		직 위			성 명
구 분	변경 전				변경 후
연구과제명
변경사유
위와 같이 연구과제명이 변경되었기에 사유서를 제출합니다. 20 . . . 연구책임자 : (인) 산학협력단장 귀하

결재	담당	팀장	부장	부단장