연구비관리규정 세부시행지침

제    정(2007. 7.18)

1차 개정(2007.12. 6)

2차 개정(2008. 2.26)

Ⅰ. 목적

충주대학교연구비관리규정에 의거 연구비 및 간접경비의 관리운영에 필요한 세부시행지침을 정하여 연구비 집행의 투명성을 확보하고, 체계적이고 효과적인 연구비 관리를 통하여 우수한 연구 성과를 창출하도록 지원하는 것을 목적으로 한다.

Ⅱ. 연구비 및 간접경비의 관리대상

1. 적용범위

연구비 지원에 관한 지원기관의 별도 규정이 있는 경우를 제외한 모든 연구비에 대하여 적용한다. 다만, 연구실적에 대한 장려금 등으로 지급되는 교내 연구비와 별도 지침이 있는 교내 연구비는 적용하지 아니할 수 있다.

2. 간접경비의 관리대상

본교 교원에게 지급되는 연구비 중에서 산학협력단장이 간접경비의 명목으로 일정액을 징수한 경비와 연구비 지원기관에서 별도로 간접경비 명목으로 지급하는 경비를 대상으로 한다.

Ⅲ. 관리기관

산학협력단장은 연구비 및 간접경비 관리의 효율성과 투명성을 제고할 수 있도록 하기 위하여 중앙관리 체제로 운영한다. 다만, 연구비에 대하여 사업의 특성상 별도로 관리기관을 지정하여 운영하는 것이 연구자의 연구목적 달성을 위하여 합리적이라고 판단되는 경우와 불가피한 경우에는 일정기간 관리기관을 지정하여 운영할 수 있다.

Ⅳ. 연구비관리 운영

1. 연구비 관리 절차

연구과제 신청 안내	연구자에게 안내(산학협력단 홈페이지, 공문 등)
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연구과제 신청	연구책임자 연구계획서 작성 → 보안등급 분류(국가연구개발사업 과제인 경우 제출마감 3일전 까지 관련 서류 제출) → 연구비관리시스템 등록 → 산학협력단 접수·검토 → 지원기관에 신청
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선정 및 협약체결	지원기관 선정결과 통보 → 산학협력단 선정 처리(연구비관리시스템) → 연구책임자에게 통보 → 협약체결(계약주체는 지원기관장과 산학협력단장)
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연구과제 생성 (연구비관리시스템)	산학협력단 연구과제 생성
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연구과제 정보 및 예산편성(연구비관리시스템)	· 연구책임자 과제정보·연구원·계획예산 등록 → 산학협력단 카드·과제관리·입금사항 등록, 예산승인 · 연구책임자 카드 신청 → 산학협력단 카드 발급
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연구비 집행(연구비관리시스템)	연구책임자 연구비 청구(연구비관리시스템 출력) → 산학협력단 증빙서류 검토 후 지급·처리
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연구비 정산	연구비 정산보고서 및 증빙서류 제출 → 연구비 지원기관의 결과 통보 → 보완 조치 또는 정산 완료 ※ 필요시 외부 회계법인 또는 자체 회계감사 의견서 첨부
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연구보고서 제출	연구책임자 → 산학협력단 → 연구비 지원기관
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사후 관리	· 연구 증빙서류 보관 · 연구 성과물 관리(업적관리시스템 등록)

2. 연구비 집행계획서 작성

가. 연구책임자는 연구비 집행계획(실행예산)서<별지 제1호> 또는 연구비 집행계획(실행예산) 변경신청서<별지 제3호>를 다음과 같이 작성․제출한다.

(1) 연구비 지원기관의 지침이 있을 때

연구책임자는 연구비 지원기관의 지침에 의거 실행예산서 및 실행예산변경신청서를 작성하여 산학협력단장을 경유하여 지원기관에 제출한다. 다만, 지원기관에서 실행예산변경에 대한 사전승인을 면제한 범위 안에서의 변경은 산학협력단장에게만 제출한다.

(2) 연구비 지원기관의 지침이 없을 때

연구책임자는 연구비 실행예산서를 작성하여 연구비 확정 통보일로부터 2주일이내에 작성하여 산학협력단장에게 제출하여야 하며, 실행예산이 변경된 때에는 실행예산변경신청서를 작성·제출하여야 한다.

나. 연구비신청서 또는 연구비집행계획서 작성 시 반드시 간접경비 명목으로 연구비 총액의 일정비율을 계상하여야 한다.

다. 인건비 산정 시 연구 인력의 과제 참여율이 다른 과제를 포함하여 100%를 넘지 않도록 인건비를 계상하여야 한다.

라. 산학협력단장은 연구책임자로부터 연구비 집행계획(실행예산)서 또는 연구비 집행계획(실행예산) 변경신청서를 접수한 때에는 지원기관의 관리지침과 지출항목별 금액, 변경사유 등을 검토 후 시정하여야 할 사항이 있을 때에는 연구책임자에게 보완 사항을 알려주고 조치하여야 한다.

마. 지원기관에서 지급기준이 따로 정해지지 않은 연구비의 경우에는 회계예규 “원가계산에의한예정가격작성준칙”에 준한다.

3. 연구비의 입금 및 계산서 발급

가. 연구비의 입금 : 지원기관으로부터 연구비를 수령한 때에는 연구비중앙관리계좌로 입금처리

나. 입금사항 안내 : 연구비의 입금사항은 수입결의서의 품의와 동시에 입금사항을 연구책임자에게 통보

다. 계산서 발급 : 산학협력단장은 연구비 지원기관으로부터 연구비 지원금에 대한 계산서 발급요청을 받은 경우에는 연구비 지원사항 등을 확인 후 발급

4. 연구비 카드 사용

가. 연구비는 연구비 계정과 연결된 연구비카드를 발급받아 사용하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 연구비카드 사용이 불가능한 경우에는 금융기관을 통하여 계좌이체할 수 있다.

나. 연구비카드 신청은 정부연구비카드를 발급받는 과제를 제외하고 자체연구비카드를 신청·발급 받으며, 연구비카드 신청서<별지 제13호 서식>를 작성·제출한다.

다. 연구비카드는 연구책임자에게 발급하며, 연구비의 규모·형태 등을 검토하여 필요하다고 판단될 경우 연구원에게도 발급할 수 있다.

라. 연구비카드에 대한 관리와 사용에 따른 권한과 책임은 연구책임자에게 있다.

마. 연구비카드의 사용 범위는 직접비 예산 범위 안에서 지정한다.

5. 연구비의 청구

연구책임자는 연구비를 집행하고자 할 때 연구비 집행계획(실행예산)서에 의거 연구기간 내 연구비 집행을 요구하여야 한다.

가. 연구비 청구

(1) 연구비 청구는 연구비 집행 신청서<별지 제2호> 및 계좌입금의뢰서<별지 제2-1호>에 의거, <별표1>의 연구비 항목별 증빙 구비기준에 따라 적정한 증빙서류를 갖추어 항목별 금액 범위 내에서 청구하여야 한다.

(2) 연구비 청구 시 간이영수증 및 개인 신용카드 사용은 원칙적으로 허용하지 아니한다.

(3) 연구비 지원기관의 연구비 지원이 늦어진 경우 등 불가피한 경우에는 해당 사유 소멸일로부터 1개월 내에 청구할 수 있다.

(4) 산학협력단장은 연구비집행신청서 및 관련 증빙서류 검토 후 신속히 대금을 지급하되, 증빙서류 미제출 및 누락 등 미비점이 있는 경우 관련 증빙서류의 시정․보완 시까지 연구비 집행을 보류할 수 있다.

나. 연구원 등의 수당 등 인건비 청구

(1) 연구원 또는 보조연구원의 인건비 및 연구활동비는 연구비 집행계획(실행예산)서에 산출된 금액에 의거 인건비월별(정액)지급신청서<별지 제4호>로 청구하여야 하며, 매월 별도 청구없이 정기적으로 지급함을 원칙으로 한다.

(2) 인건비는 매월 25일 지급을 원칙으로 한다.

(3) 연구(보조)원의 변경 또는 참여 조건이 변경되었을 때는 즉시 연구원 변경 신청서<별지 제4-2호>를 제출하여야 한다.

다. 물품(구매ㆍ수선ㆍ용역 의뢰 등) 청구

(1) 연구책임자가 연구수행에 필요한 물품을 구매하고자 할 경우에는 연구책임자의 기자재 및 물품구매신청서<별지 제5호>에 의거 산학협력단장이 구매·계약함을 원칙으로 한다. 다만, 집행건당 1천만 원 미만인 경우는 연구책임자에게 집행권한을 위임할 수 있다.

○ 1천만 원 이상 : 구매요청(연구책임자) → 구매계약 체결(산학협력단) → 납품 및 검수(연구책임자) → 물품대금 지급(산학협력단) → 연구물품 기부채납(산학협력단)

○ 연구책임자 구매 위임 물품 : 구매(연구책임자) → 인수 및 검수(연구책임자) → 연구물품 기부채납(연구책임자) → 기부채납확인서 제출 및 연구비지급신청(연구책임자) → 물품대금 지급(산학협력단)

(2) 구매된 기자재 및 도서는 <별지 제6~7호 서식>에 따라 구입 즉시 대학에 등록하여야 한다.

(3) 연구책임자가 물품 등을 공급 받은 후 물품공급자가 대금지급을 청구한 경우에는 즉시 산학협력단장에게 대금지급을 의뢰하여야 하며, 산학협력단장은 청구를 받은 날로부터 7일 이내에 그 대가를 지급하여야 한다.

(4) 증빙서 징구기준

가) 사업자등록번호가 확인되는 세금계산서, 부가세면세사업자용 계산서, 카드매출전표, 공공기관이 발행하는 영수증, 연구책임자의 지불확인서(부득이한 경우에 한하며, 사유 명기)

나) 세부 거래 내역이 기록된 거래명세서(공통)

다) 연구기자재 및 비품의 경우 검수조서(공통)

라) 연구물품 및 도서의 경우 기부채납 확인서(공통)

라. 회의비 등의 청구

(1) 회의비 및 자료 수집비

가) 회의비 집행내역서<별지 제8호>

나) 카드매출전표 등 관련 증빙서류(간이영수증 불인정)

다) 발생일로부터 반드시 1개월 이내에 청구

라) 지원기관의 지침이 있는 경우를 제외하고는 1인당 3만원 이내

(2) 여비

가) 지원기관의 지침이 있는 경우를 제외하고 <별지 제9-2호>를 적용하며, 이 기준에 명시하지 아니한 사항은 공무원여비규정에 따름

나) 여비 지급 절차 : 출장승인 → 출장 → 여비 지급신청 → 지급처리

다) 연구책임자는 복무관리 소속기관장의 출장승인을 받고, 연구(보조)원의 출장승인은 소속 학과장의 결재를 원칙으로 하되, 사안에 따라 연구책임자가 승인할 수 있음

라) 운임과 숙박비는 연구비카드로 결제함을 원칙으로 하며, 출장지의 여건 등으로 인하여 연구비카드 사용이 부득이 어려운 경우에 한하여 영수증, 개인카드매출전표로 갈음할 수 있음

마) 출장승인 서류, 여비 증빙서류(운임·숙박비 카드매출전표, 기타 출장 이행 확인 증거서류)를 첨부하여 여비집행 신청서<별지 제9호 서식>에 의거 청구

(3) 자문료, 기술지도료 등

가) 자문 및 기술지도료 신청서<별지 제10호>

나) 지급대상자의 인적사항(성명, 주민등록번호, 현주소 등) 기재

다) 근거자료(자문․기술지도일시, 장소, 참석자, 자문․기술지도내용 등 기록․날인) 첨부

(4) 공공요금 및 잡비 등

가) 우편료, 전화요금, 제세공과금, 보험료, 각종 수수료 등

나) 지원기관의 지침에 인정하는 경우 학회가입비 및 학회연회비

다) 사적전화요금, 휴대폰전화요금, 명함제작비, 연구과제 수행과 직접 관련되지 않은 간행물(신문 등)의 정기구독료는 인정하지 않음

6. 연구비의 지급

산학협력단장은 연구책임자로부터 연구비의 청구를 요청받은 때에는 다음과 같은 방법으로 지급하여야 한다.

가. 지급방법 : 정당한 채권자의 금융 기관 계좌로 지급

나. 연구활동비와 인건비 및 여비 : 인건비 및 활동비성 경비(연구활동비, 수당, 여비, 자문료, 기술정보활동비 등)는 반드시 해당 연구(보조)원 및 당사자의 금융기관 계좌로 각각 지급

다. 청구서 및 증빙서류 확인

(1) 계약(협약)서, 관련지침, 입금된 연구비의 현재액, 지출항목별 청구액, 연구비 집행계획(실행예산)서와 증빙서류 등을 확인한 후 지출

(2) 미비점이 있을 때에는 적절한 시정조치 완료 후 지급

라. 연구비 집행 시 원천징수는 관계법령 준수

7. 선급금 지급(연구비관리규정 제11조)

산학협력단장은 연구 활동의 원활한 수행을 위하여 긴급 또는 부득이한 경우로서 신속한 지원이 필요하다고 판단될 경우 연구책임자의 요청에 의하여 다음과 같이 선급금을 지급할 수 있다.

가. 지원기관이 별도의 선급금에 관한 사항을 명시한 경우

나. 입금된 연구비 중 인건비 및 수당을 제외한 금액의 20%를 초과할 수 없음

다. 연구비 선급금 지급청구서<별지 제11호 서식>에 의해 청구

라. 연구책임자는 선급금 범위 안에서 집행하고 소정의 증빙서류를 갖추어 연구비 선급금 정산서<별지 제11-1호 서식>에 의해 정산

8. 연구비 집행기간 준수

가. 연구책임자는 당초 연구기간 내에 연구비집행을 완료하고 지원기관의 지침에 따라 연구비를 정산하여야 하며, 지원기관에서 정한 연구기간을 정당한 사유 없이 초과하여 집행한 경우는 연구비를 회수할 수 있다.

나. 연구기자재비와 시설비는 연구종료일로부터 2개월 이전, 재료비는 1개월 이전에 집행을 종료하는 것을 원칙으로 한다.

9. 연구비의 지급 중지 또는 회수

가. 연구비 지급 중지 또는 회수

연구책임자의 연구수행에 있어서 정당한 사유 없이 다음 각 호의 어느 하나에 해당될 때에는 해당 연구자의 연구수행을 중단시킬 수 있으며, 산학협력단장   은 이미 지급된 연구비의 전부 또는 일부를 회수하여 지원기관의 지침에 의거 반납하여야 한다. 다만 지원기관의 지침에서 정하지 않은 경우 산학협력단 회계 수입으로 한다.

(1) 연구비를 지급목적에 위반하여 사용한 때

(2) 연구비의 지급목적이 달성될 수 없다고 인정될 때

(3) 허위 기타 부정행위에 의하여 연구비의 지급을 받은 때

(4) 연구진행 상황보고를 하지 아니하거나 허위로 한 때

(5) 연구결과보고서를 당초기한으로부터 2년 이내 제출하지 않았을 때

(6) 동일과제로 2개 이상의 연구비를 지원받았을 때

(7) 질병, 퇴직 등 기타 사유로 연구자가 더 이상 연구를 수행할 수 없다고 객관적으로 판단될 때

나. 연구비 지급 제한

위의 “가”항에 해당하는 연구자와 다음의 사유에 해당하는 연구자에 대하여는 연구비의 지급 중지 또는 회수된 날로부터 향후 5년의 범위 안에서 교내의 연구지원을 제한할 수 있다.

(1) 감사기관 및 지원기관 등의 감사(또는 심사) 결과에 따라 연구비 회수사유가 발생하였을 경우

(2) 지원기관의 연구비 중앙관리 실태조사 결과에 따라 연구비 집행의 투명성이 저조하고 연구수행과정이 연구비 중앙관리제도의 운영취지에 부응하지 아니한 것으로 판단될 때

(3) 연구관련 표절, 위조, 변조, 부당저자표시 등 연구 부정행위 등을 한 것으로 판정되는 경우

(4) 연구결과보고, 연구 업적물 등과 관련된 사유로 대학의 명예를 훼손한 때

Ⅴ. 간접경비의 관리․운영

1. 간접경비의 징수(연구비관리규정 제17조)

가. 징수대상 연구비

본교 교원에게 지원되는 모든 연구비로 하되, 연구 장려금 성격의 교내 연구비는 적용하지 않는다.

나. 간접경비의 계상 기준

(1) 간접경비 징수율은 「국가연구개발사업의관리등에관한규정」에 따라 고시된 간접경비 계상 기준에 의한다. 다만, 지원기관에서 별도로 정한 경우에는 그 기준에 의한다.

(2) 간접경비는 다음과 같이 배분·운용하며, 관리기관에서는 「간접경비의 사용 범위」안에서 연구책임자의 연구활동 촉진을 위한 경비를 지원할 수 있다.

간접경비 비율	관리기관	연구소	연구책임자
10% 이상	간접경비의 50%	간접경비의 20%	간접경비의 30%
10% 미만	연구비의 5%	잔여 간접경비의 40%	잔여 간접경비의 60%

(3) 우리 대학이 대응자금(현금, 대학에서 인건비를 지급하는 연구보조원의 인건비 현물)을 지원하는 연구비의 간접경비는 전액을 관리기관에 배분한다.

(4) 규정 제18조의 “연구책임자의 연구활동 촉진을 위한 경비”의 지원 방법은 다음과 같다.

가) 간접경비 징수 시 지원 가능 금액을 적립하고, 연구책임자에게 사용 가능 금액을 통보한다.

나) 사용 가능 금액을 통보받은 연구책임자는 연구활동지원신청서<별지 제12호 서식>에 의거하여 지원 경비를 신청하며, 집행기준 및 증빙서류는 본 지침에 따른다. (10만원 미만은 개인 카드결제 가능)

다) 본 지침을 위반하여 집행하였을 경우 해당 금액만큼 연구책임자 지원 금액을 차감할 수 있다.

라) 지원 금액 적립 시 1만원 미만은 계상하지 않는다.

다. 간접경비의 사용 범위(학술진흥재단 학술연구과제관리규칙[2007.7.31.] 준용)

(1) 연구비 중앙관리에 필요한 경비

(2) 연구결과확산에 필요한 학술대회 개최․참가비, 논문게재료, 저서 출판비 등에 소요되는 경비

→ 예시) 학회 (평생)연회비, 학회 관련 경비(출장비, 참가비)

(3) 연구수행에 따른 감가상각비 : 대학의 건물․시설․기자재  등

(4) 연구수행에 따른 공공요금 등 실비 부담 : 전기․가스․수도료 등 공공요금, 도서관․전산실 등 연구지원 건물․시설의 유지관리비, 연구비관리 행정요원 인건비

→ 예시) 시설 사용료, 난방비, 연구실 전화요금, 우편료, 택배료, 연구관련 도서구입비, 정기 간행물 구독료,

(5) 연구기반시설 구축 : 기자재․연구시설․장치의 구입 및 운영비

(6) 과제 수행과 관련있는 연구소의 운영비 제공

(7) 지식재산권 출원․등록․유지 등에 소요되는 경비

(8) 안전사고 예방활동, 보험가입 등 사고보상에 필요한 경비

(9) 기타 연구책임자의 연구활동 촉진을 위한 경비

가) 연구실 환경 개선비 : 컴퓨터, 선풍기, 에어컨, 프린터, 책상 등 소규모 집기비품 (집기비품은 구매 후, 반드시 학과 비품대장에 등재되도록 하여야 함)

나) 연구실(사무실) 운영비 : 사무용품, 전산용품, 다과, 간담회비 등

다) 연구정보활동비 : 방문 기념품비(1인 5만원 미만, 수령자 명함 사본 제출)

라) 정보수집비 : 차·음료, 식사비 등 정보수집에 따른 비용

마) 대학발전기금 기부금

바) 학술연구과제비 : 「교내학술연구과제 관리지침」에 의하여 정산함

사) 연구원의 장학금 : 등록금액에 한하며 연구원 계좌로 지급(등록금 영수증)

아) 국외자율연수경비 : 교무처로부터 「국외자율연수」를 승인 받은 경우

(항공료, 호텔 등 숙박비에 한하여 지급 - 개인카드 가능하며, 카드매출전표만 인정, 항공료는 탑승권 원본 제출)

자) 연구결과 홍보 경비 : 국제인명사전 등재에 따른 인명사전 또는 기념패 구입비 등

차) 기타 연구활동 촉진 경비로 타당하다고 인정되는 경비

라. 연구소의 간접경비 지원

(1) 운영비를 지원받은 연구소장은 본 지침에 따라 간접경비를 집행·정산하여야 하고, 관리기관 요구 시 정산서 및 지출증빙서류를 제출하여야 한다.

(2) 지침을 위반하여 사용하였을 경우 간접경비를 회수하며, 소정 기간 안에 반납하지 않을 때에는 간접경비를 차감하고 지원할 수 있다.

Ⅵ. 보안관리

1. 연구책임자는 지원기관 지침에 위배되지 않게 연구 참여자를 선정하여야 한다.

2. 연구책임자는 연구 참여자들을 대상으로 연구개발에 대한 보안교육을 실시하여야 하며 해당연구과제에 필요한 기기, 실험실, 연구실, 시설물 등에 한하여 출입․사용하게 할 수 있다.

3. 연구 참여자는 본교의 보안, 안전 및 기타 관계규정을 준수하고 기강유지에 필요한 조치에 따라야 하며, 이를 이행하지 아니하였거나 고의 또는 과실로 인하여 발생한 손실에 대하여는 이를 배상하여야 한다.

4. 연구책임자 및 연구 참여자는 연구 참여 중 지득한 국가안보 등에 관한 비밀, 기술정보, 기타 비밀사항 및 중요사항을 연구 참여기간은 물론 연구 참여가 종료되더라도 일체 누설하거나 도용하여서는 아니 된다.

Ⅶ. 안전관리

해당 연구과제 수행과 관련한 연구·실험실 안전관리는 대학 규정에 따르며, 연구·실험실 안전교육비 등 예방활동과 보험 가입 등 사고보상에 필요한 경비(이하 “안전관리비”라 한다)로 인건비의 2% 범위 안에서 계상할 수 있다.

부  칙(2007. 7. 23.)

① 이 지침의 내용과 지원기관의 세부지침이 상충되는 경우에는 지원기관의 세부지침을 우선 적용하며, 이 지침에서 정하지 아니한 중요사항은 충주대학교연구위원회와 협의 후 결정한다.

② 이 지침은 2007. 7. 23.부터 시행한다.

부  칙(2007. 12. 6.)

① 과학기술부고시 제2007-5호(2007. 5. 8.) 「국가연구개발사업 대학 분야 간접경비 계상기준」에 의거, 2007. 12월에 지급 예정이었던 인센티브는 지급하지 않으며, 민간주도 연구과제 인센티브는 종전과 같이 지급한다.

② 간접경비 징수와 동시에 연구책임자 지원 금액을 적립·사용할 수 있으나, 2007년에는 1년간의 연구책임자 지원 금액을 12월 31일까지 일괄 적립하고 연구책임자에게 통보한다.

③ 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2008. 2.   .)

① 연구비관리시스템(ERP) 적용과 연구비카드 시행은 2008. 1. 1. 계약 과제(연차 계약 기준)부터 적용한다.

② 연구비카드를 발급받지 못한 연구과제는 여비(운임 및 숙박비), 10만원 범위 안에서의 경비를 개인카드로 사용할 수 있다.

③ 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

[별표 1]

연구비 항목별 증빙 구비기준

지 출 항 목	첨 부 서 류	비 고
연구활동비 (연구수당)	인건비 지급신청서 연구원 인적사항	ᄋ 연구책임자, 공동연구원, 연구보조원 명의의 금융기관 계좌로 각각 입금 ᄋ 집행기준은 지원기관 지침이 있는 경우 해당 기준을 적용하고, 집행기준이 없는 경우에는 다음 집행기준을 적용(참여율 100% 기준) - 학사과정생(전문학사 포함) 월80만원 이내 - 석사과정생(학사급 연구원 포함) 월150만원 이내 - 박사과정생(석사급 연구원 포함) 월200만원 이내 - 박사급 연구원 월300만원 이내
연구보조원 수당	인건비 지급신청서 연구원 인적사항
연구기자재(비소모품)등의 구입비	연구비집행신청서 기자재및물품구매신청서(구매요청시) 세금계산서 또는 신용카드매출전표, 납품서 또는 거래명세서, 검수서, 연구물품기부채납확인서	ᄋ 연구기자재(비소모품)을 구입할 때에는 회계법령이 요구하는 제반 증빙서류를 모두 구비하여야 함(견적서, 납품서, 세금계산서)
시약 등 소모성 재료비	연구비집행신청서, 세금계산서 또는 신용카드매출전표, 납품서 또는 거래명세서	ᄋ 당해과제연구수행에 기여치 않는 시약, 재료비 지출 불가
기자재임차료	연구비집행신청서 세금계산서 또는 신용카드매출전표, 거래명세서	ᄋ 임차내역서(품목, 수량, 기간, 임차료 등) 제출
자료수집비	연구비집행신청서 신용카드매출전표 또는 세금계산서(영수증)	ᄋ 자료수집 내역 및 증빙서류를 상세히 작성 제출 (수집자료, 사진 등 포함)
여 비	연구비집행신청서 여비(국내/외)신청서 출장증빙자료(신용카드매출전표,대중교통영수증 등) 출장승인서류	ᄋ 출장시에는 반드시 해당 소속기관장의 출장승인 후 실시해야 함(연구보조원 등 별도 소속기관이 없는 경우 연구책임자의 출장명령서 제출)
기술정보활동비	연구비집행신청서 신용카드매출전표 또는 세금계산서, 내역서	ᄋ 자문 및 기술지도 내역 작성 제출 ᄋ 학회 및 세미나 참가비는 연구(보조)원임을 확인할 수 있는 증빙제출(학회발행 영수증 등)
회의비	회의비집행내역서 신용카드매출전표	ᄋ 간이영수증 불인정, 개인 신용카드는 부득이한 경우 10만원 미만은 사용 가능 ᄋ 1인당 3만원 이내(지원기관 지침 우선 적용)
도서구입비	신용카드매출전표 또는 (세금)계산서, 거래명세서 도서기부채납확인서	ᄋ 도서관에 기부채납 확인 후 지급 가능
전산처리비	신용카드매출전표,세금계산서	ᄋ 전산처리내역서 작성 제출
인쇄비, 공과금 및 제잡비	신용카드매출전표,세금계산서(영수증)	ᄋ 인쇄비 및 복사비는 내역(제목, 수량, 규격)을 기록한 납품서 제출
안전관리비	안전교육비·보험가입비 등	ᄋ 인건비의 2% 범위 안에서 계상

※ 해당 연구비지원기관별 연구비 계상기준(연구비 산정․집행기준 또는 비목별 정산지침 등)을 우선 적용하여야 하고, 지원기관의 특별한 기준이 없는 경우에는 위에 예시한 지출항목에 따라야 함(항목명칭이 다른 경우에는 유사한 항목을 적용)

[별지 제1호]

담당	팀장	부장	단장

연구비 집행계획(실행예산)서

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기간			연 구 비

(단위 : 원)

지 출 항 목	예 산 액		산 출 기 초	비 고
인 건 비
연 구 직 접 비
간 접 비
기 타
합 계	₩

[별지 제2호] - 변경

연구비 집행 신청서

담당	팀장	부장	단장

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기간			연 구 비 관리기관

(단위 : 원)

지 출 항 목	실행예산액 (A)	기집행액 (B)	청구중금액 (C)	신청액(D)				잔액 (D=A-B-C-D)	비 고
				계좌이체		연구비카드
인 건 비
직 접 비
간 접 비
기 타
합 계				₩		₩

위와 같이 연구비를 청구하오니 지급하여 주시기 바랍니다.

			년				월					일
	연구책임자							:							(인)

산학협력단장 귀하

[별지 제2-1호]

계좌입금의뢰서

(단위 : 원)

년 도					회 계	연구비				소 관			충주대 산학협력단
지급일자					금 액					연구과제번호
지출계좌
	입 금 요 구 자						입 금 계 좌					금 액			비 고
	내 역			예금주			금융기관	계 좌 번 호
1
2
3
4
5
6
합 계

상기 금액을 계좌에 입금하여 주시기 바랍니다.

연구책임자 :             (인)

[별지 제3호]

연구비 실행예산 변경서

담당	팀장	부장	단장

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기간			연 구 비 관리기관

지 출 항 목	실행예산 변경(전)			실행예산 변경(후)			증 감			변경사유
	금액(원)		%	금액(원)		%	금액(원)		%
합 계	₩	0		₩	0		₩	0

위와 같이 실행예산을 변경하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

		년		월				일
	연구책임자				:					(인)

산학협력단장 귀하

[별지 제4호] - 변경

인건비 월별(정액)지급 신청서

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기간			연 구 비 관리기관

계좌입금 의뢰내역

(단위 : 원)

비목	연구원신분	연구원이름	주민등록번호	지급기간	금융기관	계 좌 번 호	월지급액

※ 입금계좌 통장사본(최초지급일)첨부

위와 같이 인건비를 계좌 입금 의뢰합니다.

	연구책임자	:		(인)

산학협력단장 귀하

[별지 제4-1호]

연구원 인적사항

연번	성 명	소 속	주민등록번호	주 소	연락처 (핸드폰)	연락처 (학교)	E-MAIL
1
2
3
4
5
6

[별지 제4-2호] - 변경

연구원 변경신청서

담당	팀장	부장	단장

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기간			연 구 비 관리기관

순번	성 명	직 책	신 분	소 속	참여기간	참여율	구분	변경일
1
2
3

※ 구분란에 추가, 교체(신규), 교체(삭제), 삭제로 표기

		년		월				일
	연구책임자				:					(인)

산학협력단장 귀하

[별지 제5호]

기자재 및 물품 구매신청서

담당	팀장	부장	단장

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기간			연 구 비 관리기관

(단위 : 원)

번호	품 명	규 격	수량	단위	단 가 (부가세 포함)		금 액 (부가세 포함)		비고
					원		원
					원		원
					원		원
					원		원
합 계					￦		￦

상기의 물품을 구매하여 주시기 바랍니다.

※ 붙임서류 (내자 물품 구매 경우) : 구매규격서, 견적서

※ 붙임서류 (외자 물품 구매 경우) : 품목명세서, 영문규격서, 규격대비표, 구매요청금액 산출근거, 용도설명서, 견적서.

		년		월				일
	연구책임자				:					(인)

산학협력단장  귀하

[별지 제5-1호]

검사·검수 조서

연번	품 명	규 격 (모델명 반드시 기재)	G2B물품분류번호		단위	수량	설치장소
			물품분류번호 (8자리)	G2B식별번호 (8자리)
※ 검수서 제출시 유의사항 G2B 물품분류번호, 설치장소 반드시 작성 위 물품을 검사·검수한 결과 합격판정이 되었음을 증명함 ○ 물 품 수 령 일 : 년 월 일 ○ 검사·검수완료일 : 년 월 일 ○ 검사·검수자(구매요구자) : 직) 성명 : (인) ○ 입회자 : 직) 성명 : (인) 위 물품을 정히 수령 및 검수함 소속 : 직: 성명 : (인) 소속 : 직: 성명 : (인)

[별지 제6호]

연구물품 기부채납 요청(확인)서

충주대학교연구비관리규정 제21조 제1항에 의거 연구비로 구입한 물품을 아래와 같이 기부하고자 하오니 대학물품으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다.

기부채납 물품내역                (단위 : 원)

분류 번호	품 명	규 격 : 상세히 (모델명 반드시 기재)	제작사	단위	수량	단가	금액	설치장소	구입일자	구입처
			공란						납품일자

∗ 설치장소 : 예) 인문사회관 000호

붙임  물품사진 1부, 규격서 1부(모델명이 없거나 제작물품일 경우)

연구과제 및 인적사항

연구책임자	대학		학부(과)			직급		성명
지원기관			사업명
연구기간	200 . . . ∼ 200 . . .
연구과제명

200  년    월    일

연구책임자 :                      (인)

위 물품은 대학에 기부 채납되었음을 확인합니다.

200  년    월    일

담  당  자:                   (인)

확  인  자: 물품관리관        (인)

[별지 제7호]

도서 기부채납 요청(확인)서

충주대학교연구비관리규정 제21조 제1항에 의거 연구비로 구입한 물품을 아래와 같이 기부하고자 하오니 대학(도서관)으로 귀속 처리하여 주시기 바랍니다.

연구과제명
지원기관						총연구기간
연구책임자		소속							학부(과)
		직명							성명
순번	저자명	도서명		출판사	ISBN		단위	수량		단가		금 액	구입일

200   년    월    일

연구책임자 :           (인)

위 도서는 대학(중앙도서관) 물품으로 기부채납되었음을 확인합니다.

200   년    월     일

담당자 :               (인)

확인자 :  중앙도서관장 (인)

[별지 제8호]

회의비 집행내역서

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기간			연 구 비 관리기관

회의일시	200 . . ( 요일)	회의장소		금 액
회의목적
참 석 자	* 구체적으로 기재
회의내용	* 구체적으로 기재

* 지원기관 지침에 의거 해당시-참석자 서명부 제출[별지 8-1호]

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

영  수  증  붙  이  는  곳

산학협력단장 귀하

[별지 제8-1호]

참석자 서명부

소 속	직 급	성 명	연락처	서 명	지 급 계 좌 (해당시 기재)	비 고

산학협력단장 귀하

[별지 제9호]

여비(국내) 신청서

연구책임자		소속			직급			성명
연구과제명
출장자	직 급					성 명
	직 급					성 명
	직 급					성 명
출 장 지
출장일수			200 년 월 일부터 ~ 200 년 월 일까지 ( 일간)
출장목적

산 출 내 역
	직급	성명	운임					식비			숙박비		일비				합계		지급액
			종별		금액			단가	금액		금액		단가		금액
										지 급 액 합 계						원

위와 같이 국내여비를 신청합니다.

		년		월				일
	연구책임자				:					(인)

산학협력단장 귀하

[별지 제9-1호]

여비(국외) 신청서

연구책임자		소속			직급			성명
연구과제명
출장자	직 급					성 명
	직 급					성 명
	직 급					성 명
출 장 지
출장일수			200 년 월 일부터 ~ 200 년 월 일까지 ( 일간)
출장목적

산 출 내 역						* 환율표 제시 요망(신청일 or 출장일 기준)
	직급	성명	운임					식비			숙박비			일비				합계		지급액
			종별		금액			단가	금액		단가		금액	단가		금액
	※ 운임은 탑승권(왕복, 원본)첨부									합 계 (USD)
										환 율
										지 급 액 합 계(원)							원

위와 같이 국외여비를 신청합니다.

		년		월				일
	연구책임자				:					(인)

산학협력단장 귀하

[별지 제9-2호] - 개정(운임, 숙박비 실비 정산)

여비 지급 기준

1. 근무지내 국내출장시의 여비

가. 출장여행시간 4시간 이상인 자는 2만원, 4시간 미만인 자는 1만원 지급

나. 근무지내 출장 : 동일시·군 및 출장거리가 12km 미만인 출장

2. 근무지외 국내출장 여비

<국내여비 지급표>                                                                   (단위 : 원)

구 분	운 임				숙박비 (1야당)	일비 (1일당)	식비 (1일당)
	철 도	선 박	자가용차량	항 공
연구책임자 및 참여교수	실비(특 실)	실비(1등급)	버스요금	실비	실비	30,000 이내	30,000 이내
연구(보조)원	실비(일반실)	실비(2등급)	버스요금	실비	실비 (80,000 이내)	20,000이내	20,000 이내

가. 운임과 숙박비는 법인카드(연구비카드)로 결제

나. 자가용 차량 이용자(고속도로통행영수증 제출)는 버스운임을 지급하며, 출장이행 여부를 확인할 수 있는 숙박비·여비 영수증 등을 갖추어 제출

3. 국외출장 여비

<국외출장여비 항공운임 지급표>                                                   (단위 : 원)

구 분	항 공 운 임
연구책임자 및 참여교수	business 정액
연구(보조)원	economy 정액

* 항공운임에 대한 증빙자료 첨부

<국외출장여비 체재비 정액표>                                                      (단위 : USD)

구 분	지역등급	일 비	숙 박 비	식 비
교수, 부교수	가나다라	45 이내 45 이내 45 이내 45 이내	180 이내 140 이내 110 이내 90 이내	120 이내 90 이내 70 이내 60 이내
조교수, 전임강사	가나다라	40 이내 40 이내 40 이내 40 이내	170 이내 130 이내 100 이내 80 이내	110 이내 80 이내 60 이내 50 이내
연구원	가나다라	30 이내 30 이내 30 이내 30 이내	140 이내 100 이내 80 이내 70 이내	80 이내 60 이내 50 이내 40 이내

* USD 환전은 현찰매수환율에 따른다. 천원단위 이하는 절사

* 국외출장여비 체재비는 실소요금액에 대한 정산도 가능

<지역별 등급구분표>

가등급 : 동경, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴, 파리, 홍콩

나등급

(1) 아시아주․대양주 : 대만, 북경, 싱가포르, 우즈베키스탄, 인도, 일본

(2) 남․북아메리카주 : 멕시코, 미국, 브라질, 세이셀, 세인트루시아, 세인트킷츠네비츠, 아르헨티나, 아이티, 자메이카, 캐나다

(3) 유럽주 : 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 루마니아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 체크, 프랑스, 핀란드, 헝가리

(4) 중동․아프리카주 : 가봉, 남아프리카공화국, 수단, 아랍에미리트, 오만, 우간다, 코트디브와르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트

다등급

(1) 아시아주․대양주 : 뉴질랜드, 마샬군도, 말레이시아, 방글라데시, 베트남, 브루나이, 아제르바이잔, 오스트레일리아, 인도네시아, 중국, 카자흐스탄, 키르키스탄, 태국, 터키, 파키스탄, 파푸아뉴기니, 필리핀

(2) 남․북아메리카주 : 가이아나, 니카라과, 도미니카공화국, 바베이도스, 벨리즈, 세인트빈센트, 안티구아바부다, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마

(3) 유럽주 : 그리스, 리투아니아, 불가리아, 아일랜드, 알바니아, 유고슬라비아, 포루투갈, 폴란드

(4) 중동․아프리카주 : 니제르, 라이베리아, 리비아, 모리시어스, 모잠비크, 바레인, 보츠와나, 부르키나파소, 사우디아라비아, 상토메프린시페, 시에라리온, 요르단, 이란, 이스라엘, 이집트, 중앙아프리카, 카메룬, 카타르, 케냐, 탄자니아

라등급

(1) 아시아주․대양주 : 네팔, 라오스, 마이크로네시아, 몽골, 미얀마, 스리랑카, 캄보디아, 피지

(2) 남․북아메리카주 : 과테말라, 베네수엘라, 볼리비아, 수리남, 에쿠아도르, 엘살바도르, 콜롬비아, 파라과이, 페루

(3) 유럽주 : 몰도바, 보스니아-헤르체코비나, 에스토니아, 크로아티아

(4) 중동․아프리카주 : 가나, 감비아, 기네비스, 기니, 나미비아, 나이지리아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카르, 말라위, 말리, 모로코, 모리타니아, 세네갈, 소말리아, 스와질랜드, 알제리, 예멘, 이디오피아, 이라크, 잠비아, 짐바브웨, 튀니지

※ 등급구분에 없는 국가 및 도시는 목적지에서 위 국가의 수도까지의 거리가 가장 가까운 국가의 등급을 적용

[별지 제10호]

자문 및 기술지도료 신청서

지원기관					연구기간
연구과제명
연구책임자	소 속		직급					성 명	(인)
전 문 가	성 명							주민등록 번 호
	소 속							직 위
	주 소
활 용 내 역	※ 연구과제와의 직접적인 관련이 있는 내용을 구체적으로 기록
자문 및 기술지도료 지급내역	수 당			기 타						계
	원									원
지급계좌 (금융기관)

<직급별 자문 및 기술지도료 지급기준>                                               (단위 : 원)

구 분	원고료 (A4 1장당)	세미나 강사료 (1회당)	자문료	기술지도료
연 구 책 임 자 (전 임 교 원 이 상)	50,000 이내	800,000 이내	500,000 이내	100,000 (1일 4시간 기준)
연 구 원 (책 임 급 이 하)	50,000 이내	600,000 이내	500,000 이내	100,000 (1일 4시간 기준)
외 국 인 과 학 자	연구책임자가 경력 또는 직위따라 합리적인 금액을 정함

※ 지원기관의 별도의 지급기준이 있을 경우 지원기관의 지급기준에 의함

※ 관리기관에서는 전문가활용비 지급시 기타소득세 공제 후 수령자 개인명의 통장으로 계좌 이체

산학협력단장 귀하

[별지 제11호]

연구비 선급금 지급 청구서

담당	팀장	부장	단장

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
연구책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기간			연 구 비 관리기관

(단위 : 원)

입 금 액	기 지 급 액	금회청구액	합계	청구율(%)	비 고
사용예정 내역

위와 같이 연구비 선급금을 청구합니다.

			년				월					일
	연구책임자							:							(인)

산학협력단장 귀하

[별지 제11-1호]

연구비 선급금 정산서

담당	팀장	부장	단장

대학과제번호			지원기관 과제번호		과제관리 담당자
총괄책임자	소 속		직 급		성 명
세부책임자	소 속		직 급		성 명
연구과제명
총연구기간			총 연구비
연구 기간			당해연구비
지원 기간			연 구 비 관리기관

(단위 : 원)

지 출 항 목	실행예산액	금회정산액	집행내역	비 고
합 계

위와 같이 연구비 선급금을 정산합니다.

			년				월					일
	연구책임자							:							(인)

산학협력단장 귀하

[별지 제12호]

연구활동 지원 신청서

담당	팀장	부장	부단장

1. 현황

기준일 : 20   년   월    일 현재(단위 : 원)

(성명) (소속) 학과
현재까지 누계액(A)	금회 사용액(B)	잔액(A-B)

2. 금회 신청 내역

사용 내역	금액(원)	금융기관명	계좌번호	예금주
합계

※ 연구활동 지원 신청 시 구비서류는 연구비 서류와 동일함.

위와 같이 청구합니다.

			년				월					일
	연구책임자							:							(인)

산학협력단장 귀하

[별지 제13호] - 신설

연구비카드 발급 신청서

담당	팀장	부장	부단장

지원 기관
연구과제명
총연구기간					총 연 구 비
연구 기간					직 접 비
연구책임자					주민등록번호
직 위					영 문 이 름
학과(부)명					E - mail
전 화 번 호					Fax 번호
추가 카드 발급 신청	성명		영문성명			주민등록번호
	성명		영문성명			주민등록번호
	성명		영문성명			주민등록번호
	성명		영문성명			주민등록번호

위와 같이 연구비카드를 신청합니다.

본인은 연구비카드 수령 후 연구비와 관련한 제반 규정 및 지침에 맞게 카드를 사용할 것이며, 연 비카드 관리 및 사용과 관련한 모든 책임을 질 것을 약속합니다.

			년				월					일
	연구책임자							:							(인)

산학협력단장 귀하

[별지 제14호]

영수증 첨부지

■	항 목	:
■	총 금 액	:

--------------------------------------------------------------------------

영  수  증  붙  이  는  곳

※ 영수증이 겹치지 않도록 전면이 다 보이게 붙여주시기 바랍니다.(1~2장)

산학협력단장 귀하