회 의 록
일 시	2013년 12월 23일(월요일) 15:00
장 소	u-Edu Center
참 석	5명(위원장 최영규, 위원 김용승, 김성룡, 박양근, 박종석)
불 참	4명(위원 강우정, 이주성, 신강탁, 성기노 )
회의내용 (안 건)	▫ 의안 : 2014회계연도 산학협력단 현금예산(안) 심의
안 건 및 토의내용 요 지	○ 산학협력단장 : 2013년도 제4차 운영위원회 개회 선언 ○ 산학협력단장 : 운영위원회 성원보고 - 운영위원 9명 중 5명이 참석하여 성원이 되었음을 선포 ○ 산학협력단장 : 의안 - 2014회계연도 산학협력단 현금예산(안) 상정 ○ 재정회계팀장 : 제3차 운영위원회에서 부족했던 2013년 추경예산(안)에 대한 설명 및 2014회계연도 산학협력단 추가경정 현금예산(안) 설명 (회의자료 참조) ○ 산학협력단장 : 제1호 의안에 대한 의견이 있으시면 질의하시기 바랍니다. ○ 김성룡 위원 : 2014년도 예산에서 신규국책사업 증가가 어떤 부분을 말씀하시는 것인가요? ○ 재정회계팀장 : 우선 BK21 플러스 사업단등 확정 사업이 있는 반면, 창업선도대학사업 등 새로운 국책사업은 신규 사업의 공지가 있기 때문에 매번 지원금을 확정 지을 수 없어서 추정치를 잡아 놓음을 설명 ○ 김성룡 위원 : 2013년 추경대비 산학협력단의 예산 중 인건비가 너무 과다 책정됨을 설명함. 2013년도 추경예산 인건비에 대비해서 34%정도가 올라갔으며 산학협력단 수익 대비 너무 높다고 판단됨. ○ 행정지원부장 : 산학협력단에 현재 업무량에 비해 직원 수가 불균형한 부분이 있으며, 업무과중으로 업무의 효율성이 떨어질 수 있음을 설명 ○ 산학협력단장 : 산학협력단 직원들의 업무환경이 지금 너무 열악한 상황이며 기본 18명 정도는 있어야 한다고 판단됨. 주말 등 휴일에도 근무를 하고 있는 상황들을 봤을 때, 직원들의 업무환경 개선을 해주기 위해서는 필요하다고 생각하여 편성함을 설명. 그리고 IRB사업 담당자는 연구와 같이 업무를 병행해야 하므로 업무 소홀로 이어질 수 있어 별도로 운영할 수 있도록 지원함이 타당함.

<2013년 제4차 운영위원회>

안 건 및

토의내용

요    지

○ 행정지원부장 : 예산편성대로 반드시 채용함이 아니고 2014년도에 수요가 필요하다면 채용 예정임을 설명.

○ 김성룡 위원 : 예산(안) 심의 회의는 예산을 어떻게 사용할 것인지를 논의하는 자리이므로 실행가능성이 높다는 전제하에 논의하고 교정하는 자리임을 설명.

○ 김성룡 위원  : 타 대학과 비교할 때 1인당 연구비 금액이 얼마인지 파악해서 인건비를 책정하는 것이 타당하다고 판단되며, 총장님이 부재인 상태이기 때문에 2014년 추경에서 반영하는 것이 타당함을 설명.

○ 산학협력단장 : 김용승 위원에게 의견 요청

○ 김용승 위원  : 인력지원비의 인건비와 기관공통지원경비에 대한 계정과목 분류에 대한 이유 및 1억8천9백이 증가한 이유 질의

○ 재정회계팀장 : 인건비와 기관공통경지원경비 및 증감사유에 대한 설명

○ 김용승 위원  : 증감사유들을 보면 민감 부분은 없을 것으로 판단됨

○ 김성룡 위원  : 항목별로 보면 크지 않으나 전체금액으로는 크다고 판단됨

○ 김성룡 위원  : 수익이 34% 증가했다고 하면 문제가 없으나, 수익이 10% 증가했는데 인건비만 34% 증가한다는 것은 문제가 있다고 판단됨.

○ 산학협력단장 : 예산에서 차감하였다가 추경예산에 반영할 수 있지만, 예산을 증액편성하여 추경에서 감할수도 있음을 설명. 사업추진을 위한 전문인력 등 추가적으로 인력을 충원할 필요성 설명.

○ 김성룡 위원  : 전국대학을 비교할 경우 연구역량이나 교육역량이 열악한 환경이고 평가지표가 낮으므로, 지표를 올릴 수 있는 측면이나 논문지원이나 연구소 등 연구활동을 지원할 수 있는 부분을 우선지원함이 타당하다고 판단됨.

○ 산학협력단장 : 교수들 지원도 한계가 있으며, 간접비 중 마일리지로  10%이상은 지원해 줄 수 없음을 설명.

○ 김성룡 위원   : 한국연구재단 과제만 10%이상을 줬을 때 문제가 되는 것이 타부처 과제에 대해서 해당되는 지 질의

○ 재정회계팀장  : 국가개발연구사업은 모두 포함임을 설명

○ 산학협력단장  : 일반산업체 과제는 별도의 지침에 의하여 지원할 수 있지만 국가연구개발사업은 10% 이상을 지원할 수가 없음을 설명. 학교회계전출금(2.5억원)도 부담됨을 설명.

안 건 및

토의내용

요    지

○ 김용승 위원  : 우리학교 지표 중에 상당히 차지하는 부분이 산학협력단 전입금이므로, 이를 확대시키는 방안에 대해서 새로운 전략들을 연구해야 함을 설명.

○ 산학협력단장 : 회계처리만 해서는 안되며 전문 인력 즉 사업을 기획하고 제안서를 작성할 수 있는 직원이 필요하며, 신규 직원 충원도 필요함..

○ 박종석 위원  : 불과 2~3년전만 해도 국책사업의 수익이 적었지만 현재는 많이 증가한 만큼 직원들의 인건비를 증액시켜주는 것이 직원들의 사기진작을 위하여 타당하다고 판단되며, 그렇지 않다면 직원들은 경력만 쌓고 다른 직장으로 이직을 하게 됨을 설명.

○ 산학협력단장 : 산학협력단 직원들의 이직율이 높은편이며, 수시로 신규직원으로 바뀌다 보니 업무가 안정이 되지 않고 인수인계 부족으로 업무가 미숙하여 업무적인 문제가 많이 발생하게 되며, 계약직 및 정규직에 대한 설명. 교수님들께서 인센티브를 많이 가지고 가시고 싶으신 것처럼 직원들도 인건비가 올라야 희망을 가지고 일을 할 수 있도록 보상차원에서 인건비를 증액해야함을 설명.

○ 김성룡 위원  : 인건비 인상에는 동의하나, 산학협력단 예산은 한정되어 있는데 정규직, 비정규직 문제는 사회 전반적인 문제인 것이고, 신규 인건비에 대해서 신규채용을 하지 않고 지금 있는 직원들에게 조금 더 인건비를 올려주는 것이 더 낫다고 생각함. 그리고 신규채용에 대해서는 총장님이 오시고 난 다음에 회의를 해서 정한다고 해도 늦지 않다고 판단됨.

○ 산학협력단장 : 예산에서 인건비를 증액을 한다고 해서 꼭 증액을 한다는 것이 아니고 인건비를 편성을 해서 업무량 과중 등 필요성이 있으면 채용을 할 수도 있음을 설명.

○ 김성룡 위원  : 인건비 부분의 금액을 조금 줄여 주셨으면 좋겠다는 의견 제시

○ 행정지원부장 : 당장을 채용하겠다는 것은 아니며, 예산을 심의하는 과정이기 때문에 많다는 부분에 대해서는 줄여서 예산을 집행 할 수도 있는 상황을 설명.

○ 김용승 위원  : 증평에 생명윤리 사업으로 사람을 추가로 지원한다고 하셨는데 업무가 그 정도로 많은가 질의

○ 산학협력단장 : 많음을 설명.

○ 행정지원부장 : 생명윤리위원회는 법으로 정하여 시행되기 때문에 생명을 다루는 과제 및 논문(석․박사 포함)에 대해서는 생명윤리위원회에서 심의가 필수임을 설명.

안 건 및

토의내용

요    지

○ 김용승 위원  : 생명윤리업무가 산합혁력단에서 진행되지 않고 증평에까지 사람을 채용하여 하여야 하는 이유 질의

○ 행정지원부장 : 생명윤리 업무를 연구과제관리와 병행 한다는 것은 무리이며, 시작단계이지만 처음부터 생명윤리위원회는 독립적으로 하게 되어 있고, 총장 직속기구로 사무실을 별도로 운영함을 설명. 현재 과제업무 담당자가 생명윤리 업무를 겸하여 둘 다 업무에 소홀해 질수 있음을 설명.

○ 김용승 위원  : 생명윤리 관련 과제에서 예산의 인건비용이 나올 수 있는지 질의

○ 행정지원부장 : 지금 최소한의 비용으로 사용하고 있으며, 심사비용은 최소한으로 책정할 예정에 있음.

○ 산학협력단장 : 생명윤리업무는 교육 등 업무량이 너무 많으므로, 연구과제관리와 병행이 어려움을 설명.

○ 산학협력단장 :  직원들의 노고를 알기에 오래된 계약직을 정규직으로 전환시킬 예정이며, 업무부담을 줄여주고자 신규 직원을 채용하기 위하여 예산을 편성함을 설명.

○ 김성룡 위원 : 신규 직원 채용보다는 예산을 기존 직원들의 급여를 증액시키는 방법으로 변경할 것을 요청

○ 산학협력단장 : 기존 직원들에게 급여를 증액하는 것도 업무량 과중으로 보면 한계가 있고, 직원들의 노고를 덜어주고자 신규 직원 채용 예정을 설명.

○ 행정지원부장 : 업무량이 없는 상황에서 새로운 직원을 채용한다면 문제가 되겠지만, 현재 업무량이 많아 채용할 필요성이 있고 상황에 따라 예산편성보다 덜 집행 될 수도 있음을 설명.

○ 김용승 위원  : 중점교수님들과 함께 사업을 확대 시킬 수 있도록 해야 하고, 가능하면 인원을 증원하지 말고, 그 재원을 직원들에게 혜택이 줄 수 있는 방안 연구 당부

○ 산학협력부단장 : 저희가 프로젝트를 해볼려고 제안서를 쓴다고 해도 제안서를 같이 작업할 사람이 없으며, 프로젝트를 하고 싶어도 능력이 부족하여 악순환이 계속되고 있는 상황을 설명. 신규직원 채용은 제안서 작업을 할 수 있는 직원들으로 채용 요청. 신규사업이 계속 증가하면 채용이 가능한 것이니 만큼 원안을 통과시킴이 타당하다고 판단됨.

○ 박종석 위원  : 산학협력단에서 업무량 문제는 가장 잘 인지하고 있을것으로 판단되므로 승인을 해주시고 신규 국책사업이 추가 선정되거나, 업무량이 과중된다면 충원도 가능하다고 설명.

안 건 및

토의내용

요    지

○ 산학협력단장  : 위원님의 말씀은 충분히 이해하며, 충분히 반영을 해서 헛되이 쓰지 않고 서비스를 잘하는 산학협력단으로 잘 이끌어 나갈 수 있도록 노력하겠음.

○ 김성룡 위원  : 기관공통운영경비에서 2억7천만원에서 4억5천만원으로 증가되었는데 증가한 이유 질의

○ 재정회계팀장 : 2013회계연도 본예산에서 절감된 부분 등 당초 본예산 대비해서 금액은 크게 증가되지 않음을 설명.

○ 김성룡 위원  : 2014년 현금예산(안)에서 기관공통경비 증가 이유 질의

○ 김용승 위원  : 당초 2013년 본예산에서는 3억9천만원이었는데 1억이 인건비로 빠진 것이고, 본예산 대비해서는 4억5천만원으로 올려서 조금 여유있게 잡은 것 같음.

○ 김성룡 위원 : 연구업적 관리시스템 구입비에 대해서는 반대하며, ERP연구과제시스템을 도입할 때 함께 시스템을 구축했어야 하며 새로운 프로그램을 도입하는 것은 반대함.

○ 산학협력단장 : 연구업적관리시스템 구입비는 별도로 시스템을 구입하는 것이 아니며, 업적 자료들이 창고에 쌓여 있기 때문에 교수님들께서 요청하시는 결과물들을 찾기가 쉽지 않기에 업적결과물들을 PDF파일로 DB를 구축하여 관리 할 수 있다면, 원하는 데이터를 쉽고 빠르게 찾아 업무를 처리 할 수 있는 업무환경을 만들고자 시스템 개발을 위해 사용하려고 하는 것임을 설명.

○ 김성룡 위원  : 기존 업적프로그램에서 간단하게 업적관리를 하고 있지만 지금 별개로 운영되어 있는 것이 문제인데 지금 사용하는 연구과제 시스템(ERP)과 연계하여 업적을 같이 한다면 이해가 가는 부분이지만, 그렇지 않고 다른 프로그램을 도입하여 PDF파일로 DB화 시켜서 관리하려는 이유 질의

○ 산학협력단장 : 교수님들께서 요청하시는 자료들이 있으면 하루종일 찾게 되는 상황이기에 자료를 찾다보면 본연의 업무의 시간이 줄어들어서 시스템을 구축하고자 하려고 하는 것임을 설명.

○ 김성룡 위원  : 연구시스템구입비가 꼭 들어가야 하는 이유와 과제에 있어서 과제명과 주관기관 등 그 이외에 얼마나 많은 필요성과 빈도가 높은 것에 대한 질의

○ 재정회계팀장 : 교수님들께서 간혹 논문자료를 보관하고 있지 않아 산학협력단으로 자료를 요청하는 경우 자료를 찾아야 하는 어려움 설명.

안 건 및 토의내용 요 지	○ 김성룡 위원 : 산학협력단이 꼭 해줘야 될 문제가지고 시간을 투자했으면 좋겠으며, 그 부분을 개인 귀책사유에 해당된다고 판단됨. ○ 산학협력단장 : 서비스를 해드려야 하는 입장이기에 어쩔 수 없는 상황임. ○ 김성룡 위원 : 기존 업적프로그램으로 입력 하는 부분에 대해서는 계속 사용는지 질의 ○ 재정회계팀장 : 연구업적시스템을 도입한다면 기존 업적프로그램은 사용을 하지 않을 예정임을 설명. ○ 김성룡 위원 : ERP연구과제 시스템과 같이 관리하여 일원화 한다면 찬성하겠지만, 새로운 시스템을 다시 구입한다면 재 논의가 필요함을 설명. ○ 재정회계팀장 : 현재 사용하고 있는 프로그램에서 업적부문을 개발해 줄 수 있는 지 논의해서 하나의 프로그램으로 통합 관리 할 수 있도록 협의 예정임. ○ 김성룡 위원 : 구입하는 것에 대해서는 반대하지만 같은 프로그램으로 사용하여 통합한다고 한다면 찬성함. ○ 재정회계팀장 : 학교기업 2014년도 현금예산(안) 설명 ○ 김성룡 위원 : 학교기업의 매출액은 어떤지 질의 ○ 재정회계팀장 : 학교기업 매출에 대한 설명. ○ 김성룡 위원 : 학교기업회계는 왜 포함하는지 질의 ○ 재정회계팀장 : 학교기업은 산학협력단 소속이고 결산시에도 학교기업을 포함한 재무제표를 만들어야 하며, 학교기업은 회계처리 계정과목이 산학협력단회계와 다르기 때문에 따로 예산편성 관리하게 됨을 설명. ○ 산학협력단장 : 위원들의 다른 의견이 없으면, 2014회계연도 산학협력단 현금예산(안)은 당초의 원안대로 승인되었음을 선포 ○ 산학협력단장 : 폐회선언
합 의 (의결) 사 항	제1회 의안 – 원안대로 가결
작성자 산학협력단 서유리