연구비관리규정 세부시행지침

제정(2007. 7.18)

1차 개정(2007.12. 6)

2차 개정(2008. 2.26)

3차 개정(2008.12.24)

4차 개정(2010. 6. 1)

5차 개정(2011.12.15)

6차 개정(2012. 3. 1)

7차 개정(2014. 1.14)

8차 개정(2015.10.12)

9차 개정(2016. 7.25)

10차 개정(2017. 9. 8)

11차 전부개정(2017.12.29)

제 1 장  총  칙

제1조(목적) 이 지침은 한국교통대학교 연구비관리규정에 따라 연구비 및 간접비의 관리에 필요한 세부사항을 규정함으로써 연구 활동의 편의를 제공하고 연구여건을 개선하여 우수한 연구 성과를 창출하도록 지원하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 한국교통대학교(이하 “우리대학”이라 한다) 연구수행자의 연구활동과 관련하여 지원되는 모든 연구비 및 간접비에 대하여 적용한다. 다만, 연구비 지원기관(이하 “지원기관”이라 한다)의 별도 규정이 있는 경우에는 해당 규정을 적용한다.

제3조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “지원기관”은 중앙행정기관의 장이 소관 연구개발사업에 대한 기획․평가․관리 등의 업무를 위탁하여 수행하기 위해 설립하거나 지정한 기관을 말한다.

2. “관리기관”은 연구에 필요한 제반 관리를 수행하는 책임과 의무가 부여된 기관을 말하며, 산학협력단이 그 역할을 수행한다. 다만, 사업의 특성상 필요한 경우에는 관리기관을 달리 지정하여 연구비 관리를 위임할 수 있다.

3. “중앙관리”는 연구자가 수행하는 제반 연구에 필요한 연구비 및 사업비(이하 “연구비”라 한다)를 관리기관이 개별 연구자를 대신하여 통합적으로 관리하는 체계를 말한다.

4. “연구책임자”는 우리대학 또는 외부기관으로부터 연구비를 지원받아 연구를 수행하는 책임자(교직원, 학생 등)를 말한다.

5. “참여연구원”은 연구책임자를 도와 해당 전문분야의 전공지식 및 기술을 습득․제공하여 연구업무를 수행하는 자를 말한다.

6. “지정연구소”는 연구책임자가 간접비 배분 대상 연구소 지정 확인서 제출 시에 간접비를 배분받는 연구소를 말한다.

7. “관리자”는 연구과제의 관리를 담당하는 담당자를 말하며, “관리책임자”는 관리부서의 장을 말한다.

8. “연구과제 관리철”(이하 “관리철”이라 한다)이라 함은 연구과제 수행에 필요한 제반서류(계약서, 계획서, 보고서) 및 연구비 집행 관련 회계서류(지출결의서, 세금계산서, 카드매출전표 등)를 말한다.

9. “계좌이체”는 금융기관에 개설된 당사자 또는 대표자 이름의 계좌에 입금하는 것을 말한다.

10. “검사”란 연구물품이 구매계약서 상의 물품내역, 연구용 물품 구입신청서와 구매 규격서 또는 이에 갈음하는 서류에서 납품하기로 되어 있는 규격·시방서대로 제조·설치되었는지 여부를 검사·확인하는 것을 말한다.

11. “검수”란 검사에 합격된 연구물품이 손상 또는 훼손품이 없고 납품서상의 수량대로 납품되었는지 여부를 확인하는 것을 말한다.

12. “내자물품”이란 국내에서 생산 또는 공급되는 연구물품을 말한다.

13. “외자물품”이란 국내에서 생산 또는 공급되지 않으며, 외국으로부터 수입하는 외국산 연구물품을 말한다.

14. “소모품”이란 각종 재료, 시약 및 소모성 부품 등 파손되기 쉬운 물품과, 공작물 및 기타 물품의 구성부분으로서 일반적으로 사용함에 따라 소모되어 없어지거나 다시 사용할 수 없는 소모성 물품을 말한다.

15. “취득단가“란 부가가치세를 포함한 총 물품 금액을 말한다

16. “추정가격“란 예산액이나 해당 규격서·설계서 등에 따라 산출된 금액(원가 또는 조사가격)에서 부가가치세와 관급자재금액을 제외한 금액을 말한다

제4조(연구비의 구분) 중앙관리하는 연구과제는 다음 각 호에 따라 구분한다.

1. 국가연구개발사업비 : 정부 및 정부출연기관 등에서 지원하는 국가연구개발사업

2. 대형국책(사업)연구비 : 대단위 인력양성사업 및 특성화 사업 등

3. 정부 및 기관(지방자치단체 포함) 용역연구비 : 정부기관 등이 발주하여 지원하는

연구비

4. 일반연구비 : 기업체 및 민간단체와 계약에 의해 지원되는 연구비

5. 교내연구비 : 우리대학 학술연구지원사업 등으로 수행하는 연구비

제5조(관리의 위임) 모든 연구비는 한국교통대학교총장(이하 “총장”이라 한다)이 관리함을 원칙으로 하되, 관리 등에 관한 사항은 산학협력단장(이하“단장”이라 한다)에게 위임한다.

제 2 장  책임과 의무

제6조(관리기관의 의무) 관리기관은 다음 각 호의 책임과 의무를 가진다.

1. 연구자에 대하여 연구의 자율성을 보장하고 연구수행과 관련하여 최대한 편의를 제공하여야 한다.

2. 연구자가 연구를 하는 동안 지원기관의 계약서 및 집행지침에 따라 연구비를 투명하게 집행하고, 사업수행이 원활하게 이루어지도록 연구비 부적정 집행 신고 접수처 등을 개설․운영하여야 한다.

3. 연구자가 연구 수행에 필요한 정보(과제공모, 계약, 관련규정 등)를 관련매체(홈페이지, 전자메일, 공문 등)를 통하여 제공하여야 한다.

4. 연구자의 애로사항을 해결하기 위해 관련매체(홈페이지, 전자메일, 공문 등)를 통한 설문조사 및 연찬회, 세미나 등을 실시할 수 있다.

5. 연구책임자 및 참여연구원을 위한 직무교육 및 윤리교육, 보안교육 등을 실시하여야 하며, 세부적인 사항은 따로 정한다.

제7조(연구책임자의 의무) 연구책임자는 연구를 수행하는 과정에서 다음 각 호의 책임과 의무를 갖는다.

1. 연구기간 내에 연구계획서에 의해 연구를 성실히 수행하여야 한다.

2. 연구 시작부터 종료까지 연구와 관련된 협약과 지침 및 집행절차를 준수하고 각종 변동사항 및 보고사항을 관리기관에 보고하여야 한다.

3. 참여연구원을 지도ㆍ감독하고, 연구윤리 및 연구보안을 준수하여야 한다.

4. 연구비를 연구목적에 합당하게 투명하게 집행하여야 한다.

5. 연구책임자는 정해진 기한 내에 연구 성과 정보를 등록하여야 한다.

6. 우리대학 외에 외부기관으로부터 연구비를 지원받는 경우 그 내용을 지체 없이 관리기관에 신고하여 해당 연구비가 중앙관리 될 수 있도록 하여야 한다.

7. 가족 등 특수관계자가 연구에 참여할 경우에는 사전에 「한국교통대학교 공무원 행동강령」에 의거하여 신고하고 이를 관리기관에 통보하여야 한다.

제 3 장  연구비 관리

제8조(연구비 관리원칙) ①모든 연구비 및 연구과제의 관리는 중앙관리체제로 운영함을 원칙으로 하고, 지원기관별로 별도의 계정으로 관리한다.

②연구관리 업무는 연구 수행에 따른 신속한 정보 제공과 연구비 집행의 투명성 확보를 위하여 대외 경쟁력을 갖출 수 있도록 연구비관리시스템을 통하여 관리한다.

제9조(연구비의 관리) ①연구비의 수입과 지출에 관한 사항은 산학협력단 회계처리규칙에 준한다.

②모든 연구비는 금융기관에 관리기관의 이름으로 예치하여 관리하여야 한다.

③관리기관은 연구비 입금내역을 연구책임자가 연구비관리시스템을 통하여 확인할 수 있도록 하여야 한다.

④관리기관은 부가가치세 면세 연구 용역확인서[별지 제16호], 협약서 및 계약서 등에 명시된 연구결과물의 권리 귀속 및 활용 등에 따라 대가성 여부를 판단하며, 대가관계에 따라 연구용역의 과세·비과세 여부를 구분한다.

제10조(연구비 집행) ①연구비는 연구비 집행 품의 절차를 거쳐 집행하여야 한다.

②연구비 집행은 연구비 카드사용을 원칙으로 하되, 불가피한 경우에는 계좌이체 등의 형태로 집행할 수 있으며, 다음 각 호의 내용을 준수하여야 한다. 단, 연구비카드 발급이 지연된 경우에는 예외로 할 수 있다.

1. 연구비는 연구 목적 외에 다른 명목으로 사용할 수 없다.

2. 연구비 지급은 금융기관 계좌를 통하여 지급하는 것을 원칙으로 한다.

③연구책임자는 연구계획서에 따라 관련 법규에 위배되지 않도록 적정하게 집행하여야 한다.

제11조(연구비카드) ①연구책임자는 협약 체결 후 연구비카드를 발급받아 사용한다. 다만, 관리기관에서 관리하는 과제 중 지원기관이 지정하는 연구비카드가 없는 경우 우리대학 연구비카드를 발급하여 사용하여야 한다.

②관리기관은 연구과제 계약 후 지원기관 연구비카드시스템에 접속하여 발급신청서를 작성하고, 관리기관은 결제계좌 등을 확인한 후 지원기관 카드사에 제출하여야 한다.

③관리기관은 연구비카드를 연구비카드 발급대장에 등록 후 연구책임자 및 참여연구원에게 지급한다.

④연구책임자는 연구비카드 결제일 기준으로 5일 전까지 청구하여야 한다.

제12조(연구비 정산) ①연구비는 비목별로 정산하여야 하며, 연구책임자는 사용내역이 연구과제의 목적에 부합되는지의 여부를 다음 각 호의 증빙서류를 첨부하여 증명하여야 한다.

1. 신용카드매출전표, 계산서 또는 세금계산서, 공공요금 지로 영수증

2. 거래명세서 또는 납품서 등

3. 학회 프로시딩, 카탈로그 등

4. 연구책임자가 부득이하게 먼저 입금한 경우에는 계좌입금확인서 및 선입금사유서

②거래명세서와 영수증은 발행일자, 품명, 수량, 단가, 금액을 확인할 수 있어야 하며, 세금계산서 작성 시 공급받는 자는 한국교통대학교 산학협력단이어야 한다.

③제1항 제1호 외의 영수증(간이영수증, 개인카드 영수증, 현금영수증 등)은 연구관련 증빙으로 사용할 수 없는 것을 원칙으로 하되, 부득이한 경우에는 사유서를 제출하여야 한다.

제13조 (연구비 선급금) ①지원기관의 연구비 입금이 지연되거나 연구 종료 후 연구비가 지급되어 연구수행에 지장이 초래된다고 판단되는 경우에는 산업체과제를 제외하고 관리기관 자금운용 범위에서 연구비를 선지원 할 수 있다.

②연구비 선급금은 연구책임자의 신청[별지 제12호 서식] 및 지급보증에 의하여 지원한다.

③연구책임자는 해당 연구과제의 계약 취소(파기)와 연구 종료일로부터 3개월 이내에 연구비 미입금, 연구비 일부 삭감 등으로 재정손실이 발생한 경우에는 선지원한 연구비를 변제하여야 한다.

④선지원된 연구비는 지원기관으로부터 연구비가 입금되는 즉시 반환함을 원칙으로 한다.

제14조(연구비 사용기간) ①연구비는 연구기간 내에 사용함을 원칙으로 한다. 다만 연구비가 연구 종료 후 입금되는 경우에는 입금일로부터 1개월 내에 사용하여야 한다.

②연구기간 종료 후 3개월 이내에 연구비 정산을 완료하여야 한다.

제15조(연구비 이월) ①연구책임자는 연구비 이월액이 발생하였을 경우 지원기관의 관리지침에 따라 항목별 금액 및 이월사유를 작성하여 관리기관으로 제출하여야 한다.

②관리기관은 제1항의 관련내용을 검토한 후 지원기관에 보고하여 그 승인여부를 연구책임자에게 통보하여야 한다.

제16조(연구비 집행 잔액 및 이자) ①연구 종료 후 특별한 사유 없이 3개월 이상 집행하지 않은 연구비 집행 잔액 및 이자 수입은 지원기관의 관련 규정이 있는 경우를 제외하고는 간접비 수입으로 관리한다. 다만, 추후 지원기관이 반납을 요청할 때에는 관리기관에서 반납한다.

②연구비 이자는 지원기관의 지침에 따라 산정하며, 별도의 지침이 없는 경우에는 주거래은행 보통예금 금리를 적용하여 산출한다.

③이자발생 기간은 연구비 입금일로부터 과제종료일까지로 한다.

제17조(연구비감사) ①일상감사 : 관리기관은 간접비 및 인건비를 제외하고 5백만원 이상을 지출해야 할 경우 연구의 합목적성 위배여부 등에 대한 감사를 실시하여야 한다.

②상시감사 : 전문기관에 정산보고 이전에 연구비의 합목적성 위배여부 등에 대한 감사를 실시하여야 한다.

③정기감사 : 연구비는 연구과제와의 합목적성 여부 등을 파악하여 투명하게 집행될 수 있도록 연 1회 이상 감사를 실시하여야 하며, 대상 및 시기, 운영에 대한 사항은 별도로 정한다.

④특별감사 : 연구비 부정집행 제보 또는 산학협력단의 필요에 따라 감사를 실시할  수 있다.

제18조(관련자료 편철 및 보관) ①관리철의 보존기간은 5년으로 하되, 특별히 보존할 필요가 있다고 인정되는 관리철에 대해서는 관리책임자가 보존기간을 연장할 수 있으며, 관리기관에서 지정하는 장소에 보관하여야 한다.

②보존기간이 경과된 관리철에 대하여는 “공공기관의 기록물 관리에 관한 법률 제27조”에 준하여 폐기한다.

제19조(자료열람 및 대여) 관리기관은 연구책임자가 교내외 실사, 감사, 평가를 사유로 열람, 복사 또는 반출을 요청한 경우에는 자료를 제공하여야 하며, 사유 종료일로부터 5일 이내에 반환하여야 한다.

제 4 장  연구과제 계약 및 관리

제20조(연구계획서의 작성) ①연구계획서의 작성은 지원기관의 작성지침에 따라 작성하고 관리기관을 거쳐 신청한다.

②예산편성은 지원기관의 비목별 계상기준에 따라 편성하되, 기준이 없는 경우 회계예규 “원가계산에 의한 예정가격작성준칙” 및 우리대학의 집행기준을 적용한다.

③연구계획서의 세부사항은 다음 각 호를 구분하여 작성한다.

1. 연구기간, 참여연구원 현황 및 역할분담, 참여율, 직접비 중 범용성 기자재나 연구 환경 유지를 위한 기기·비품의 구입계획 포함 여부, 연구활동비, 연구과제추진비, 연구수당, 위탁연구개발비 등을 상세히 기록한다.

2. 연구비 소요예산은 비목․세목별로 계상하여야 하며, 세부과제가 있는 경우 세부과제별로 표기하여야 한다.

3. 간접비는 지원기관의 기준을 준수하되, 별도의 기준이 없는 경우 이 지침 제46조를 준수하여 계상하여야 한다.

제21조(연구계획서의 사전검토) ①연구책임자는 공간 및 대응투자금등의 신청 요건에 대하여 연구과제 신청서 제출 전 반드시 관련 부서와 협의하여야 한다.

②연구책임자는 필요에 따라 작성한 연구계획서를 지원기관에 제출하기 전에 연구계획서 사전점검표[별표 4]를 작성하여 관리기관에 검토 요청 할 수 있다.

③관리기관은 지원기관의 비목별 계상기준에 따라 연구비를 검토하고 수정 또는 보완이 필요한 경우에는 연구책임자에게 통보하여 연구계획서를 변경하도록 할 수 있다.

제22조(계약서의 작성) ①지원기관에서 지정한 서식이 있는 경우 관련규정 및 서식에 따라 작성한다.

②관련규정 및 서식이 없는 경우 관리기관의 표준계약서[별지 제18호 서식]를 사용할 수 있다.

③계약기간은 원칙적으로 연구개시일부터 연구종료일까지로 하되, 특별한 사유가 있는 경우에는 기간을 소급하여 체결할 수 있다.

제23조(계약체결) ①모든 연구과제의 계약은 관리기관을 통하여 계약 체결하여야 하며,  그 내용을 연구책임자에게 통보하여야 한다.

②연구책임자가 제1항을 위반한 경우에는 그 사실이 확인된 날로부터 향후 1년간 우리대학에서 시행하는 모든 연구 활동의 지원 대상에서 제외할 수 있다.

제24조(연구과제 등록) ①협약된 연구과제는 관리기관의 연구비관리시스템에 등록 후 집행하여야 한다.

②연구책임자는 연구비관리시스템을 이용한 연구비 관리를 위하여 개인정보 수집 이용 제공 동의서[별지 제19호 서식], 협약된 연구계획서, 학생인건비 통합관리 신청서 [별지 제21호 서식] 또는 인건비 월별(정액)지급 신청서[별지 제4호 서식] 및 참여연구원 인적사항[별지 제4-1호 서식] 등을 제출하여야 한다.

③관리자는 연구과제 계약(협약) 이후 연구비관리시스템에 접속하여 다음 각 호의 사항을 연구계획서와 대조하여 입력하여야 하며, 연구책임자는 이를 확인하여야 한다.

1. 사업명, 지원기관, 사업분야, 총연구기간, 당해년도 연구기간 등의 연구과제 기본정보 및 연차정보에 관한 사항

2. 참여연구원의 인적사항, 참여율, 참여기간, 연구비지급계좌, 지급액, 정기지급여부 등 참여인력에 관한 사항

3. 비목별 예산편성액, 세부 명세내역 등 예산편성에 관한 사항

제25조(계약의 변경) ①연구책임자는 연구과제 수행 중 협약내용 및 연구과제 계획의 변경이 필요한 경우에는 변경사유서를 첨부하여 관리기관에게 신청하여야 한다.

②관리기관은 지원기관의 승인내역을 해당 연구책임자에게 통보하여야 하며, 연구비관리시스템에 반영하여야 한다.

제26조(계약의 해지) ①연구과제 협약해지는 연구과제 협약서에 의한다. 다만, 필요한 경우에는 쌍방의 합의에 따라 해지할 수 있다.

②연구책임자의 부득이한 사유로 계약이 해지된 경우, 관리기관은 계약서 내용을 토대로 연구비를 정산한 후 잔액을 반납하고 부족분은 연구책임자가 부담하도록 조치하여야 한다.

③제1항 및 제2항의 사항은 반드시 관리기관의 검토 및 승인을 거쳐야 하며, 필요한 작업은 공동 수행하여야 한다.

제27조(연구책임자의 변경) ①연구과제 수행 중 연구책임자의 변경은 원칙적으로 불가하나, 다음 각 호에 해당하는 경우 관리기관을 거쳐 지원기관의 승인을 받은 후 변경 할 수 있다.

1. 연구책임자가 사망하거나 불구폐질이 된 경우

2. 화재, 천재지변 등으로 인하여 연구 자료가 멸실되어 연구를 계속할 수 없는 경우

3. 기타 질병, 실종, 형사소추 등 부득이한 사유로 인하여 연구를 계속할 수 없는 경우

4. 공직에 임명되어 연구를 계속 수행 할 수 없는 경우

5. 연구책임자의 소속이 변경 된 경우

②연구책임자의 소속이 변경된 경우에는 변경사항에 대한 증빙서류를 첨부하여 관리기관을 거쳐 지원기관에 통보하여야 한다.

제28조(참여연구원 및 실행예산의 변경) ①연구책임자는 참여연구원 또는 실행예산을 변경하고자 할 때 협약변경승인요청서를 관리기관에 제출하여야 한다. 관리기관은 승인내역을 연구책임자에게 통보하고, 변경된 내역을 연구비관리시스템에 반영하여야 한다.

②연구책임자가 참여연구원을 변경(학생인건비 통합관리 과제 시 [별지 제22호 서식] 제출) 할 때에는 해당 참여자의 인건비 지급일 이전에 신청하여야 하며, 참여자의 이름으로 개설된 인건비 수령 계좌 사본을 제출하여야 한다.

제29조(중간보고서 및 연구결과보고서 제출) ①연구책임자는 지원기관이 정한 바에 따라 중간보고서와 연구결과보고서를 제출하여야 한다.

②연구책임자가 연구기간 종료 후 연구비 사용실적보고서 및 연구결과보고서를 제출하지 못한 경우 지원기관에서 요구하는 행·재정적 책임을 물을 수 있다.

제5장  연구비 회수 및 지급제한

제30조(연구비 지급중지 및 회수) ①연구과제 수행 중단 및 연구비의 전부 또는 일부를 회수할 수 있는 경우는 다음 각 호와 같다.

1. 연구비를 연구목적에 위반하여 사용하거나 부당하게 집행하였을 경우

2. 지원기관에서 연구비 지급중지 또는 회수통보가 있을 경우

3. 허위 또는 부당한 방법에 의하여 연구비를 지급 받은 경우

4. 연구수행을 포기한 경우

5. 질병, 퇴직 등 더 이상 연구를 수행할 수 없다고 객관적으로 판단되는 경우

6. 정당한 사유 없이 연구결과보고서 및 연구실적 등을 지원기관에서 정한 기일 내에 제출하지 아니하거나 허위로 제출한 경우

7. 지침 제27조의 각 항에 해당할 때

②연구책임자는 연구비 지급이 중지되거나 이미 지급한 연구비에 대한 회수 통보를 받은 날로부터 15일 이내에 이의를 제기할 수 있다.

③제2항에 따른 이의신청 심의결과는 30일 이내에 연구책임자에게 통보한다.

④제2항에 따른 연구비 회수는 30일 이내에 관리기관이 지정하는 계좌에 회수금액을 입금하여야 한다.

제31조(연구비 회수 면제) 연구책임자가 다음 각 호에 해당될 때에는 본인이나 대리인의 신청에 의하여 기 지급된 연구비에 대하여 지원기관과 연구 수행 종료를 위한 연구 대리자 지정, 결과보고서 제출, 연구비 반납 여부 등을 협의한 후 연구비 회수를 면제할 수 있다.

1. 연구책임자가 사망하거나 불구폐질이 되어 연구를 계속 수행할 수 없는 경우

2. 화재, 천재지변 등으로 인하여 연구 자료가 멸실되어 연구를 계속할 수 없는 경우

3. 기타 질병, 실종, 형사소추 등 부득이한 사유로 인하여 연구를 계속할 수 없을 경우

제32조(회수 연구비의 처리) 지침 제30조에 해당하여 회수된 연구비는 지원기관의 별도 규정 및 요구사항이 없는 경우 관리기관으로 세입 처리한다.

제33조(연구비 지급 제한) 지침 제30조에 해당하는 연구자와 다음의 사유에 해당하는 연구자에 대하여는 연구비의 지급 중지 또는 회수된 날로부터 향후 1년간 대학에서 시행하는 모든 연구 활동의 지원 대상에서 제외 할 수 있다.

1. 감사기관 및 지원기관 등의 감사(또는 심사) 결과에 따라 연구과제 참여제한 통보가 발생하였을 경우

2. 연구관련 표절, 위조, 변조, 부당한 논문 저자표시 등 연구 부정행위 등을 한 것으로 판정되는 경우

제6장  비목별 집행기준

제34조(인건비) ①인건비는 해당 연구과제에 직접 참여하는 내·외부 연구원과 학생 연구원에게 지급하는 급여와 인센티브에 대한 경비로 계상하며, 인건비 내 인센티브는 연구수당으로 지급 한다. 단, 인건비 산정 시 지급대상자의 참여율은 국가연구개발사업에 한하여 100%를 초과할 수 없다.

②내부인건비는 실지급액을 기준으로 해당과제 참여율에 의거하여 계상한다. 다만, 지원기관의 별도 규정이 있는 경우에는 예외로 한다.

③외부인건비는 연구책임자가 작성한 신청서에 따라 관리기관에서 지급 대상자에게 금융기관을 통하여 계좌이체 해야 한다

④인건비는 매월 25일 지급함을 원칙으로 하며, 관련 세법을 준수하여 참여연구원의 금융기관 계좌로 지급한다.

⑤제34조 1항의 인건비 내 인센티브는 학술연구용역인건비 기준단가 [직급별 월 인건비 단가 × 참여기간(월)의 50%]에 따라 편성하되 산업체 연구용역의 경우 전년도 근로소득원천징수영수증 급여총액을 월 단가로 환산하여 적용할 수 있다. 단, 교육용역 및 기타용역(시제품, 영상물, 교재제작, 설문조사, 번역, 전시회, 행사운영 및 디자인 등 기타산학협력수익에 해당하는 용역)에 해당하는 경우 최대 80% 이내로 편성할 수 있다.

⑥인건비 내 인센티브는 연구수당 항목으로 지급하되, [별지 제15호]를 작성하여 신청하여야 한다.

⑦학생인건비는 기준단가를 기준으로 해당과제 참여율에 의거하여 계상하되, 학생인건비 통합관리 시행과제의 경우 학생연구원 인건비는 해당과제별 투입되는 인원 총량(man-month)기준으로 지급한다. (학생인건비 통합관리 신청서 서식[별지 21호, 23호 서식])

제35조(연구기자재 및 비품 구매 계약) ①연구관련 기자재 및 비품(이하 “자산”이라 한다) 중 다음 각 호의 물품은 중앙 구매함을 원칙으로 한다.

1. 추정가격 100만원(부가세 제외) 이상의 연구장비, 비품, 소프트웨어

2. 조달청 나라장터 종합쇼핑몰을 통해 구입가능한 물품

②연구책임자는 당초 연구계획서에 명시된 연구기자재(시설·장비)에 한하여 구매 요구하여야 하며, 연구계획서에 기재되어 있지 않은 연구기자재(시설·장비)를 구매하고자 할 때에는 사전에 지원기관의 승인을 받아야 한다. 다만, 지원기관의 장이 관리기관장의 승인 사항으로 위임한 경우 구매 전에 관리기관장에게 승인을 받아야 한다.

③기자재 및 비품은 최종 연구 종료 2개월 전에 구입 및 검사․검수를 완료할 수 있도록 소요기일을 감안하여 사전에 기자재 및 비품구매신청서[별지 5호 서식]를 작성하여 관리기관장에게 구매 요청하여야 한다.

④연구책임자는 [별표 5]의 내자구매 절차 및 요청서류를 구비하여 구매 요청하여야 하며, 관리기관은 조달계약요청(중앙조달)이나 외자구매, 물품등록에 필요한 서류를 추가 요청할 수 있다.

1. 기자재 및 비품 구매신청서[별지 5호 서식]

2. (영문)구매규격서[별지 5-1호 서식]

3. 품목명세서[별지 5-2호 서식]

4. 규격대비표[별지 5-3호 서식]

5. 용도 설명서[별지 5-6호 서식]

6. 가격조사서류(웹사이트 출력물, 조달청쇼핑몰출력물, 2인 이상의 견적서 등)

⑤관리기관은 추정가격 2천만원을 초과하여 조달청으로 구매 의뢰해야 하거나 외국에서 수입해야 하는 등 특수한 경우에 연구책임자에게 추가로 필요한 서류를 요청할 수 있다.

⑥100만원 이상 비품(시약·재료 등 소모품 및 도서는 300만원 이상)의 구매 절차 및 관련 서류는 [별표 5]의 내자구매 절차 및 요청서류에서 정하는 바에 따른다.

⑦그 밖의 사항에 대하여는「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」을 준용한다.

제36조(소모품 등 기타물품 구매 및 용역 계약) ①소모품 등 기타물품(재료, 부속품, 항공권, 도서, 임차 소프트웨어, 내구연수 1년 이하의 소모품, 소액으로서 자산으로 관리할 필요성이 없다고 판단되는 물품 등)의 추정가격이 300만원(부가세 제외) 이상일 경우에는 중앙 구매를 원칙으로 한다.

②시제품, 시작품, 시험설비 제작경비 등의 제조용역은 추정가격 1,000만원(부가세제외) 이상일 때 중앙구매를 원칙으로 한다.

③용역(공사용역, 설치용역, 위탁교육용역, 조사․분석용역 등) 및 임대차 등을 계약하고자 할 때 추정가격이 2,000만원(부가세 제외) 초과하였을 경우에는 중앙 구매함을 원칙으로 한다. 다만, 추정가격 2,000만원(부가세 제외) 이하의 계약이라 하더라도  다음 각 호에 해당하는 경우에는 중앙 구매할 수 있다.

1. 연구책임자가 중앙 구매를 요청하는 경우

2. 과제 또는 성격상 중앙 구매를 해야만 하는 경우

③연구 결과에 직접적으로 반영되는 재료는 최종 연구 종료 1개월 전에 구입, 검사․검수 및 대금지급을 완료할 수 있도록 사전에 구매 요청하여야 한다.

④제1항 또는 제2항에 의하여 계약하여야 하는 경우 연구책임자는 [별표 5]의 내자구매 절차 및 요청서류를 구비하여 구매 요청하여야 한다.

⑤그 밖에 대하여는 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』을 준용한다.

제37조(검사․검수) ①구매한 물품은 다음 각 호와 같이 검사․검수를 수행하고 검사검수조서[별지5-7호 서식]를 작성하여야 한다.

1. 연구책임자는 납품된 물품 또는 결과물에 대하여 검사하며, 연구과제의 참여연구원 또는 검수담당자가 검수한다.

2. 중앙구매한 물품은 관리기관 검수담당자가 직접 검수한다.

②제1항 제1호, 제2호에 의하여 작성하는 검사ㆍ검수조서의 물품 내역은 납품서 등으로 대체할 수 있다.

③제1항에도 불구하고 특수한 검사 또는 검수기술이 필요한 경우에는 관리기관이 별도로 검사자 또는 검수자를 지정할 수 있다.

④연구의 특성상 외부연구원이 교외에서 물품을 취득하고 연구기간 동안 사용하여야 하는 경우에는 제1항에도 불구하고 참여연구원이 검수할 수 있다.

⑤그 밖의 검사ㆍ검수 사항에 대하여는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률을 준용한다.

제38조(자산의 관리 및 기부채납) ①연구책임자는 국가연구개발사업의 연구비로 취득한 연구장비 중 취득단가 3천만원 이상인 연구시설·장비(3천만원 미만이더라도 공동활용이 가능한 연구시설·장비 포함)에 대하여는「국가연구개발사업 관리 등에 관한 규정」제25조제5항에 의거 취득 후 30일 이내에‘국가과학기술지식정보서비스’(이하 ‘NTIS’라 한다)에 등록하여 관리하여야 하며, 연구시설·장비의 유휴·저활용, 불용, 폐기 및 소유권 이전 등 변동사항이 발생하였을 때에는 그 변동사항을 NTIS에 등록·관리하여야 한다.

단, 산업통상자원부 과제에서 1천만원 이상이 소요되는 장비를 구입한 경우  e-Tube에 장비 정보를 등록하여야 한다.

②연구책임자는 공동활용이 가능한 연구시설·장비에 대하여 NTIS에 등록 후 발급되는 국가연구시설장비정보등록증을 관리기관에 제출하여야 한다.

③연구비로 중앙 구매한 기자재 및 비품은 구입 후 [별지 제7호]을 작성하여 대학에 기부 채납하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 특별사업비로 취득 또는 타 대학 소속 공동연구자가 구매한 기자재 및 비품 등의 기부채납 시기는 연구종료 이후로 할 수 있다.

제39조(수용비성 경비) ①연구과제 수행과 직접 관련이 있는 유인물비, 인화비, 슬라이드제작비, 공공요금, 제세공과금, 수수료, 사무용품비, 연구 환경 유지를 위한 기기․부품의 구입 및 유지비, 기타 제잡비 등으로 정한다.

②유인물비는 인쇄비, 복사비, 제본비 등으로 견적서, 거래명세서, 납품서 등에 해당 유인물의 명칭과 수량 등이 명시되어야 한다.

③공공요금은 연구과제 수행과 관련이 있는 우편요금, 전화요금, 전용회선사용료 등의 실제비용을 지급한다. 다만 연구과제수행과 무관한 이동전화요금, 명함제작비, 일간신문구독료 등은 집행할 수 없으며, 공공요금 납부기한 이후 발생한 연체료는 인정하지 않는다.

④제세공과금 및 수수료는 송금수수료, 논문게재료, 공고료 등의 경비를 말한다.

⑤사무용품비는 연구과제수행과 직접 관련이 있는 복사용지, 복사기 및 프린터기의 토너, 파일, 문구류 등의 구입을 위한 경비로 견적서, 거래명세서, 납품서 등에 해당품목의 명칭과 수량이 명시되어 있어야 한다.

⑥연구 환경 유지를 위한 기기․비품의 구입 및 유지비용은 연구실의 냉․난방 및 건강하고 청결한 환경유지를 위한 비용으로 연구기자재 및 구매 구입 요령에 의거하여 집행함을 원칙으로 한다.

제40조(기술정보활동비성 경비) ①당해 연구과제의 수행과 관련된 회의비, 학회․세미나 개최경비, 도서(문헌)구입비, 전문가활용비(강사료, 자문료, 번역료, 통역료 등), 기술도입비, 교육훈련비, 식대 등으로 정한다.

②회의비(학회 및 세미나 개최비 포함)는 연구관련 세미나 및 연구수행 관련 회의 후 식사비 등을 위한 경비로서 세미나 개최 시에는 관련비용(장소임대료, 다과비, 행사경비 등)에 대한 계획서 및 집행세부내역, 관련 증빙자료를 첨부하여 지급함을 원칙으로 하며, 회의 후 식비의 경우 회의 일시, 장소, 참석자, 회의내용 등이 기재된 회의록[별지 제9호 서식]을 첨부하여 신청하여야 한다.

③도서(문헌)의 구입은 연구과제 수행과 직접 관련이 있는 도서에 한하여 제36조의 규정에 따라 구매하되, 구입 후 대학에 기부채납 하여야 한다.

④전문가활용비는 국내ㆍ외 전문가 초청과 관련된 제비용(항공료, 체제비, 자문료, 회의수당 등)으로 연구수행을 위하여 특정전문지식이 필요하여 일시적으로 과제에 참여하는 비참여 연구원에 한하여 지급한다.

⑤전문가 활용이 필요한 연구책임자는 관련 전문가의 인적사항 및 자격, 자문내용 등이 기재된 전문가활용신청서[별지 제11호 서식]를 작성하여 지급 요청하며 관리자는 원천징수 후 전문가의 계좌에 이체한다. 다만, 단기간 방문 중인 외국인 전문가로 국내금융기관 계좌개설이 곤란한 경우에는 전문가 당사자의 수령영수증을 받고 해당금액을 연구책임자에게 계좌이체 할 수 있다.

⑥전문가 활용비는 지원기관의 별도 규정이 없는 경우 [별지 제11호 서식], 공직자는 「부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률」에 의거하여 신청한다.

⑦기술도입비는 기술도입비 및 부대비용으로 국내외 정보 D/B네트워크 사용료(DNS 사용료)는 관련증빙자료를 첨부하여 실비로 지급한다.

⑧교육훈련비는 연구에 직접적 관련이 있는 국내외 교육훈련을 위한 경비로 출장신청서, 교육훈련수료증 사본 등 증빙서류를 첨부하여 지급한다.

⑨식대는 해당 연구과제 수행과 관련된 식대로 참여연구원에게만 지급함을 원칙으로 한다.

제41조(위탁연구개발비) ①위탁연구개발비는 연구비의 일부를 외부기관에게 위탁하여 연구를 수행하는데 소요되는 경비로 지원기관의 관련 규정에 의거 연구계획서에 편성한 후 계약을 체결하여 시행한다.

②위탁연구개발비는 위탁연구계약의 내용 및 지급청구에 따라 관리기관 접수일로부터 14일 이내에 지급함을 원칙으로 한다.

제42조(여비) ①여비는 연구에 참여 중인 연구책임자 및 참여연구원의 연구 관련 출장에 소요되는 경비로 한다.

②연구책임자의 여비는 사전에 소속 단과대학장의 출장승인을 받은 후 출장신청서를 첨부하고, 참여연구원의 여비는 연구책임자가 확인․승인한 출장신청서를 첨부하여 제출한 여비신청서[별지 제10호, 제10-1호 서식]에 따라 지급한다.

③외부에 소속되어 있는 참여연구원은 본 소속기관의 출장승인을 받은 출장명령서를 제출하여야 한다.

④여비의 산출은 공무원여비규정을 준용한다.

제43조(연구수당) ①제34조 1항에 따른 인건비 내 인센티브는 입금액 범위에서 최소 3개월 이상의 기간 단위로 성과 평가하여  [별지 제15호]에 따라 지급 요청 하되, 3개월 미만 과제는 입금 시 성과 평가하여 지급한다.

②연구책임자는 참여연구원 모두를 대상으로 연구의 기여도를 평가하여 연구수당(인센티브) 지급신청서[별지 제15호 서식]를 작성 신청하고, 관리기관은 신청서에 의거 지급대상자에게 관련세법에 따라 원천징수를 한 후 금융기관 계좌를 통하여 지급한다.

제 7 장  간접비 관리

제44조(간접비) ①간접비는 연구수행에 필요한 인력지원비, 연구지원비, 성과활용지원비 등의 경비로 한다.

②지식재산권 출원등록비는 지식재산권의 출원등록에 필요한 모든 비용과 기술이전에 필요한 경비로 연구책임자가 사용하고 증빙자료를 첨부하여 지출 할 수 있다.

③과학문화활동비는 연구과제 홍보를 위한 경비로 사용하며, 연구수행 상 필요한 경우 연구책임자가 직접 과학문화활동비를 사용하고 증빙자료를 첨부하여 지출할 수 있다.

④연구실안전관리비는 연구개발과제 수행과 관련하여 연구실험실 안전을 위한 안전교육비 등 예방활동과 보험가입 등으로 사용하여야 한다.

제45조(징수대상 및 시점) 연구책임자에게 지원되는 모든 연구비를 대상으로 하며, 연구비 입금 후 한 달 이내 징수하는 것을 원칙으로 한다.

제46조(간접비의 계상 기준) 간접비 징수율은「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정」에 따라 고시된 간접비 계상 기준에 의한다. 다만, 지원기관에서 별도로 정한 경우에는 최상의 비율을 적용하며, 그 외의 경우에는 연구비 총액(현물, 부가세, 협약서에 명시된 위탁연구비 제외)의 15% 이상으로 한다.

제47조(간접비의 배분비율) ①간접비 배분에 대한 사항은 [별표 2]에 따른다.

②간접비를 별도 지원하는 과제의 경우(연구재단 과제 등), 간접비를 포함한 연구비 총액으로 비율 재 환산 후 배분 적용한다.

③연구비 담당자는 연구책임자가 제출한 간접비 배분대상 연구소 지정 확인서[별지 제14호 서식]에 의해 간접비의 일부를 지정 연구소에 배분할 수 있다. 연구책임자가 연구소를 지정하지 않은 경우 연구소 배분비율은 관리기관에서 흡수한다.

④대학이 대응자금(현금, 대학에서 인건비를 지급하는 연구보조원의 인건비 현물)을 지원하는 연구과제 및 사업단을 구성하는 사업은 간접비를 전액 관리기관에서 흡수한다.

⑤계약학과의 경우, 징수된 간접비의 1/3 이내에서 관련 운영 부서 및 계약학과에 지급할 수 있다.

⑥지원 금액 적립 시 1만원 미만은 계상하지 않는다.

제48조(간접비의 사용 범위) 간접경비는 연구 및 학술활동을 수행하는데 있어 필요한 경비와 연구비 및 간접비를 관리ㆍ운영하는데 필요한 경비로서『국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정』제12조[별표2]및『학술진흥법 시행 규칙』제2조[별표]에 준하여 연구개발비 비목별 계상기준에 따라 다음 각 호와 같이 계정과목 편성하여 사용하는 것을 원칙으로 한다.

1. 인력지원비 : 지원인력인건비, 행정전담요원인건비, 연구개발능률성과급

2. 연구지원비 : 기관공통지원비, 사업단 또는 연구단 운영비, 연구실 안전관리비, 연구보안관리비, 연구윤리 활동비, 연구개발준비금, 대학 연구활동 지원금, 대학의 연구 관련 기반시설 및 장비운영비

3. 성과활용지원비 : 과학문화활동비, 지식재산권출원ㆍ등록비, 기술창업 출연ㆍ출자금

제49조(연구책임자 간접비 사용) ①지침 제47조에 의해 적립된 간접비는 [별표 3]의 기준에 따라 연구책임자의 “연구활동 촉진을 위한 경비”로 사용하여야 하며, 연구책임자의 품의요구에 의해 관리기관의 법인카드로 집행한다.

②퇴직한 연구책임자의 잔여 간접비는 관리기관으로 귀속처리 한다.

제50조(연구소의 간접비 사용) ①지침 제47조에 의하여 운영비를 지원받은 연구소장은 [별표 3]의 기준에 따라 연구소의 “연구활동 촉진을 위한 경비”로 사용하여야 하며, 연구소장의 품의요구에 의해 관리기관의 법인카드로 집행한다.

②지침을 위반하여 사용하였을 경우 간접비를 회수하며, 소정 기간 안에 반납하지 않을 때에는 간접비를 차감하고 지원할 수 있다.

제 8 장  보안관리

제51조(참여연구원의 선정 및 교육) ①연구책임자는 지원기관의 지침에 따라 연구참여자를 선정하여야 한다.

②연구책임자는 연구참여자를 대상으로 연구개발에 대한 보안교육을 실시하며, 서약서[별지 제20호 서식]를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

제52조(보안사고에 대한 책임) ①연구책임자 및 참여연구원은 대학의 보안, 안전 및 그 밖에 관계규정을 준수하여야 하며, 이를 이행하지 아니하였거나 고의 또는 과실로 인하여 발생한 손실에 대하여는 이를 배상하여야 한다.

②연구책임자 및 참여연구원은 연구 수행 중 지득한 국가 안보 등에 관한 비밀, 기술정보 그밖에 비밀사항 및 중요사항을 일체 누설하거나 도용하여서는 아니 된다.

제 9 장  안전관리

제53조(안전관리) 해당 연구과제 수행과 관련한 연구·실험실 안전관리는 대학 규정에 따르며, 연구·실험실 안전교육비 등 예방활동과 보험 가입 등 사고보상에 필요한 경비(이하 “안전관리비”라 한다)로『연구실 안전환경 조성에 관한 법률』에 따라 인건비의 2% 범위 안에서 계상할 수 있다.

제 10 장  소  송

제54조(소송) ①연구책임자는 연구수행과 관련한 소송이 발생한 경우 지체없이 관리기관에 통보하여야 한다.

②제1항에 따른 제반비용은 간접비에서 우선 사용할 수 있다.

제55조(소송에 따른 책임) 연구수행 중 법률상 책임이 발생하였거나 재정적인 손해를 끼친 경우에는 당해 연구책임자에게 행·재정적 조치를 취할 수 있다.

부  칙(2010.  6.  1.)

①(시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

②(간접비 징수기준율 및 배분율 등 적용례) 제21조의 개정지침은 이 지침 시행이후 협약을 체결한 연구과제부터 적용한다.

부  칙(2011. 12. 15.)

①(시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2012.  3.  1. 지침 제10호)

①(시행일) 이 지침은 2012년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙(2014. 01. 14. 지침 제33호)

제1조(시행일) 이 지침은 2014.1.1일부터 시행한다.

제2조(간접비 사용 적용례) 2012.6.30일 이전 연구책임자(연구소)에 대한 간접비 적립금은 종전지침 제22조. 9호 사, 카목 제외, 파목 연구개발능률성과급을 신설하여 2014.12.31까지 사용하여야 하며, 사용잔액은 산학협력단으로 귀속한다.

제3조(성과급 지급 적용례) 과학기술분야 국가연구개발능률 성과급은 2012.7.1. 계약분부터 인문사회분야는 2013.6.14. 계약분부터 적용한다.

제4조(연구책임자 연구활동 촉진을 위한 경비 적용례) 2013.12월말 이전 계약된 연구책임자 간접비 중 성과급 이외의 금액은 연구책임자에게 배분한다.

부  칙(2015.  10. 12 . 지침 제153호)

①(시행일) 이 지침은 2015년 10월  12일부터 시행한다.

부  칙(2016.  7. 25. 지침 제 99호)

①(시행일) 이 지침은 2016년 7월  25일부터 시행한다.

부  칙(2017.  9. 8. 지침 제 133호)

제1조(시행일) 이 지침은 2017년 9월 8부터 시행한다.

제2조(경과조치) 동 지침 이전 계약한 연구용역 인건비는 지원기관과 합의하여 예산 변경을 승인할 경우 연구수당으로 지급하고, 불허할 경우 계약체결 시 집행계획에 따라 인건비로 지급한다

부  칙(2017.  12. 29. 지침 제 147호)

①(시행일) 이 지침은 2017년 12월 29일부터 시행한다.

제16조(연구비 집행 잔액 적용례) 이 지침 시행일 이전 연구과제가 종료되었으나 연구비 잔액이 남아있는 경우 2018.5.31.까지 연구비 전액을 사용하여야 하며, 이후 남은 연구비 잔액은 관리기관의 간접비 수입으로 처리한다.

[별표 1]

연구비 비목별 계상 및 집행기준

비목

세목

계상(집행) 기준

직접비

내부인건비

해당 연구에 직접 참여하고 본 대학교에 소속되어 있는 연구원에게 지급되는 인건비

1. 인건비 중 원 소속기관으로부터 지급받는 인건비에 해당하는 부분은 계상은 하되, 지급은 하지 않는다.

2. 소속 기관의 급여기준에 따른 연구기간 동안의 급여총액(4대 보험과 퇴직급여충당금의 본인 및 기관 부담분 포함)을 해당 과제 참여율에 따라 계상하되, 정부연구과제(용역과제 미포함)에 한하여 합산하며 그 합은 100%를 초과할 수 없다.

3. 내부인건비는 전년도 근로소득원천징수영수증 급여총액을 기준으로 작성하며, 관련 서류를 관리기관에 제출하여야 한다.

4. 제1항에 불구하고 지원기관이 현금으로 계상하여 지급하는 것이 필요하다고 인정하는 경우에는 현금으로 지급이 가능하다.

5. 외부연구원에 대한 고용계약은 연구비를 수혜하고 있는 연구책임자의 신청에 따라 관리기관에서 고용계약을 체결한다. 다만, 제반비용은 연구책임자가 부담한다.

계좌이체	카드사용
• ERP상 부속명세서 작성 [별지4호,4-1호] • 서약서[별지20호] • 개인정보 활용 동의서 작성 [별지19호] • 4대보험 연구원 근로 계약 시 요청공문 필수

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

외부인건비

해당 연구에 직접 참여하나 본 대학교에 소속되어 있지 않은 연구원에게 지급되는 인건비

※ 인건비를 현금으로 지급하는 경우, 연구기관은 ‘건강보험자격득실확인서’를 통하여 타 기관 취업여부 확인

○연구기간 동안의 실지급액(4대보험과 퇴직급여충당금의 본인 및 기관 부담분 포함)을 기준으로 참여율에 따라 계상한다.

1. 인건비는 연구책임자가 작성한 신청서에 따라 관리기관에서 확인 후 세금과 보험료 공제 후 개인 금융계좌로 매월 25일에 이체한다.

2. 인건비를 지급받는 참여연구원의 참여율은 국가연구개발사업(용역과제 미포함)에 한하여 합산하되 그 합은 100%를 초과할 수 없다.

직접비직접비직접비

외부인건비

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

계좌이체	카드사용
• ERP상 부속명세서 작성 [별지4호,4-1호] • 서약서[별지20호] • 개인정보 활용 동의서 작성 [별지19호] • 연구원 본인계좌 사본 • 건강보험자격득실확인서 • 타 기관 소속 연구원 : 재직증명서, 원천징수부

연구

수당

/

인센티브

해당 연구에 직접 참여하는 연구원에게 지급하는 인센티브에 대한 경비

1. 학술연구용역인건비 기준단가 [직급별 월 인건비 단가 × 참여기간(월)의 50%]에 따라 편성하되 산업체 연구용역의 경우 전년도 근로소득원천징수영수증 급여총액을 월 단가로 환산하여 적용할 수 있다. 단, 교육용역 및 기타용역(시제품, 영상물, 교재제작, 설문조사, 번역, 전시회, 행사운영 및 디자인 등 기타산학협력수익에 해당하는 용역)에 해당하는 경우 최대 80% 이내로 계상할 수 있다.

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

계좌이체	카드사용
• ERP상 부속명세서 작성 [별지15호]

학생인건비학생인건비

해당 연구개발에 직접 참여하는 학생연구원에게 지급되는 인건비

(우리대학 소속 학생연구원, 박사후연구원, 리서치펠로우)

※ 학생연구원: 학사·석사·박사과정에 재학 중인 학생 (수료 후 연구생으로 등록한 경우 포함)

※ 박사후연구원: 박사학위 소지자로서 교육 및 연구 업무를 담당하도록 우리 대학에서 임용한 사람

○참여율 100퍼센트를 기준으로 지급 기준단가에서 정한 금액으로 하고, 참여율은 정규수업에 지장을 주지 아니하는 범위에서 당해 연구개발과제별로 투입되는 인원 총량(man-month=인원수×참여율×참여기간(월))을 기준으로 계상한다.

1. 학생인건비 지급 기준단가(참여율 100% 기준)는 다음과 같다.

- 학사과정생 : 월 100만원/ 석사과정생 : 월 180만원 / 박사과정생 : 월 250만원

2. 학생인건비를 지급받는 자의 참여율은 정부연구과제(용역과제 미포함)에 한하여 합산하되 그 합은 100%를 초과할 수 없다.

3. 학생연구원의 타 기관 취업여부는 ‘건강보험자격득실확인서’를 확인하여야 한다.

구분	학생인건비 통합관리 시행과제	학생인건비 통합관리 미 시행과제
학생인건비 변경 시	관련규정 및 지침 적용	관리기관 자체 승인

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

계좌이체	카드사용
• ERP상 부속명세서 작성[별지4호,4-1호] • 서약서[별지20호] • 개인정보 활용 동의서 작성[별지19호] • 학생인건비 통합관리 시행과제일 경우 학생인건비 통합관리 신청서 작성 후 제출 [별지21호, 23호] • 연구원 본인계좌 사본 • 건강보험자격득실확인서 • 타대학 소속 학생연구원 : 재학증명서

연

구

장

비

/

재

료

비

연

구

장

비

/

재

료

비

연구장비 구매 : 해당 연구개발사업에 사용할 수 있는 기기ㆍ장비와 부수기자재(해당 연구수행과 관련 없는 개인용 컴퓨터는 제외), 연구시설의 설치ㆍ구입ㆍ임차에 관한 경비 및 관련 부대경비(외자의 경우 통관료, 관세를 포함)

1. 해당 연구개발과제의 최종(단계) 종료 2개월 이전에 구입이 완료되어 해당연구에 1개월 이상 사용할 수 있는 기기·장비(계획서에 명시한 경우만 해당), 연구시설의 설치·구입·임차·사용에 관한 경비와 운영비 등 부대 경비(연구인프라의 조성을 목적으로 하는 사업의 경우, 건축비, 부지 매입·조성비 등 포함)

2. 시약·재료 구입비 및 전산 처리·관리비

3. 시제품·시작품·시험설비 제작경비(자체 제작하는 경우 노무비를 포함한다)

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

계좌이체	카드사용
❏ 연구 물품 구매 • 연구책임자 재량 구매 : 검수조서, 견적서, 거래명세서, 전자세금계산서, 사업자등록증, 통장사본, 연구물품 기부채납 등재 알림 공문	❏연구 물품 구매 • 연구책임자 재량구매 : 검수조서, 견적서, 거래명세서, 연구물품 기부채납 등재 알림 공문 등
• 관리기관 중앙 구매 : 계약체결 공문, 표준계약서, 계약보증금 지급각서, 청렴계약이행 서약서, 구매규격서, 산단 중앙구매 요청 공문, 검수조서, 견적서, 비교견적서, 거래명세서, 전자세금계산서, 사업자등록증, 통장사본, 연구물품 기부채납 등재 알림공문 - 추정가격이 2천만원초과 조달청 공개입찰(G2B) 시 추가서류 : 관리기관 내부품의서(입찰시행) ,기자재 및 비품 구매 신청서

연구활동비

연구원의 국외 출장여비

1. 여비는 공무원여비규정을 따른다.(지원기관의 별도 지침에 있는 경우 제외)

2. 출장신청서는 사전에 출장관련 증빙(학회, 강좌, 워크샵 프로그램 사본 등)서류를 첨부하여 결재를 받아야 한다.

3. 다음과 같은 경우에는 인정하지 아니한다.

- 연구와 무관한 개인성 여비

- 연구용도와 무관한 내부차량 임차비, 차량 임차비, 유류비

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

계좌이체	카드사용
❏ 국외 : • 출장명령서 • 국외공무여행허가서 • 학회/행사/초청 등 증빙 서류 • 인보이스 • 보딩패스(탑승일 및 탑승시간 확인용) • 환율표 • 여권사본(출입국사실 증명서로 대체 가능) • 숙박비 상한액 지급 시 세부사용 내역서(카드 전표 등) • 국외출장결과보고서 • 운임은 연구비 법인카드 사용원칙	❏ 국외 : • 출장명령서 • 국외공무여행허가서 • 학회/행사/초청 등 증빙 서류 • 인보이스 • 보딩패스(탑승일 및 탑승시간 확인용 • 환율표 • 여권사본(출입국사실 증명서로 대체 가능) • 숙박비 상한액 지급시 세부사용 내역서(카드 전표 등) • 국외출장결과보고서 • 운임은연구비 법인 카드 사용원칙

직접비

연구활동비

과제와 직접 관련 있는 인쇄ㆍ복사ㆍ인화ㆍ슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료, 위탁정산수수료, 연구과제 수행과 관련된 공고료 등

1. 해당 연구과제 수행을 위한 유인물비, 공공요금, 제세공과금, 수수료 등을 말한다.

2. 유인물비는 인쇄비, 복사비, 인화비, 슬라이드 제작비 등이다.

3. 공공요금은 우편요금, 전화사용료, 전용회선 사용료, 제세공과금 등을 말한다.

가. 전용회선 사용료는 연구목적의 실사용량에 따라 집행한다.

나. 수수료는 공고료, 논문게재료, 논문심사료, 송금수수료 등이다.

4. 다음과 같은 경우에는 인정하지 아니한다.

가. 공통경비 성격의 전기료, 수도료, 가스료 등

나. 청소비, 차량보험료, 경상피복비, 이동전화요금, 신문구독료 등

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

계좌이체	카드사용
• 견적서, 거래명세서, 세금계산서, 사업자등록증, 통장사본	• 견적서, 거래명세서 등

전문가 활용비, 국내외 교육훈련비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 학회ㆍ세미나 참가비, 원고료, 통역료, 번역료, 속기료 및 구독료, 기술도입비 등

1. 해당 연구과제 수행을 위한 전문가 활용비, 교육훈련비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 학회·세미나 참가비, 기술도입비 등을 말한다.

2. 전문가 활용비는 연구과제에 직접 참여하는 연구원 및 그 참여연구원이 소속된 최소단위 부서 소속직원을 제외한 관련 분야 전문가의 자문, 회의참석 등을 위한 수당, 여비 등 관련경비를 말한다.

3. 전문가 활용비는 지원기관의 별도 규정이 없는 경우 [별지 제11호 서식], 공직자는 「부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률」에 의거하여 신청한다.

4. 연구책임자는 전문가활용 후 전문가활용내역서와 연구비 지급신청서를 관리기관에 제출하고, 관리기관은 원천징수 후 전문가의 계좌로 이체한다.

5. 교육훈련비는 연구원의 교육훈련비를 말한다.

6. 도서 등 문헌구입비는 연구과제 수행과 직접관련이 있는 도서 등 문헌의 구입비를 말하며, 구입 후 대학의 재산 귀속 등의 절차에 따른다.

7. 학회·세미나 개최비는 장소임대료, 행사경비, 자료집 발간 경비 등을 말한다.

8. 학회·세미나 참가비는 해당 연구과제와 관련된 학회·세미나에 한하여 인정한다.

직접비

연구활동비

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

세세목	계좌이체	카드사용
전문가 활용비	•전문가활용신청서[별지11호] (일시, 장소, 전문가 소속/성명, 내용, 금액, 계좌번호, 연구책임자 확인 서명)
도서 구입비		• 견적서, 거래명세서, 검수조서, 도서기부채납확인서 등
학회 세미나 개최비	• 행사개최내역서 • 거래명세표 • 전자(세금)계산서 • 사업자등록증 • 통장사본 • 행사개최 관련 증빙서류	• 행사개최내역서(일시, 장소, 참석자 소속/성명, 내용) • 거래명세서 • 행사개최 관련 증빙서류
학회 등록비	• 학회등록비영수증 • 학회일정표 • 전자세금계산서 • 사업자등록증 • 통장사본	•학회일정표 등의 증빙서류

시험ㆍ분석ㆍ검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보조사, 정보DB사용료 등 연구개발서비스 활용비, 과학기술자 유치 및 파견지원금

○시험분석료는 시험분석기관의 기준단가를 적용하여 산정한다.

연구과제추진비

연구원의 국내 출장여비 및 시내교통비, 사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기ㆍ비품의 구입ㆍ유지비용(계획서상 기재되어 있는 경우), 회의비(연구활동비의 회의장 사용료, 전문가활용비는 제외), 식대 등

1. 연구원의 국내 출장시 근무지외 출장의 경우 출장지에서 사용한 영수증을 제출하여야 함. (교통비 청구시 교통관련 영수증 필히 제출)

2. 여비의 산출은 공무원여비규정을 준용한다.

직접비

연구과제추진비

3. 연구환경 유지를 위한 기기ㆍ비품의 구입ㆍ유지 비용은 연구실의 냉난방 및 건강하고 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기ㆍ비품의 구입ㆍ유지 비용으로 계획서에 명시되어 있는 경우에 한하여 집행이 가능하다.

4. 회의비는 연구과제 관련 회의 진행 시 1인당 3만원 이하로 집행하여야 하며, 회의록에 참석자, 회의내용, 장소, 일시 등을 명시하여야 한다. (외부참석자 필수)

※30만원 이상은 서명부 필수

5. 연구과제 관련 야근 및 특근시(주말・공휴일) 식대는 1인당 1만원 이하로 집행하여야 한다. (지원기관 기준이 있는 경우 지원기관 기준 적용)

6. 심야(23시 이후)시간, 공휴일·주말, 휴가 시 및 연구활동 이외의 지역에서의 사용은 원칙적으로 금지하며, 부득이한 경우 사전 내부결의서(계획서), 근무활동 기록 등 연구업무 추진 입증자료를 추가로 제출하여야 한다.

7. 다음과 같은 경우에는 인정하지 아니한다.

- 회의비 지출시 회의록 미제출, 유흥업소(주점, 호프집, 노래방 등) 비용

- 식대 중 평일 점심 식대로 집행한 금액

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

세세목	계좌이체	카드사용
국내여비	• 국내 : 출장명령서, 운임 영수증, 숙박비 영수증, 학회/행사/회의 등 증빙서류	• 국내 : 출장명령서, 운임영수증, 숙박비 영수증, 학회/행사/회의 등 증빙서류
회의비		•회의록 (회의일시, 장소, 인원, 참석자소속 /성명기입), 참석자 서명부 작성(30만원 이상 시)
식대		•식대집행 내역서 작성

연구수당

연구수당

해당 연구과제 수행과 관련된 참여 연구 인력의 보상금ㆍ장려금 지급을 위한 수당

1. 연구책임자는 연구기여도 등 객관적 자료를 근거로 자체 평가 기준에 따라 연구기여도평가서를 작성하여 관리기관에 제출하고, 관리기관은 수령자에게 원천징수 후 계좌이체 한다.

2. 참여연구원 모두를 대상으로 평가를 실시하며, 연구수당은 평가 등급별 차등 지급한다. 단, 평가등급이 최하일 경우 연구수당을 지급하지 아니할 수 있다.

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

계좌이체	카드사용
• ERP상 부속명세서 작성 [별지15호]

위탁연구개발비

위탁연구개발비

연구의 일부를 외부기관에 용역을 주어 위탁 수행하는 데에 소요되는 경비

1. 위탁과제는 본과제와 연관성이 있어야 한다.

2. 연구개발과제의 위탁연구개발비는 직접비의 40퍼센트를 초과할 수 없다.

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

계좌이체	카드사용
• 위탁기관의 연구비 청구 공문 • 전자세금계산서

간접비

간접비

간접비는 지원기관의 지침 및 [별표 2]의 기준에 따라 계상한다.

○인력지원비

1. 지원인력 인건비 : 연구에 소요되는 지원인력의 인건비

2. 행정지원 전담요원 인건비 : 연구책임자의 연구비 정산 등을 직접 지원하기 위한 인력의 인건비로 연구비가 10억원 이상이고, 정산 등 행정업무 부담이 크다고 단장이 인정한 경우에 한함

3. 연구개발능률성과급 : 단장이 연구 성과 우수자 및 우수지원 인력에게 지급하는 능률성과급

○연구지원비

1. 산학협력단의 공통지원경비 : 연구에 소요되는 공통지원경비

2. 사업단 운영비 : 사업단 형태로 운영되는 경우, 운영경비 및 비품비

3. 연구실 안전관리비 : 연구과제 수행과 관련하여 연구실험실 안전을 위한 안전교육비 등 예방활동과 보험가입 등 연구실 안전 환경 조성에 관한 법령에서 정하는 경비(인건비의 2% 범위에서 계상)

4. 연구보안관리비 : 연구과제 수행과 관련하여 보안장비 구입, 보안교육 등 연구과제 보안을 위한 필요경비

5. 대학 연구활동 지원금 : 연구관련 기반시설 및 장비 운영비, 학술 정보용 도서 및 Web-DB, e-Journal 구입비, 실험실 운영 지원비, 학술대회 지원비, 우수논문 지원금, 논문게재료 등 대학의 연구 활동을 증진시키기 위한 학술지원 경비(직접비에 계상되지 않은 경우에 한함)

○성과활용지원비

1. 과학문화활동비 : 연구과제의 홍보를 위한 과학홍보물 및 행사 프로그램 등의 제작, 강연, 체험활동, 연구실 개방 및 홍보전문가 양성 등 과학기술 문화 확산에 관련된 경비

2. 지식재산권 출원‧등록비 : 수행과제와 직접 관련된 지식재산권의 출원ㆍ등록에 필요한 모든 비용 또는 기술가치 평가 등 기술이전에 필요한 비용

3. 성과활용지원비는 과제별로 집행 및 정산을 원칙으로 하되, 과제종료 후 잔액이 있을 경우 관리기관에서 흡수한다.

<연구비 항목별 증빙 구비 기준>

계좌이체	카드사용
•간접비 배분대상 연구소 지정(경유) 확인서 [별지14호]

[별표 2]

간접비 배분비율

<표1>

『국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정』에 의한 국가연구개발사업(과학기술분야) 및 『학술진흥법』에 따른 인문사회분야

배분비율 계상기준	관리기관	연구책임자	연구소
15% 이상	간접비의 70%	간접비의 10%	간접비의 20%
15% 미만	총 연구비의 7.5%	잔여 간접비의 60%	잔여 간접비의 40%
7.5% 미만	총 연구비의 ～7.4%	-	-
※ 총연구비 : 현물, 부가세, 협약서에 명시된 위탁연구비 제외

<표2>

<표1>이외 및 산업체 등

배분비율 계상기준	관리기관	연구책임자	연구소
15% 이상	간접비의 50%	간접비의 30%	간접비의 20%
15% 미만	총 연구비의 7.5%	잔여 간접비의 60%	잔여 간접비의 40%
7.5% 미만	총 연구비의 ～7.4%	-	-
※ 총연구비 : 현물, 부가세, 협약서에 명시된 위탁연구비 제외

<표3>

간접비 계상기준에 따른 연구개발능률성과급 및 연구책임자 마일리지 지급 기준

지급기준 계상기준	연구개발능률성과급 (간접비의 10% 이내)	연구책임자 마일리지 (간접비의 10% 이내)
15% 이상	산학협력단이 징수한 간접비의 70% 에서 연구개발능률성과급 지급	간접비 징수 시, 연구책임자에게 적립한 마일리지 지급
15% 미만	간접비 징수 시, 연구책임자에게 적립한 마일리지(잔여 간접비의 60%)에서 연구개발능률성과급 및 연구책임자 마일리지 지급
※ 연구개발능률성과급은 익년도 교무처의 교원업적평가 종료 이후 간접비를 징수한 과제에 대하여 별도의 평가가준에 따라 평가한 후 년 1회 일괄 지급한다. ※ 간접비 계상기준이 15% 미만인 경우, 연구개발능률성과급과 연구책임자 마일리지 총액은 연구책임자 징수금액을 초과할 수 없음. 초과분 발생 시 산학협력단 귀속

[별표 3]

연구책임자(연구소)의 연구활동 촉진을 위한 경비

비 목	사 용 용 도	사용가능 여부
		국가연구 개발사업	국가연구 개발사업 이외 사업
연구장비 · 재료비	연구기자재 및 시설비 : 기기 장비와 부수기자재 구입비 및 연구시설의 설치·구입·임차·사용에 관한 경비와 운영비 등 부대경비	O	O
	재료비 및 전산처리비 : 시약 및 재료구입비, 전산처리·관리비, S/W구입	O	O
	시제품 제작비 : 시제품, 시작품, 시험설비 제작 경비	O	O
연구 활동비	국외여비 : 연구책임자 및 참여연구원의 국외출장비	O	O
	수용비 및 수수료 : 사무용품비, 인쇄, 복사, 인화, 슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 등	O	O
	기술정보활동비 : 전문가활용비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 원고료, 통역료, 번역료, 속기료 및 구독료 등	O	O
	기술정보활동비 : 논문게재료, 학회·세미나 참가비	O	O
	연구개발 서비스 활용비 등 : 시험, 분석, 검사, 임상시험, 기술정보수집비, 정보DB사용료 및 설문조사비	O	O
연구과제 추진비	국내여비 : 연구책임자 및 참여연구원의 국내출장비 및 시내교통비	O	O
	연구환경유지비 : 연구환경 유지를 위한 비품의 구입, 유지비용 등	O	O
	회의비 : 회의비(연구활동비의 회의장 사용료, 전문가 활용비는 제외한다)	O	O
위탁연구비	위탁연구비 : 연구소 마일리지에 한하여 연구소 활성화를 위한 위탁연구비(인건비성 경비 지급 불가)	O	O
연구개발 능률성과급	연구개발능률성과급 : 우수한 연구성과를 낸 연구자에게 지급하는 능률성과급	성과평가 후 일괄지급	O
기 타	연구활동 촉진을 위한 경비로 타당하다고 인정되는 경비 ※발전기금, 장학금, 복지비용 등은 연구활동 경비로 볼수 없으므로 당연히 불인정	O	O

※ 국가연구개발사업 :『국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정』제2조 제1호에 의해 중앙행정기관이 지원하는 과학기술분야의 연구개발사업 및 『학술진흥법 시행 규칙』에 따른 인문사회분야의 연구개발사업

※ 비목별 집행 시 구비서류는 연구비관리규정 세부시행지침 등에 근거하여 제출

※ 산업통상자원부 과제의 경우, 2015년 1월 1일 이후 협약한 과제부터 연구개발능률성과급 지급 불가

[별표 4]

연구계획서 사전 점검표

아래 사항은 한 가지라도 “아니오”가 있을 경우,  산학협력단 연구비담당자는 연구계획서를 승인할 수 없으며, 연구책임자에게 반려하여야 합니다.

1. 지원 전반 사전 점검

점검 항목	점검 세부 지표	점검 결과
		예	아니오
지원 내용	연구사업(과제) 지원분야가 공모 분야와 일치한다
	연구사업(과제) 지원과제가 공모 과제와 일치한다
신청 자격	연구수행기관으로서 우리대학 또는 산학협력단이 신청기관 자격이 있다
	학제간/산학간 연구단 구성을 요건으로 하는 경우, 단체구성 요건에 부합한다.
	연구책임자의 신분과 직급은 신청자격에 부합한다
	공동연구원과 연구(조)원의 신분과 직급은 신청자격에 부합한다
	모든 참여연구원은 국가연구개발사업에 중복참여 등 제한사항에 저촉되지 않는다
	모든 참여연구원은 정부 또는 교내의 참여제한 제재조치 대상자가 아니다
자체 지원	대학의 행․재정적 지원 확약 내용은 우리대학의 인사, 재정, 인프라 등의 현실을 반영하여 적절하게 작성되었다
일반 요건	연구수행 신청기간은 연구사업(과제) 지원기간과 일치한다
	연구비 신청액은 지원기관의 지원예정 규모 이내이다
	연구참여인력의 분류는 신분과 직급에 따라 알맞게 분류되어 있다(총괄책임자, 세부책임자, 공동연구원, 연구원, 연구조원)
	참여기업의 현금 또는 현물부담은 지원확약서를 통해 사실과 다름없음을 확인하였다
형식 요건	연구수행기관 정보는 올바르게 기재되어 있다 (기관명, 사업자번호, 주소, 자산규모, 종업원수 등)
	개인 신상 정보는 올바르게 기재되어 있다 (소속, 전공, 직위 등)
양식 요건	연구계획서가 주어진 서식과 양식에 따라 작성되었다
	제출서류는 빠짐없이 작성되었다
기한 요건	연구계획서의 교내 심사의뢰 일자가 지원기관의 연구계획서 접수마감일 이전이다

2. 연구비 사전 점검

점검 항목	점검 세부 지표	점검 결과
		예	아니오
예산서 작성	총괄표와 세부명세서의 비목별 금액이 일치한다
	세부명세서의 연구비 예산 계획은 자세하고 구체적으로 기재되어 있다(특히, 연구기자재 및 시설비, 국외여비 등)
인건비/ 학생인건비	인건비 미지급 연구자는 내부인건비로, 실지급 인건비는 외부인건비로 구분하여 계상되어 있다
	내부인건비가 ‘기준단가×참여율’로 계상되어 있다
	외부인건비가 ‘기준단가×참여율’로 계상되어 있다
	인건비 기준액이 직급별 기준단가와 일치한다
	내․외부 인건비의 참여율은 수행중인 다른 과제 참여율과의 합이 100%를 넘지 않는다
	외부인건비는 직급별 월 상한선 이내에서 계상되었다 (국가R&D과제 : 박사과정 250만원, 석사과정 180만원, 학사과정 100만원)
	인건비풀링제 시행과제는 man/month로 인건비가 계상되었다
연구장비․재료비	연구장비․재료비는 적정하게 계상되었으며, 특히 연구와 무관한 범용성 기자재 등이 계상되지 않았다
연구활동비/ 연구과제 추진비	연구활동비/연구과제추진비는 적정하게 계상되었으며, 여비는 지원기관의 지침 또는 공무원여비규정을 따른다.
연구수당	연구수당은 ‘인건비(현금+현물)의 20%이내이다
위탁연구비	위탁연구비가 ‘직접비’의 40%이내이다
간접비	간접비는 관리기관의 고시비율 또는 지원기관의 계상율 상한선으로 계상되어 있다 (국가R&D과제는 국가과학기술위원회 고시를 따름)
민간부담금	참여기업이 있는 과제의 민간부담금(현금, 현물)비율을 적정하게 계상하였다
기타	그 외 정부 및 전문기관, 우리대학 지침에 따라, 각 비목별 연구비 편성액과 집행계획은 적정하게 수립되었다

[별표 5]

내자구매 절차 및 요청서류

【 100만원 이상 연구기자재 및 비품 · 300만원 이상 소모품등 기타물품 구매 및 용역 계약 】

계약 방법	계약종류	추정가격	계약흐름	요청서류
수의	공사/ 물품/ 용역	2천만원이하	구매요청‣ 내부품의‣ 계약체결	- 구매요청공문[별지58호] - 표준계약서[별지59호~511호] - 2인 이상 견적서, 사업자등록증 1부 - 계약보증금 지급각서[별지512호] - 청렴계약이행서약서[별지513호] - 산출내역서(공사, 용역) - 과업내용서(용역) - 설계서, 공종별 물량내역서(공사) - 구매규격서(물품)[별지51호]
<소액 수의> 견적 입찰 (G2B)		2천만원 초과 ~5천만원이하	구매요청‣ 견적입찰내부품의‣ 안내공고(5~7일)‣개찰‣ 계약상대자 선정‣개찰결과 내부품의‣계약체결	- 구매요청공문[별지58호] - 기자재 및 비품구매신청서[별지5호] - 품목명세서[별지52호] - 기타물품(용역)구매요구서[별지6호] - 2인 이상 견적서 - 산출내역서(공사, 용역) - 구매규격서(물품)[별지5-1] - 과업내용서(용역) - 설계서(공사) - 공종별 물량내역서(공사)
조달 계약 요청 (중앙 조달)		5천만원 초과	구매요청‣ 내부품의‣ 조달계약 요청(G2B요청)‣ 조달요청접수‣ 규격검토(사전규격공개)‣구매결의‣ 입찰공고‣ 예정가격결정‣ 입찰‣ 낙찰자선정 및 계약체결

※ 소요기간은 수의 : 15일이상, 소액수의견적입찰 : 30일이상, 조달청계약요청 : 3달이상이며 유찰 및 조달청의 사정에 따라, 소요 기간은 변동될 수 있음

[별지 제1호]- ERP서식

실행예산 승인 신청서

결재	결재자	실무관	팀장	부장

수행기관			관리기관
연구책임자	소속		직급			성명
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명					담당자
적 요					내부인건비

비 목	예산액(원)	산출내역
인건비
학생 인건비
연구시설 장비 및 재료비
연구활동비
연구과제 추진비
연구수당
간접비
현금예산액 소계
합 계

위와 같이 실행예산 승인을 요청합니다.

신청일자 :

연구책임자 :                (인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제2호]- ERP서식

지출요구 및 결의서(일반/카드)

요구서	결재	결재자	실무관	팀장	부장	단장

결의서	결재	실무관	팀장	부장

문서번호 :

수행기관			관리기관
연구책임자	소속		직급			성명
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명					담당자
적 요

지출일자 : 2000-00-00   재원 :

비 목	실행예산	기집행액	청구금액	예산잔액	금회청구액
인건비
학생 인건비
연구시설 장비 및 재료비
연구활동비
연구과제 추진비
연구수당
간접비
합 계

위와 같이 지출하여 주시기 바랍니다.

청구일자 :

연구책임자 :                (인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제3호]- ERP서식

실행예산 변경 내역(  차)

결재	결재자	실무관	팀장	부장

수행기관			관리기관
연구책임자	소속		직급			성명
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명					담당자
적 요					내부인건비

비 목	당초예산액	변경전 예산액	변경후 예산액	증감액	증감율	변경사유
인건비
학생 인건비
연구시설 장비 및 재료비
연구활동비
연구과제 추진비
연구수당
간접비
현금 예산액 소계
합 계

위와 같이 실행예산 변경을 요청합니다.

신청일자 :

연구책임자 :                (인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제4호]

인건비 월별(정액)지급 신청서

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기관			지정(경유) 연 구 소

계좌입금 의뢰내역

(단위 : 원)

비목	연구원 신분	연구원 이름	주민 등록번호	지급기간	금융기관	계 좌 번 호	월지급액

※ 입금계좌 통장사본(최초지급일)첨부

위와 같이 인건비를 계좌 입금 의뢰합니다.

	연구책임자	:		(인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제4-1호]- ERP서식

참여연구원 인적사항

연구과제 기본정보

연구책임자	소속		직급		성명
연구과제명

참여연구원 정보변경

이름	참여 기간	역할	학위	참여율	지급 기간	지급 월수	월 지급액	총 지급액	핸드폰 번호	e-mail

[별지 제4-2호]- ERP서식

참여연구원 변경 신청서(  차)

결재	결재자	실무관	팀장	부장

연구과제 기본정보

수행기관			관리기관
연구책임자	소속		직급		성명
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			차 연구기간
지원사업명
적 요

참여연구원 정보변경

연구원 번호	이름	주민등록 번호	적용 일자	구분	역할		소득 구분	참여 기간	지급 구분	월 지급액	은행명	변경 사유
					학위	참여율	소득 상세	지급 기간	지급 비목	총 지급액	계좌 번호
				변경 전
				변경 후

위와 같이 참여연구원 명단 및 인건비 일괄 정기지급 자료를 제출합니다.

제출일자 :

연구책임자 :                (인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제5호]

기자재 및 비품구매신청서

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기관			지정(경유) 연 구 소

(단위 : 원)

번호	품 명	규 격	수량	단위	단가 (부가세포함)	금액 (부가세포함)	비고
합 계

상기의 물품을 구매하여 주시기 바랍니다.

※ 붙임서류 (내자 물품 구매 경우) : 구매규격서, 견적서

※ 붙임서류 (외자 물품 구매 경우) : 품목명세서, 영문규격서, 규격대비표, 구매요청금액 산출근거,

용도설명서, 견적서 등

20      년       월       일

연구책임자 :                   (인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제5-1호]

(영문)구매 규격서

Commodity Description

※ 외자 구매 시에는 영문으로 작성

품목번호 Item No.	관세분류번호 HSK No. (외자구매 시)	정부물품분류번호(8자리) Korean Government Commodity Classification Code(eight-digit)	품명 Commodity	단위 Unit	수량 Q'ty
	9011.80.4000		Fluorescnece Microscope System	System	1

Ⅰ.  용도(End-user's Use)

- 어떤 업무에 사용되는 지 기술 -

Ⅱ. 장비의 구성(Configurations of Goods)

1.  본체(Main body)	1set

2.  accessories

-

-

Ⅲ. 성능 및 규격(Performance and Specificpation)

- 특정 모델명이나 특정 방식(type)은 기재 불가, 주요 성능이나 규격위주로 기재 -

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Ⅳ. 기타 조건(Remarks)

- 설치조건, 보증조건, 훈련 조건, 납기 등 -

1.

2.

3.

※ 규격서 작성 시 단일규격(조립품, 제작품, 특정모델)은 불가함.

[별지 5-2호]

품목명세서

Commodity List

※다수품목 시 사용

품목번호 Item No.	관세분류번호 HSK No. (외자구매 시)	정부물품분류번호(8자리) Korean Government Commodity Classification Code(eight-digit)		품명 Commodity
		수량/단위 Q'ty/Unit	단가(U$,원) Price	금액(U$,원) Total Price

[별지 5-3호]

규 격 대 비 표

Comparative Table of Specification

관세분류번호 HSK No. 0000.00.0000	물품분류번호 GPCN 0000-000	Item No. : 1	품명 COMMODITY :UV/VIS(예시)
제품설명 Description		대비모델(2개사 이상)
		제작자(생산국) Maker(Source)
		모델 Model
		금액 Unit Price($)
A. Feature B. Component C. Remarks

[별지 제5-4호]

학술연구용품 국내제작 곤란물품 추천 신청서
*사 용 자	대학 교수 홍길동					*과제번호
*설치및사용장소	한국교통대학교 대학 학부(학과) 동 호
용 도	연구용품
*HS Code (관세청 참조)	*품 명	*모 델 명		*수 량			*단 가		*총 액
**** - ** - ****
상기 물품에 대하여 관세법 제90조 제1항 및 동법 시행규칙 37조 규정에 의거하여 관세를 감면 받고자 국내생산이 곤란한 품목임을 신청하오니 한국기계산업진흥회에 추천 요청하여 주시기 바랍니다. 20 . . . 연구책임자 : 교수 (인) 산학협력단장 귀하
구 비 서 류					수 수 료
① 신청서 2부 ② 카탈로그 또는 이에 준하는 서류 1부 ③ 용도설명서 1부					① 0.4원/USD ② 최저적용금액 : 4만 USD ③ 최고적용금액 : 50만 USD

※ 본 서류는 국내에서 생산할 수 없는 기기를 수입할 경우에 사용함.

※ HS Code는 인터넷통관포털시스템(http://portal.customs.go.kr/ ->정보제공, 품목분류번호 -> 품목분류검색)에서 수입물품의 특성을 검색하여 10자리를 검색할 수 있음.

※ 단가는 USD, ￥, Euro 등 화폐단위를 정확히 명시하여야 함.

※ 연구책임자가 수행하는 과제번호(연구비관리시스템)를 정확히 확인 후 기재하여야 함.

[별지 제5-5호]

관세 감면 신청서

1. 사 용 자 :       대학      직급       성명

2. 과제번호 :

3. 설치장소 :

4. 감면대상

No	품 명		규 격 성능․형식	수량/ 단위	신 고 가 격
	영 문	한 글
1					단위, 금액

※ 신고가격에 단위를 기재하지 않을 경우 화폐단위는 US $ 임.

관세법 제90조 제1항 3호 및 동 법 시행령 제112조에 의거 도입물품에 대하여 물품 수령 관련 비용 지불 및 수령 후 수입신고필증에 명시된 관세청 사후관리기간 동안 물품 관리에 철저할 것을 확인하오니 해당 관세청에 관세 감면 요청하여 주시기 바랍니다.

20    년     월     일

신청인 :          대학  직급         성명       (인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제5-6호]

용도 설명서

1. 품 명	(국문) (영문)
2. 모델명		3. 금액(USD)
4. 규격
5. 사용용도 설명
6. 기 타

사용자  소속 및 성명  :

전  화  :

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제5-7호]- ERP서식

검사·검수 조서

연번	품 명	규 격 (모델명 반드시 기재)	G2B물품분류번호		단위	수량	설치장소
			물품분류번호 (8자리)	G2B식별번호 (8자리)

※ 검수서 제출 시 유의사항

G2B 물품분류번호, 설치장소 반드시 작성

○ 물 품 수 령 일 : 20      년       월      일

○ 검 사 완 료 일 : 20      년       월      일

○ 검사자                : 직)  연구책임자  성명 :             (인)

위 물품을 검사한 결과 합격판정이 되었음을 증명함

○ 검 수 완 료 일 : 20      년       월      일

○ 검수자                : 직)              성명 :             (인)

위 물품을 정히 수령 및 검수함

[별지 제5-8호]
전기절약, 대한민국을 뛰게 합니다.
		한국교통대학교
수신자	행정지원부장
(경유)
제 목	연구과제(000교수) 관련 물품(용역,공사) 계약체결 요청

연구과제(000사업) 관련 000000을 추진하고자 아래와 같이 계약을 의뢰 합니다.

1. 계 약 명 : 0000000

2. 계약기한 : 0000.00.00일 까지

3. 계약방법 : 수의계약(수의계약, 견적입찰, 조달청계약요청)

4. 계약상대자 : 000000(수의계약에 한하여 기재)

5. 계약금액 : 금0,000,000원(VAT포함)

6. 예산과목 : 대학회계(산학협력단회계)-0000-000(관,항,목,세목으로 기재)

7. 연구과제명 : (과제번호) 00000000000

8. 연구기간 : 0000.00.00.~ 0000.00.00.

9. 지원기관 : 0000000

10. 과제담당자 : 000

붙임 1. 물품구매(공사도급, 용역도급)표준계약서 1부. - 수의계약 시 해당

2. 계약보증금 지급각서 및 청렴계약이행 서약서 각 1부. -수의계약 시 해당

3. 견적서 및 비교견적서 각 1부.

4. 산출내역서(공사, 용역) 1부.

5. 사업자등록증 사본 1부. - 수의계약 시 해당

6. 규격서(물품계약), 과업내용서(용역계약), 설계서(공사계약), 공종별물량내역서(공사계약) 1부.

7. 기자재 및 비품구매 신청서(견적입찰, 조달청계약요청) 1부.  끝.

[별지 제5-9호]
물품구매표준계약서	계 약 번 호	제 호
계약자	발 주 처	한국교통대학교 산학협력단
계 약 상 대 자	상 호	㈜	사업자등록번호	--
주 소
대 표 자		전 화 번 호	--
계약내용	물 품 명
계 약 금 액	￦0,000,000
총 제조 부기금액	￦0,000,000
계 약 보 증 금(10%)	￦000,000
지 체 상 금 율	1.5 / 1,000
물가변동 계약금액 조 정 방 법	품목조정율
납 품 기 한	0000년 00월 00일 까지
납 품 장 소	한국교통대학교 지정장소
기 타 사 항
중앙관서의 장(계약담당공무원)과 계약상대자는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 계약예규에 의거 위 물품에 대한 구매계약을 체결하고 신의에 따라 성실히 계약상의 의무를 이행할 것을 확약하며, 이 계약의 증거로써 계약서를 작성하여 당사자가 기명날인한 후 각 각 1통씩 보관한다. 붙임서류 1. 물품구매(제조)계약 일반조건(기획재정부계약예규 제328호, 2016.12.30)1부. 2. 물품구매(제조)계약 특수조건(조달청지침 제1169호, 2016.4.25.)1부. 3. 구매규격서[별지5-1호] 1부. 4. 계약보증금 지급각서[별지5-12호] 1부. 5. 청렴계약이행서약서[별지5-13호] 1부. 20 . . . 한국교통대학교 산학협력단 계약관 0 0 0 (인) ㈜00000000 대표자 0 0 0 (인)
물 품 내 역 서
	품 명	규 격	단 위	수 량	단 가	금 액

[별지 제5-10호]
공사도급표준계약서					계약번호 제 호
					공고번호 제 호
계약자	발주처		한국교통대학교 산학협력단
	계약상대자		상 호 : ㈜ 대표자 성명 : 주 소 : 사업자등록번호 : -- 전화번호 : --
	연대보증인
계약내용	공사명
	계약금액		￦0,000,000
	총공사부기금액		￦0,000,000
	계약보증금(15%)		￦0,000,000
	현장		한국교통대 충주캠퍼스
	지체상금율		1.0/1000 %
	물가변동계약 금액조정방법		품목적용률
	착공연월일		0000년 00월 00일
	준공연월일		0000년 00월 00일
	기타사항
하자담보책임(복합공종의 경우 공종별 구분 기재)
공종		공종별 계약 금액		하자보수보증금율(%) 및 금액		하자담보책임기간
		￦0,000,000		( 5 )% ￦000,000		2년
				( )% ￦
				( )% ￦
중앙관서의 장(계약담당공무원)과 계약상대자는 상호 대등한 입장에서 붙임의 계약문서에 의하여 위의 공사에 대한 도급계약을 체결하고 신의에 따라 성실히 계약상의 의무를 이행할 것을 확약하며, 연대보증인은 계약자와 연대하여 계약상의 의무를 이행할 것을 확약한다. 이 계약의 증거로서 계약서를 작성하여 당사자가 기명날인한 후 각각 1통씩 보관한다. 붙임서류 1. 공사계약일반조건(기획재정부계약예규 제324호, 2016.12.30.) 2. 공사계약특수조건(조달청지침 제2615호, 2016.3.22.) 3. 설계서 1부. 4. 계약보증금 지급각서[별지5-12호] 5. 청렴계약이행서약서[별지5-13호] 1부. 6. 산출내역서 1부. 20 . . .
				한국교통대학교 산학협력단 계약관 0 0 0 (인)
계약상대자 : ㈜00000000 대표자 0 0 0 (인)

[별지 제5-11호]
용역도급표준계약서						계약번호 제 호
						공고번호 제 호
계약자	발주처		한국교통대학교 산학협력단
	계약상대자		상 호 : ㈜ 대 표 자 : 주 소 : 사업자등록번호 : -- 전화번호 : --
	연대보증인
계약내용	용역명
	계약금액(단가)		금팔백팔십만원(￦0,000,000)
	총용역부기금액		금팔백팔십만원(￦0,000,000)
	계약보증금(15%)		금일백삼십이만원(￦0,000,000)
	현장		한국교통대학교 충주캠퍼스 본관
	지체상금율		2.5/1000%
	물가변동계약 금액조정방법		품목적용률
	착수연월일		0000. 00. 00.
	완료연월일		0000, 00. 00.
	기타사항
하자담보책임(복합공종의 경우 공종별 구분 기재)
공종		공종별 계약 금액		하자보수보증금율(%) 및 금액			하자담보책임기간
지표조사		용역
중앙관서의 장(계약담당공무원)과 계약상대자는 상호 대등한 입장에서 붙임의 계약문서에 의하여 위의 공사에 대한 도급계약을 체결하고 신의에 따라 성실히 계약상의 의무를 이행할 것을 확약하며, 연대보증인은 계약자와 연대하여 계약상의 의무를 이행할 것을 확약한다. 이 계약의 증거로서 계약서를 작성하여 당사자가 기명날인한 후 각각 1통씩 보관한다. 붙임서류 1. 용역계약 일반조건(기획재정부계약예규 제326호, 2016.12.30) 1부. 2. 일반용역 계약 특수조건(조달청지침 제2494호, 2015.10.14.) 1부. 3. 과업내용서 1부. 4. 산출내역서 1부. 5. 계약보증금 지급각서[별지5-12호] 6. 청렴계약이행서약서[별지5-13호] 1부. 20 . . .
중앙관서의 장 또는					한국교통대학교 산학협력단 계약관 백 종 배 (인)
계약담당공무원
계약상대자 : ㈜ 대표 0 0 0 (인) 연대보증인 :

[별지 제5-12호]

계약보증금 지급각서

1. 계  약  명  :

2. 계 약 금 액 : 금0000000원정(￦0,000,000)

3. 계약보증금(10%): 금000000정(￦000,000)

※ 1. 물품 : 10% 2. 용역 및 공사 : 15%

4. 계 약 기 간 : 계약체결일 ~ 계약만료일

상기의 계약 건에 대하여 본 ㈜000 대표 000은 국가를 당사자로하는계약에관한법률시행령 제50조 제6항 제3호의 규정에 의거 계약보증금을 면제 받았으나 동법시행령 제51조제1항의 사안이 발생할시 지체없이 위 계약보증금을 납부할 것을 확약하여 이에 각서를 제출합니다.

20    .    .    .

상          호 : ㈜ 0000

대 표 자 성 명 : 0 0 0    (인)

주          소 :

사업자등록번호 :

한국교통대학교 산학협력단 계약관 귀하

[별지 제5-13호]

청렴계약이행서약서

(물품/용역/공사 공통서식)

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국교통대학교에서 시행하는 공사(용역,물품)입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국교통대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국교통대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참여하지 않고 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로   금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 진주산업대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국교통대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참가하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국교통대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 한국교통대학교에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국교통대학교의 조치와 관련하여 당사가 한국교통대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20    .     .     .

서약자 : ㈜0000  대표 0 0 0   (인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제6호]

기타물품(용역) 구매 요구서

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기관			지정(경유) 연 구 소

신 청 내 역
품 명
예상금액
재 원
첨부서류
요청기한	20 . . .
특기사항

위와 같이 재료(용역)을 계약 요청합니다.

20     년     월     일

책임자              (인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제7호]- ERP서식

연구물품 기부채납 신청(확인)서

한국교통대학교연구비관리규정 제21조 제1항에 의거 연구비로 구입한 물품을 아래와 같이 기부코자 하오니 대학물품으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다.

기부채납 물품내역                                                                                                           (단위 : 원)

분류 번호	식별번호	품명	규격	단위	수량	단가	금액	운용 부서	설치 장소	구입일자	구입처	사업자번호	구분

규격 : 상세히(모델명 반드시 기재)

설치장소 : 예) 인문사회관 000호

붙임 : 물품사진 1부, 규격서 1부(모델명이 없거나 제작물품일 경우)

연구과제 및 인적사항

연구책임자	대학		학부(과)			직급		성명
지원기관	한국교통대학교		사업명
연구기간	20 . . . ∼ 20 . . .
연구과제명

20  년    월    일

연구책임자 :                         (인)

물품 운용관(학과장,부서장) :          (인)

[별지 제8호]- ERP서식

도서 기부채납 요청(확인)서

한국교통대학교 연구비관리규정 제21조 제1항에 의거 연구비로 구입한 물품을 아래와 같이 기부코자 하오니 대학(도서관)으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다.

연구과제명
지원기관						총연구기간
연구책임자		소 속							학부(과)
		직 명							성명
순번	저자명	도서명		출판사	ISBN		단위	수량		단가		금 액	구입일

20   년    월    일

연구책임자 :           (인)

위 도서는 대학(중앙도서관) 물품으로 기부채납되었음을 확인합니다.

20  년    월     일

담당자 :               (인)

확인자 :  중앙도서관장 (인)

[별지 제9호]- ERP서식

회     의     록

연구책임자	소속		직급		성명
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명

회의내용

회의일시		작성자
회의장소		카드 사용처
참석자 명단
회의목적
소요금액
회의내용

[별지 제9-1호]

참석자 서명부

소 속	직 급	성 명	연락처	서 명	지 급 계 좌 (해당 시 기재)	비고

※ 30만원 이하 회의비 사용 시 생략가능

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제9-2호]- ERP서식

식대 집행 내역서

과제번호		지원기관			연구책임자
식대 사용목적
장 소				금액

참석자 서명부

소속	직급	성명	서명	특근일자	특근시간	비고
					18:00～
					18:00～
					18:00～
					18:00～
					18:00～

확인 연구책임자 :              (인)

[별지 제10호]- ERP서식

여비신청서(국내)

다음과 같이 출장을 명함

연구책임자	소속		직급		성명	(인)
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명

소속	직급 및 성명		출장목적	출장기간		출장지
소요경비	구분	출장여비 한도금액			금회청구액
	교통비	0원 × 1회 = 원			원
	일 비	0원 × 1회 = 원			원
	식 비	0원 × 1회 = 원			원
	숙박비	0원 × 1회 = 원			원
	기 타	원			원
	합 계	원			원
내 역
확 인	연구책임자 : (인)

[별지 제10-1호]- ERP서식

여비신청서(국외)

다음과 같이 출장을 명함

연구책임자	소속		직급		성명	(인)
연구과제명
과제번호			지원기관
총 연구기간			1차 연구기간
지원사업명

(숙박비할인정액 :       , 적용환율 :      원)

소속	직급 및 성명		출장목적	출장기간		출장지
소요경비	구분	출장여비 한도금액			금회청구액
	교통비	0원 × 1회 = 원			원
	일 비	0원 × 1회 = 원			원
	식 비	0원 × 1회 = 원			원
	숙박비	0원 × 1회 = 원			원
	기 타	원			원
	합 계	원			원
내 역
확 인	연구책임자 : (인)

[별지 제10-2호]

자가용 승용차 이용 사유서

과제번호		지원기관		연구책임자
출 장 지
출장기간
출 장 자
출장목적
자가용 승용차 이용 부득이한 사유(자세히 작성)
○ 산간오지, 도서벽지 등 대중교통수단이 없어 자가용을 이용할 수 밖에 없는 경우 ○ 출장경로가 매우 복잡 · 다양하여 대중교통을 사실상 이용할 수 없는 경우 ○ 공무목적상 부득이한 심야시간대 이동 또는 긴급한 사유가 있는 경우 ○ 자가용을 이용함으로써 운임이 적게 소요되는 경우 ○ 하중이 무거운 수하물을 운송해야 하는 경우 등

연구책임자(작성자)  소속 :

직급 :

성명 :               (인)

[별지 제11호]- ERP서식

전문가 활용 신청서

*기본 정보

지원기관				연구기간
연구과제명
연구책임자	소 속		직급				성 명	(인)

*전문가 정보

전 문 가	성 명			주민등록 번호
	소 속			직 위
	주 소
	입금은행			입금계좌
	자문일자			자문시간
	자문장소
개인정보 수집 이용 동의서
정보 수집 · 이용 기관명 : 한국교통대학교 산학협력단 정보 수집 · 이용 범위와 사용 목적 ∘수집·이용 범위 : 성명, 주민등록번호, 소속기관, 직위, 계좌번호, 주소 ∘사용목적 : 전문가활용비 지급 한국교통대학교 산학협력단 연구비 지급과 관련한 개인정보 이용에 대하여 동의합니다. 20 년 월 일 성명: (서명)
활 용 내 역
자문 및 기술지도료 지급내역	수 당		기 타		계
	원		원		원

< 자문 및 기술지도료 기준 >                                                    (단위 : 원)

구 분	원고료 (A4 1장당)	세미나 강사료 (1회당)	자문료 (1회당)	기술지도료 (1일 4시간 기준)
내국인	50,000	800,000	500,000	100,000
외국인	상한 기준 없음

※ 연구책임자가 전문가의 경력 또는 직위 등을 감안하여 위의 상한액 범위 내에서 지급.

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제12호]

연구비 선급금 지급 청구서

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기관			지정(경유) 연 구 소

(단위 : 원)

연구비 기 입금액	원		연구비 미 입금액		원
연구비 향후 입금 예정	20 년 월 일 원 (입금기관 : )
선지원 신청액	(총연구비의 %)			선지원 확정액	원 ※산학협력단에서 기재
연구비 관리계좌	금융기관명		계좌번호
신청사유
확약사항	연구비 지원기관으로부터 연구비 지급이 불가능한 경우에는 선지원 받은 연구비 전액을 연구책임자가 변제할 것을 확약합니다. 연구책임자 (자필서명)

붙임 : 연구계약서 사본 1부

위 사항을 준수할 것을 확약하며 협약체결 연구과제에 대한 연구비를 선지원 신청합니다.

20     년        월        일

연구책임자 :              (인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제13호]

영수증 첨부지

□	항 목	:
□	총 금 액	:

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

영  수  증   붙  이  는  곳

※ 영수증이 겹치지 않도록 전면이 다 보이게 붙여주시기 바랍니다.(1~2장)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제14호]

간접비 배분대상 연구소 지정(경유) 확인서

대학과제번호			지원기관 과제번호
연구책임자	소 속		직 급			성 명
연구 과제명
지원기관
총연구기간			총 연구비
연구기간			당해연구비
간접비금액
지정(경유) 연구소명			연구소장 확 인		(인)

상기와 같이 간접비 배분대상 연구소 지정(경유) 확인서 제출하오니 처리하여 주시기 바랍니다.

20     년        월        일

연구책임자 :              (인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제15호]

연구수당 지급 신청서

1. 과제현황

연구책임자		지원기관	연구비	연구기간
소속	성명
				～
연구과제명

2. 연구수당(인센티브) 지급 대상자 평가결과

구분 (역할)	성 명	평 가 항 목				평가 등급	비고
		연구계획 (계획서 작성 등)	연구수행 (실험수행 ,조사 등)	연구성과 (논문, 특허 등)	합계

※ 연구과제 담당업무 및 평가의견은 연구원별 구체적으로 기재함

※ 연구책임자는 참여자의 참여율과 기여도를 고려하여 평가항목 및 가중치를 자율적으로 결정ㆍ평가함.

※ 평가등급은 90점이상-A, 80점이상~90점미만-B, 70점이상~80점미만-C, 60점이상~70점미만-D, 50점이상~60점미만-E

3. 연구수당(인센티브) 지급 지급내역

구분 (역할)	성 명	평가 등급	연구수당 (인센티브) 예산액 (A)	연구수당 (인센티브) 기지급액 (B)	연구수당 (인센티브) 예산잔액 (A-B)	연구수당 (인센티브) 신청액	지급계좌번호
합 계

※ 연구수당(인센티브) 배분액은 업무기여도 등을 고려한 평가결과에 의거 차등 지급

위 금액을 연구수당(인센티브)으로 지급하고자 합니다.

20  년    월    일

연구책임자 :            (인)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

※연구수당 유의사항

1. 과제에 계상된 연구수당 예산액 한도내에서 지급 가능 함.

2. 평가내용을 기준으로 연구원의 기여도 및 참여율을 종합적으로 평가하여 차등지급하되 참여연구원 1인의 100% 수령은 불가

3. 연구수당 신청에 대한“평가항목”은 예시이며, 연구책임자가 기준을 정하여 평가할 수 있다.

평가항목(예시)	평가점수 (기여도)
1. 연구계획	30
- 연구계획서 작성	10
- 연구일정 수립	10
- 기타	10
2. 연구수행	35
- 회의 및 세미나 참석	10
- 실험수행	5
- 세미나/논문 발표	15
- 기타	5
3. 연구성과	35
1) 논문	15
- 논문 투고	5
- 국내/국제 학술대회, 논문발표	10
3) 특허	5
- 국제 특허 등록	2
- 국제 특허 출원	1
- 국내 특허 등록	1
- 국내 특허 출원	1
4) 기타(보고서작성 등)	15
총 합계	100

[별지 제16호]

부가가치세 면세 연구용역 확인서

연구책임자	소 속	학과/학부		성 명
연구과제명
연구비 지원기관
연구기간	20 . . . ~ 20 . . .		연구비
용역주요내용	새로운 학술 또는 기술개발 내용 요약

위 연구 용역은 새로운 학술 또는 기술 개발을 위하여 수행하는 새로운 이론․방법․공법 또는 공식 등에 관한 연구 용역으로 부가가치세법 시행령 제42조 및 동법 시행규칙 제32조에 의거하여 부가가치세 면세 연구용역에 해당하는 것으로 판단하며, 추후 세무당국에 입증책임을 성실하게 이행할 것을 확인합니다.

※ 유의사항

- 이 요청서는 부가가치세 면제에 대한 근거자료로 활용할 예정이며, 추후 부가가치세 과세대상으로 판정되어 세금이 과세되는 경우에는 연구책임자가 해당금액을 부담하게 됩니다.

20   년    월     일

연구책임자 :                     (인)

[부가가치세법 시행규칙 제32조]

"기획재정부령으로 정하는 학술연구용역과 기술용역" 이란 새로운 학술 또는 기술개발을 위하여 수행하는 새로운 이론, 방법, 공법 또는 공식 등에 관한 연구 용역을 말한다.

[부가-127, 2009.01.09.]

새로운 학술 또는 기술을 재발하기 위하여 행하는 새로운 이론ㆍ방법ㆍ공법 또는 공식 등에 관한 연구용역은 부가가치세가 면제되나, 학술ㆍ기술의 연구결과를 단순히 응용 또는 이용하여 공급하는 용역에 대하여는 「부가가치세법」 제7조 제1항에 따라 부가가치세가 과세되는 것임.

[연구결과물 소유에 따른 연구용역 과세․비과세 구분]

연구결과물 소유여부	대가성 여부	과세여부	(세금)계산서 발행의무
산학협력단 소유	대가성 없음	비과세	발행의무 없음
전담기관 소유	대가성 있음	과세	세금계산서 발행

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제17호]- ERP서식

연구과제 참여 확인서

성 명		주민등록번호

연구과제명	참여기간	학과 / 역할

용도
발급담당자	부서		성명		(인)	전화

위와 같이 연구과제에 참여하였음을 확인합니다.

20    년        월        일

산학협력단장   (인)

[별지 제18호]

연 구 용 역 표 준 계 약 서

연구과제명 :

□ 계약당사자: (갑)                                   ○○○

(을) 한국교통대학교 산학협력단장           ○○○

□ 연구책임자: (병) 한국교통대학교   교수 ○○○

상기 연구과제에 대하여 (갑)과 (을) 및 (병)은 다음과 같이 연구계약을 체결한다.

제1조 (목적)

본 계약의 목적은 별첨 연구계획서의 연구목적과 같다.

제2조 (범위)

본 계약의 범위는 별첨 연구계획서의 연구범위와 같고, “을”이 연구 완료 후 “갑”에게 제공하는 연구결과는 연구목표에 기술되어 있는 사항에 한한다.

제3조 (기간)

본 계약의 기간은 20     년   월   일부터 20     년   월   일까지    개월로 하며,    “갑”과 “을” 쌍방의 합의에 의하여 연장할 수 있다.

제4조 (연구비)

① 본 계약의 연구비는 정부지원 연구과제와 무관한 “갑”의 순수 민간연구금액으로 “을”에게 지원 한다.

단, 정부로부터 연구개발비 전부 또는 일부를 출연하는 국가연구개발사업의 경우, 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정을 준수해야 한다.

② 본 계약 하에 ‘을’이 제공하는 연구개발에 소요되는 연구비 금             원정(￦           )으로서, “갑”은 부가가치세 별도로 “을”에게 현금 지급을 원칙으로 한다.

【별첨】참조_부가가치세법 제12조(면세) 17호 관련 부가가치세법 시행령 1의2. 학술연구단체 또는 기술연구단체가 학술연구 또는 기술연구와 관련하여 공급하는 재화 및 용역(「산업교육진흥 및 산학협력촉진에 관한 법률」에 따라 설립된 산학협력단이 제공하는 연구용역의 경우에는 2013년 12월 31일까지 제공하는 것에 한정한다)

(자문 ․ 시험 ․ 측정 관련 용역은 면세조항이 아님)

1) 선급금(00%) :                원정. (20   년   월   일까지)

2) 중도금(00%) :                원정. (20   년   월   일까지)

3) 잔  금(00%) :                원정. (20   년   월   일까지)

제5조 (연구보고서 제출)

“을”은 연구가 완료된 후 0개월 이내에 본 연구결과에 관한 최종보고서     부를 “갑”에게 제출하여야 한다.  다만, 연구 중간보고서는 양자 합의에 의하여 제출을 생략할 수 있다.

제6조 (연구결과의 귀속)

본 연구결과(Know-How 및 본 연구결과로 기대되는 산업재산권 포함)는 그 성질상 “을”의 과학기술축적에 따른 결과로 보아 “을”의 소유로 한다.

제7조 (기술의 실시)

① “을”은 “갑”이 제6조의 기술을 실시할 경우에는 “통상실시권”을 원칙으로 하되 상호 합의하에 “전용실시권”으로 할 수 있다. 기술실시 및 기술료 지불에 대하여는 상호 협의에 의해 새로운 기술실시 계약을 체결한다.

② “을”은 제3자에 우선하여 “갑”에게 기술실시에 관한 계약체결을 제안하여야 한다.

③ “갑”이 1개월 이내에 제2항의 제안을 수용하지 아니하는 경우 “을”은 제3자와 기술 실시계약을 체결할 수 있다. 이때 제3자와의 기술실시 계약조건을 “갑”에게 제시한 조건보다 더 유리한 조건을 제시할 수 없다. 단, 통상 실시의 경우에는 제외한다.

제8조 (신의성실 및 상호협조)

① “갑”과 “을”은 신의를 가지고 본 계약의 각 조항을 성실히 이행하여야 한다.

② “을”은 전 연구과정을 통하여 “갑”의 요청이 있을 때에는 수시로 연구내용에 관하여 “갑”과 협의하여야 하며, “갑” 또한 본 연구와 관련하여 필요한 사항을 “을”에게 적극 협조하여야 한다.

③ “갑”이 연구수행에 필요한 인력, 재료, 기자재 및 시설 등을 출자하는 경우에는 “을”의 제반규정을 준수하여야 한다.

④ “갑”과 “을”은 「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제19조」의 규정에 따라 연구윤리규정을 준수하여야 한다.

제9조 (연구부정행위에 대한 조치)

연구 과제를 수행하는 과정에서 “병”이 고의적으로 연구부정행위를 하였을 경우 “갑”은 자체연구윤리 규정과 「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정」을 준용하여 “병”의 연구부정행위에 대한 조사를 “을”에게 요구 할 수 있으며 “을”은 “갑”의 조치에 성실히 따라야 한다.

제10조 (연구개발과제의 보안조치)

“갑”과 “을”은 연구를 수행하는데 있어서 「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제16조」 및 「국가연구 개발사업 공통보안지침」에 따라 연구과제의 보안등급 설정 및 보안서약서(붙임 1)   를 작성하고, 규정을 준수한다.

제11조 (비밀보장)

“갑”과 “을”은 상호 상대방의 승인 없이는 본 연구와 관련하여 취득한 상대방의 비밀을 외부에 공개 또는 제공하지 아니한다.  다만, 이 조항은 상호 일반적인 기업 활동이나 연구 활동에 대하여는 적용되지 아니한다.

제12조 (연구결과 발생되는 물품의 귀속)

①본 연구결과로 발생하는 시작품은 “갑”의 소유로 하고, 발생기자재 및 연구시설은 “을”의 소유로 한다.

②“갑”은 제1항의 시작품을 별도의 약정이 없는 한 연구 완료일로부터 3개월 이내에 인수하여야 하며, 동 기간 내에 인수하지 않을 경우에는 “을”은 1개월 이상의 기간을 정하여 이의 인수를 최고하고, “갑”이 그 기간 내에 인수하지 아니한 때에는 그 소유권을 포기한 것으로 본다.

③ “갑”이 제1항의 시작품을 인수하는 경우에 동 시작품에 부과  되는 제세공과와 인수비용은 별도로 “갑”이 부담하여야 한다.

제13조 (명칭사용)

“갑”은 본 연구로 취득한 정보를 “을”의 사전 서명 승인 없이 본 연구의 목적과 무관하게 광고, 판매촉진, 기타 선전의 목적 및 쟁송상의 자료로 사용할 수 없으며, 또한 상기의 목적으로 “을”의 명칭을 암시하거나 사용하여서는 아니 된다.

제14조 (권리양도의 제한)

“갑”과 “을”은 상호 상대방의 동의 없이 본 계약에 의하여 취득되는 제반권리를 제 3자 에게 제공하거나 양도할 수 없다.

제15조 (보호)

“갑”은 연구과정에서 본 연구와 관련하여 불가피하게 발생하는 담보책임, 소송, 고소로 부터 “을”을 보호할 책임을 진다. 단, “을”의 고의적인 불법행위로 일어난 경우에는 보호의 책임을 면할 수 있다.

제16조 (계약의 해지)

①(“갑”의 해지) “을”이 본 연구를 수행할 능력이 없다고 인정될 경우, “갑”은  1개월 이상의 기간을 정하여 “을”에게 해지의 의사를 통보하여 협의한 후 본 계약을 해지할 수 있다.

②(“을”의 해지) “갑”이 본 계약을 위배하여 원활한 연구수행이 극히 곤란하다고 인정될 경우 “을”은 1개월 이상의 기간을 정하여 “갑”에게 이의 개선을 최고한 후 그 기간 내에 현저한 개선사실이 없을 경우에는 본 계약을 해지할 수 있다.

③본조 제1항 및 제2항에 의하여 계약이 해지될 경우에는 “을”은 해지된 날로부터 1개월 이내에 해지시까지의 연구비 집행정산서 및 해지시까지의 연구보고서를 “갑”에게 제출하고, 연구비의 미집행분에 한하여 “갑”에게 반환한다.

④( 기타 해지에 필요한 사항은 “갑”과 “을” 쌍방의 합의에 의한다.

제17조 (분쟁의 해결)

계약기간 중 또는 계약종료 후 본 계약의 해석 또는 계약의 효력, 또는 권리와 의무에 대하여 양자간의 분쟁이 발생했을 때에는 “갑”과 “을”의 서면합의에 의하여 해결하며, 해결하지 못할 경우 “갑”이 소재한 지역의 법원에서 해결한다.

제18조 (계약의 변경)

“갑”과 “을”은 서면합의에 의하지 아니하고는 본 계약의 내용을 변경할 수 없다.

제19조 (계약의 효력)

본 계약은 쌍방이 서명 날인한 날로부터 유효하다.

제20조 (해석)

본 계약에 명기되지 아니한 사항 및 본 계약의 해석상 이의가 있을 때에는 쌍방의 합의 또는 통상의 관행에 따른다.

본 계약서는 2통을 작성하여 서명 날인 (또는 서명)하고 “갑”과 “을”이 각각 1부씩 보관 한다.

붙임 : 1. 연구계획서 1부.

20    년     월    일

“갑”

주  소 :

기관명 :

대표자 :                    (인)

“을”

주  소 : 충북 충주시 대학로 50

기관명 : 한국교통대학교 산학협력단

대표자 : 산학협력단장  ○ ○ ○    (인)

“병”

연구책임자 : ○ ○ ○    (인)

[별지 제19호]

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거부에 따른 불이익 : 위 제공사항은 반드시 필요한 사항으로 거부하실 경우 산학협력단 연구·사업 신청 및 참여가 불가능함을 알려드립니다.

□동의함.	□동의하지 않음.

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□동의함.	□동의하지 않음.

본인은 본 “개인정보의 수집․이용․제3자 제공 동의서” 내용을 읽고 명확히 이해하였으며, 이에 동의합니다.

20   .    .

생년월일 :        .      .

성    명 :	(인 또는 서명)

한국교통대학교산학협력단장 귀하

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수집하는 개인정보

성명		주민번호
소속기관		학위
계좌정보
주소
휴대폰		이메일

[별지 제20호]

서  약  서

본인은 귀 대학교의 연구원 및 연구보조원으로서 연구소장 또는 연구책임자의 지도에 따라 성실히 연구과제에 참여할 것이며, 다음 사항을 숙지하고 이를 충실히 이행할 것을 서약합니다.

1. 한국교통대학교에는 전문분야를 심화하고 연구수행능력을 강화하기 위한 연구원 및 연구보조원으로서의 연구 및 학위취득만을 목적으로 출입하되, 자율적으로 임한다.

2. 연구참여 중 지득한 국가안보 등에 관한 비밀, 기술정보, 기타 비밀 사항 및 중요사항을 연구참여 기간은 물론 연구참여가 종료되더라도 일체 누설하거나 도용하지 않을 것이며 이를 누설하는 경우에는 관계법규에 따라 어떠한 처벌도 감수한다.

3. 연구참여 중의 모든 발명 및 발견사항에 대하여는 특별한 경우를 제외하고 귀 대학교 또는 그 지정인에게 이를 공개 또는 양도 할 것에 동의하고 그 절차에 적극 협력한다.

4. 귀 대학교의 보안 및 안전에 관한 사항과 관련 규정을 준수하고 기강유지에 필요한 조치를 따른다.

20   년    월    일

서약인  주        소 :

성        명 :                 (인)

주민등록번호 :

연구책임자   소  속 :                  성  명 :

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제21호 ]

학생인건비 통합관리 신청서

학생인건비 통합관리 과제 정보

(단위:원)

연구과제명	당해연도 연구기간	학생인건비 통합관리 신청예산 (학생인건비예산)	비 고

2. 학생인건비 소요명세

(단위:원)

과정명	월급여	예상소요인력(man-month)	총 액	비 고
박사후과정
박 사 과 정
석 사 과 정
학 사 과 정
총 액

3. 학생인건비 현황

(단위:원)

성명	주민등록번호 (6자리)	학번	학과(전공)	학위과정1)	참여기간	참여율	월지급액	연락처		금융기관	계좌 번호²⁾
								휴대전화	이메일

1) 연구개발과제 협약일 기준, 학사/석사/박사/석박사통합과정/수료후 연구생 중 택일

2) 학생연구원 본인 명의의 계좌사본, 개인정보활용동의서, 재학증명서, 건강보험자격득실확인서 제출

20   년       월       일

연구책임자 : 소속               성명                (서명)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제22호 ]

학생인건비 통합관리 변경 (   차) 신청서

학생인건비 통합관리 과제 정보

(단위:원)

연구과제명	당해연도 연구기간	학생인건비 통합관리 신청예산 (학생인건비예산)	비 고

2. 학생인건비 소요명세

(단위:원)

과정명	월급여	예상소요인력(man-month)	총 액	비 고
박사후과정
박 사 과 정
석 사 과 정
학 사 과 정
총 액

3. 학생인건비 현황

(단위:원)

구분	성명	주민 등록번호 (6자리)	학번	학과 (전공)	학위과정1)	참여 기간	참여율	월 지급액	연락처		금융기관	계좌번호²⁾
									휴대전화	이메일
변경전
변경후

1) 연구개발과제 협약일 기준, 학사/석사/박사/석박사통합과정/수료후 연구생 중 택일

2) 학생연구원 본인 명의의 계좌사본, 개인정보활용동의서, 재학증명서, 건강보험자격득실확인서 제출

20   년       월       일

연구책임자 : 소속               성명                (서명)

한국교통대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제23호 ]

학생인건비 통합관리 연구참여 확약서

1. 학생연구원인적사항
성 명		학 번				생년 월일
소 속 (학과명)		과정및학기		( ) 과정			( ) 학기
주 소
연락처	(휴대전화번호)		(E-mail)
2. 참여정보
가. 참여기간: 20 . . . ~ 20 . . .
나. 담당업무(역할) :
다. 월참여율: %
라. 학생인건비 지급액: 월 원(세금 포함)
마. 연구책임자
성 명
소 속 (학과명)			직급
연락처	(연구실)		(E-mail)
위와 같이 학생연구원은 연구 수행에 필요한 담당업무를 성실히 수행키로 합의 하며, 계정책임자는 이에 상응하는 학생인건비를 지급하며 이를 회수하여 공동으로 관리 또는 사용하지 않을 것을 확약합니다. 20 년 월 일 학생연구원: (서명 또는인) 연구책임자: (서명 또는인) 한국교통대학교 산학협력단장 귀하 ※ 유의사항 § 연구참여기간은 가능한 학기(6개월) 또는 년 단위로 설정을 권고함 § 학생연구원에게 연구와 관련 없는 업무를 담당하게 하여서는 아니됨 § 학생연구원이 담당업무(역할)를 성실하게 수행하지 않은 경우에는 계정책임자는 동 확약을 해지할 수 있음 § 동 서식은 필요시 연구기관의 사정에 따라 변경 가능함