한국교통대학교 산학협력단 직원 인사 등에 관한 규정

제정(2012. 3.  1. 규정 제177호)

개정(2019. 8. 30. 규정 제382호)

제1조(목적) 이 규정은 한국교통대학교 산학협력단 정관 제11조 제2항에 따라 산학협력단장이 고용하는 직원의 채용, 근로계약 및 보수 등에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. <개정 2019. 8. 30.>

제2조(직원의 정의) ① 직원이라 함은 산학협력단의 행정사무, 연구관리 등의 업무 수행을 위하여 산학협력단 예산을 재원으로 하여 임용된 자를 말한다. 다만, 산학협력단운영규정 제4조의2에 따른 특정프로젝트 수행 등을 위하여 설치하는 부속시설 등(이하“부속시설 등”이라 한다)의 직원의 경우에는 그 재원을 달리 할 수 있다. <개정 2019. 8. 30.>

② 직원은 정규직 및 계약직으로 구분하며, 정규직과 계약직의 직급 및 직급별 자격기준 등은 별표 1과  같이 한다. 다만, 부속시설 등의 직원의 경우에는 산학협력단장(이하“단장”이라 한다)의 승인을 받아 부속시설의 장이 따로 정할 수 있다. <개정 2019. 8. 30.>

제3조(직원의 정원) 직원의 정원은 산학협력단운영위원회의 심의를 거쳐 총장의 승인을 받아 정한다. 다만, 부속시설 등의 직원은 정원에 포함하지 아니한다. <개정 2019. 8. 30.>

제4조(직원의 채용) ① 직원의 채용은 산학협력단장이 행한다.

② 직원의 신규채용은 계약직으로 채용하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 산학협력단의 원활한 업무수행을 위하여 필요할 경우에는 채용분야의 자격증소지자 및 경력자를 정규직으로 채용할 수 있다.

③ 직원을 채용하고자 하는 경우에는 제2조에 따른 채용 직급에 맞는 자격기준 및 전형방법을 정하여 공개경쟁 채용시험으로 채용하여야 한다. <개정 2019. 8. 30.>

④ 제3항에도 불구하고 직무에 관한 자격증소지자 또는 전문지식을 지닌 자 등을 채용하고자 하는 경우에는 경력경쟁 채용시험으로 채용할 수 있다.

⑤ 공개경쟁 채용시험 또는 경력경쟁 채용시험을 실시 할 때에는 임용예정 직급, 응시자격, 선발예정인원, 시험의 방법 및 시기, 장소 등 필요한 사항을 산학협력단 홈페이지에 공고하여야 한다.

⑥ 시험과목, 공고기간 등 채용시험 실시에 관한 사항 및 채용시험 합격자의 채용 등에 관한  사항은 공무원임용시험령 등 관련 규정을 준용함을 원칙으로 한다. 다만, 공무원임용시험령  을 적용하기 곤란하다고 판단되는 경우에는 단장이 따로 정하여 채용계획을 수립할 수 있다. <개정 2019. 8. 30.>

⑦ 제3항 내지 제6항에도 불구하고 특정프로젝트 수행 등을 위한 직원을 채용하고자 하는 경우에는 해당 부속시설의 장이 제5항에 따른 채용계획을 수립하여 단장의 사전승인을 받아 시행할 수 있다. 이 경우 부속시설의 장은 채용시험 합격자를 임용일 7일 이전까지 단장에게 임용 추천하여야 한다. <개정 2019. 8. 30.>

제5조(채용기간) ➀ 계약직의 채용기간은 2년의 범위에서 업무수행에 필요한 기간으로 한다. <개정 2019. 8. 30.>

➁ 제1항에도 불구하고 계약직을 2년을 초과하여 계약하고자 하는 경우에는 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률에 따라 기간의 정함이 없는 근로자로 임용할 수 있다. <개정 2019. 8. 30.>

제6조(선서) 직원은 신규채용 될 때에 임용권자 앞에서 별표 2의 선서문에 의하여 선서하여야 한다. <개정 2019. 8. 30.>

제7조(근로계약체결) 산학협력단의 재원으로 인건비를 부담하는 직원에 대한 근로계약은 단장이 체결한다.

제8조(채용 구비서류 및 인사기록) ① 직원을 채용하는 경우 갖추어야 할 개인별 인사기록의 종류는 다음과 같다. <개정 2019. 8. 30.>

1. 인사기록 카드

2. 결격사유조회 회보서(읍․면․동장)

3. 주민등록등․초본

4. 최종학력증명서

5. 가족관계증명서

6. 자격증명서 및 경력증명서(해당자에 한함)

7. 채용신체검사서

8. 그 밖에 인사관리에 필요한 서류

② 직원을 채용하는 경우 임용 전에 신원에 대한 사항을 조회하여야 하며, 조회결과 부적격자는 직원으로 채용할 수 없다.

제9조(인사기록의 작성·관리) 단장은 직원의 인적사항․채용․징계 등을 기재한 별지 제1호 서식의 직원 인사기록을 작성․관리하여야 한다. 이 경우 직원 인사기록 등의 관리방법은 전자시스템에 의할 수 있다.

제10조(증명서 등의 발급) 단장은 직원 등이 재직증명서 및 경력증명서의 발급을 요구하는 경우에 인사기록에 의하여 발급하여야 한다.

제11조(대외직명의 부여) 단장은 직원에게 제2조제2항에 따른 직명 외에 업무분야별 특성에 맞는 명칭을 정하여 대외직명을 부여할 수 있다. <개정 2019. 8. 30.>

제12조(수습기간) ① 직원을 신규채용하는 경우에는 6개월간 수습으로 임용하고 그 기간에 근무성적이 우수하면 정식으로 임용한다. 다만, 경력직을 채용하는 경우에는 그 수습기간을 면제하거나 단축할 수 있다.

② 수습기간 중에 있는 직원이 근무성적이나 교육훈련 성적 등이 불량한 경우에는 면직시킬 수 있다.

제13조(승진임용) ① 승진임용은 근무실적 및 그 밖에 필요한 능력의 검증을 거쳐 시행한다.

② 단장은 제2조에 따른 정규직 중 근무실적이 우수하고 상위직급으로 임용 제한사유가 없는 직원을 산학협력단인사위원회(이하 “인사위원회”라 한다)의 심사를 거쳐 승진 임용할 수 있다. <개정 2019. 8. 30.>

③ 제2항에 따른 승진임용 시에는 1호봉을 감하며, 승진에 필요한 직급별 최저 근무연수, 승진 제한에 관한 사항은 단장이 따로 정한다. <개정 2019. 8. 30.>

제14조(인사위원회) ① 산학협력단 직원의 인사에 관한 다음 각 호의 사항을 심의하기 위하여 인사위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다. <개정 2019. 8. 30.>

1. 정규직의 신규임용, 승진임용 및 계약직의 재계약 심사

2. 근무성적 평정에 관한 사항

3. 포상 및 징계에 관한 사항

4. 성과보상에 관한 사항

5. 그 밖에 인사 등에 관하여 위원장이 필요하다고 인정하는 사항

② 위원회는 위원장을 포함하여 7명 이내의 위원으로 구성한다. <개정 2019. 8. 30.>

③ 위원회의  위원장은 단장이 되고, 위원은 연구기획부단장, 산학협력부단장, 행정지원부장, 산학연구기획부장을 당연직으로 하며, 그 밖의 위원은 대학의 행정과실장 중에서 단장이 임명한다. <개정 2019. 8. 30.>

④ 당연직 위원의 임기는 보직기간으로 하고, 그 밖의 위원의 임기는 1년으로 하되, 연임할 수 있다. <개정 2019. 8. 30.>

⑤ 위원장은 위원회의 사무를 총괄하며 위원회를 대표한다. <개정 2019. 8. 30.>

⑥ 위원회 회의는 위원장이 소집하며, 재적위원 과반수의 출석으로 개의(開議)하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. <개정 2019. 8. 30.>

⑦ 위원회는 간사 1명을 두며 산학협력단 직원 중에서 위원장이 지명한다. <개정 2019. 8. 30.>

제15조(교육훈련) ① 단장은 직원의 직무능력 향상 및 자기계발 지원을 위하여 필요한 교육훈련 계획을 수립하고 이를 실시하며, 직원은 교육훈련에 성실히 임해야 한다. <개정 2019. 8. 30.>

② 단장은 직원의 교육프로그램 이수여부, 평가점수 등을 인사관리에 반영할 수 있다. <개정 2019. 8. 30.>

제16조(근무성적평정) ① 단장은 소속 직원에 대하여 근무성적 평정을 실시하여야 하며, 근무성적 평정은 6월말, 12월말을 기준으로 연2회 실시한다.

② 근무성적 평정은 근무실적 및 능력에 대한 평가로 구분하여 실시하며, 그 결과는 승진임용, 인센티브 또는 성과보상, 포상 및 승급심사 등에 반영하여야 한다.

③ 근무성적 평정에 필요한 세부사항은 단장이 따로 정한다.

제17조(능률증진을 위한 실시사항) 단장은 직원의 근무능률을 높이기 위하여 직원의 보건․휴양․안전․후생 및 그 밖에 필요한 사항에 대한 기준을 설정하여 실시하여야 한다.

제18조(제안제도 등) ① 산학협력단 행정운영의 효율성 제고를 위한 직원의 창의적인 의견이나 연구를 통한 새로운 대안을 계발하고, 연구활동을 장려하여 행정운영의 개선에 반영하도록 하기 위하여 제안제도 등을 운영 할 수 있다.

② 우수한 제안으로 채택되어 산학협력단 행정 운영의 발전에 실적이 있는 자에게는 상여금 등을 지급할 수 있다.

제19조(표창) 단장은 직원으로서 근무성적이 우수하고 산학협력단 발전에 기여한 공이 있어 타의 모범이 되는 자에 대하여 표창하거나 표창을 상신할 수 있다.

제20조(보수) 산학협력단 직원의 보수지급에 관한 사항은 단장이 따로 정한다.

제21조(성과보상금) ① 단장은 근무실적 등이 우수한 직원에게는 인사위원회의 심의를 거쳐 예산의 범위에서 성과보상금을 지급할 수 있다.

② 성과보상금의 지급기준, 지급범위 및 지급방법 등에 필요한 사항은 단장이 따로 정한다.

제22조(당연 퇴직) 직원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 당연히 퇴직한다. <개정 2019. 8. 30.>

1. 근무 중 피성년후견인 또는 피한정후견인 선고를 받은 자

2. 파산선고를 받은 자

3. 금고이상의 형을 받은 자(집행유예자 포함)

4. 법원의 판결 또는 다른 법률에 따라 자격이 상실되거나 정지된 자

5. 징계 파면․해임자

6. 정년에 도달한 자

7. 사망한 자

제23조(직권면직) ① 직원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 때에는 단장은 직권으로 면직시킬 수 있다. <개정 2019. 8. 30.>

1. 직제와 정원의 개폐 또는 예산의 감소 등에 따라 폐직(廢職) 또는 과원(過員)이 되었을 때

2. 휴직기간이 끝나거나 휴직사유가 소멸된 후에도 직무에 복귀하지 아니하거나 직무을 감당할 수 없을 때

3. 담당 직무를 수행하는데 필요한 자격증의 효력이 없어지거나 면허가 취소되어 담당 직무를 수행할 수 없을 때

4. 제24조제3항에 따라 대기명령을 받은 자가 그 기간에 능력 또는 근무성적의 향상을 기대하기 어렵다고 인정된 때

② 단장은 제1항에 따라 면직시킬 때에는 미리 제14조에 따른 인사위원회의 의견을 들어야 한다. 다만, 제1항 제3호에 따라 면직시킬 때에는 인사위원회의 동의를 받아야 한다.  <개정 2019. 8. 30.>

③ 제1항제2호에 따른 직권면직일은 휴직기간이 끝난 날 또는 휴직사유가 소멸한 날로 한다. <개정 2019. 8. 30.>

제24조(직위해제) ① 단장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자에게는 직위를 부여하지 아니 할 수 있다. <개정 2019. 8. 30.>

1. 직무수행 능력이 부족하거나 근무성적이 극히 나쁜 자

2. 해고 또는 정직에 해당하는 징계 의결이 요구 중인 자

3. 형사사건으로 기소된 자(약식명령이 청구된 자는 제외한다)

4. 금품비위, 성범죄 등 대통령령으로 정하는 비위행위로 인하여 감사원 및 검찰ㆍ경찰 등 수사기관에서 조사나 수사 중인 자로서 비위의 정도가 중대하고 이로 인하여 정상적인 업무수행을 기대하기 현저히 어려운 자

② 제1항에 의하여 직위를 부여하지 아니한 경우에 그 사유가 소멸되면 단장은 지체 없이 직위를 부여하여야 한다.

③ 단장은 제1항 제1호에 의하여 직위해제 된 자에 대하여 3개월 이내의 범위에서 대기를 명한다.

④ 단장은 제3항에 의하여 대기명령을 받은 자에게 능력 회복이나 근무성적의 향상을 위한 교육훈련 또는 특별한 연구과제의 부여 등 필요한 조치를 할 수 있다.

제25조(정년) ① 직원의 정년은 60세로 한다.

② 직원은 그 정년에 이른 날이 1월에서 6월 사이에 있는 경우에는 6월 30에, 7월에서 12월 사이에 있는 경우에는 12월 31일에 각각 당연히 퇴직한다.

제26조(사회보험 및 퇴직금 등) ① 단장은 직원에 대하여 국민연금, 건강보험, 고용보험 및 산재보험에 가입하여야 한다.

② 직원의 퇴직금의 산정 및 지급 등은 「근로기준법」 및 「근로자퇴직급여보장법」에 따른다. <개정 2019. 8. 30.>

제27조(변상책임 및 징계) ① 직원이 고의 또는 과실로 인하여 대학 또는 산학협력단의 재산 등에 손실을 입힌 경우에는 1개월 내에 이를 변상하여야 한다.

② 직원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 때에는 단장은 징계의결요구를 하여야 하며, 징계의결의 결과에 따라 징계처분을 행하여야 한다. <개정 2019. 8. 30.>

1. 이 규정 및 이 규정에 따른 명령을 위반한 때

2. 직무상의 의무에 위반하거나 직무를 태만한 때

3. 직무의 내·외를 불문하고 그 체면 또는 위신을 손상하는 행위를 한 때

4. 대학의 질서를 교란목적으로 교직원 또는 학생을 선동하거나 방조한 때

5. 고의 또는 중대한 과실로 대학 또는 산학합력단의 재산을 훼손한 자

③ 직원의 징계에 관하여 징계의 종류, 효력, 징계절차 등은 「국가공무원법」을 준용하며,   그 의결은 인사위원회에서 관할한다. <개정 2019. 8. 30.>

제28조(취업규칙의 작성․비치) 단장은 이 규정이 적용되는 직원의 복무상의 규율과 근로조건 등에 관하여 「근로기준법」에 따른 취업규칙을 작성․비치하여야 한다. <개정 2019. 8. 30.>

제29조(그 밖의 사항) 이 규정에서 정한 사항 이외의 사항에 대하여는 「근로기준법」 및 단장이 정한 취업규칙과 인사 관련 지침을 적용한다. <개정 2019. 8. 30.>

제30조(운영세칙) 이 규정 시행에 필요한 세부사항은 위원회의 심의를 거쳐 단장이 따로 정할 수 있다. <개정 2019. 8. 30.>

부  칙(2012. 3. 1.  규정 제177호)

제1조(시행일) 이 규정은 2012년 3월 1일부터 시행한다.

제2조(폐지규정) 이 규정 시행과 동시에 산학협력단 직원 인사관리 등에 관한 지침은 폐지한다.

제3조(임용 등에 관한 경과조치) 이 규정 시행 당시 종전의 규정에 의하여 임용된 직원은 이 규정에 의하여 각각 해당 직렬·직급에 임용된 것으로 본다.

부칙(2019. 8. 30., 규정 제382호)

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(임용 등에 관한 경과조치) ① 이 규정 시행 당시 종전의 규정에 의하여 임용된 직원은   직렬구분 없이 정규직과 계약직으로 임용된 것으로 본다.

② 이 규정 시행 당시 종전의 규정에 의하여 임용된 직급은 이 규정에 의하여 종전 10급은 9   급으로, 종전 9급은 8급으로, 종전 8급은 7급으로, 종전 7급은 6급으로 임용된 것으로 본다.

【별표 1】<개정 2019. 8. 30.>

산학협력단 직원의 직급 구분표 1. 정규직
직급	6급	7급	8급	9급
직명	책임사원	선임사원	주임사원	사원
2. 계약직
구분	직급별 채용자격기준
	6급	7급	8급	9급
계약직	학사학위 취득 후 채용분야 실무경력 10년 이상자 또는 채용분야 실무 경력13년 이상 자	학사학위 취득 후 채용분야 실무경력 7년 이상자 또는 채용분야 실무 경력 10년 이상 자	학사학위 취득 후 채용분야 실무경력 5년 이상자 또는 채용분야 실무 경력8년 이상 자	채용분야 학사학위 소지자 또는 채용분야 실무경력 3년 이상인 자
산학협력 전담교수	교육부 “산학협력중점교수 인정기준” 에 따른 자격기준 준용

【별표 2】

선       서

본인은 한국교통대학교 산학협력단 직원으로서 긍지와 보람을 가지고 산학협력단 발전을 위하여 신명을 바칠 것을 다짐하면서 다음과 같이 선서합니다.

1. 본인은 산학협력단이 정한 규정을 준수하고 상사의 직무상 명령에 복종한다.

1. 본인은 정직과 성실로 직무에 전념한다.

1. 본인은 창의적인 노력과 능동적인 자세로 소임을 완수한다.

1. 본인은 재직 중은 물론 퇴직 후에라도 직무상 알게 된 기밀을 누설하지 아니한다.

년    월    일

성명                   (서명 또는 날인)

【별지 제1호 서식】

산 학 협 력 단

직원인사기록카드

성 명 :

1.선서문              □      6.채용신체검사서     □

2.주민등록 등․초본   □      7.최종학력증명서     □

3.가족관계증명서      □      8.자격증명서         □

4.신원조사회보서      □      9.경력증명서         □

5.신원조회회보서      □     10.병적증명서         □

사 진 반명함판 (3cm×4cm)			성 명				한 글					주민등록번호
							한 자					혈액형
							영 문					이메일
			연 락 처				집					휴대폰
			주 소
			생활근거지
Ⅰ. 기본사항
① 학력	기 간							학교명					전공학과			학 위
	부터				까지
② 경력	기 간							근무처					직 위			직 급
	부터				까지
③ 가족 관계	관계	성명				생년월일				직업	관계		성명	생년월일			직업
④ 병역	역종			군별		병과				계급	군 번			복무기간
														~
⑤ 자격 ․ 면허	취득연월일						자격 및 면허 종별							시행기관

Ⅱ. 인사기록
⑥ 임 면 사 항	일 자	발령사항(부서 및 직위)	담당사무	발령청	기록자인
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .
	. . .

⑦ 승 급 기 록	호봉			1	2		3	4	5	6	7	8		9	10		11	12	13		14	15
	일자
	印
	호봉			16	17		18	19	20	21	22	23		24	25		26	27	28		29	30
	일자
	印
⑧ 포상 ․ 서훈		일 자				포상명				시행기관			일 자			포상명				시행기관
⑨ 징계		처분일				종류				처분기관			처분일			종류				처분기관
⑩ 교육 훈련		기 간				과정명				훈련기관			기 간			과정명				훈련기관
⑪ 근무 성적 평정		일 자				평정점				기록자인			일 자			평정점				기록자인
본 인			본 카드의 기재사항은 사실과 상위(相違)없음을 서약합니다. 년 월 일 직 성 명 (인)
기관장			본 카드의 기재사항은 사실과 상위(相違)없음을 확인합니다. 년 월 일 직 성 명 (인)