연구비 집행의 효율성과 투명성을 제고하고 지원기관으로부터 신뢰성을 확보함으로써 연구책임자의 연구 활성화에 기여하고자 한다.
연구비 중앙관리란
연구비 중앙관리
- 연구비 수입 및 지출 : 연구계획서 제출
- 물품계약 및 구매 : 연구협약체결
- 집행 및 정산 : 연구비관리
- 논문게재료 지원 : 사용실적보고
연구비 중앙관리 대상
연구비 지원기관(정부기관, 지방자치단체, 공공기관 및 단체, 기업체 및 기타 등)으로 부터 본교 교원에게 지급되는 각종 연구비, 연구용역, 자문료 등
연구비 중앙관리 주체
산학협력단
- 연구개발수행에 관한 종합적 기획·관리
- 연구비관리, 재무·회계, 구매·자산관리
- 성과관리 총괄
연구책임자
- 성실한 연구수행 및 투명한 연구비 집행
- 연구결과보고
- 참여연구원의 관리·감독
연구비 사용원칙
- 연구비 계상의 정확성 연구비가 부당 또는 과다 계상되지 않도록 산정기준을 근거로 계상되어야 함
- 연구비 집행의 합목적성 연구비는 연구계획 및 목적에 부합되게 집행함
- 연구비 집행기간의 적합성 연구비는 협약 연구기간 내에 집행함이 원칙임
- 증빙자료의 객관성 연구비 집행은 객관적인 서류 구비를 통해 증빙 (지출결의서, 영수증서, 전자세금계산서)
연구비 관리 주체별 권한과 책임
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연구책임자
- 직접비 비목 관리 및 사용
- 참여연구원 평가 및 인센티브 배분 -
연구비 관리자(과제담당자)
- 선량한 관리자의 주의의무
- 연구비 관련 실무적 업무처리 -
산학협력단
- 연구비에 대한 종합적 관리 책임
- 기관공통관리비목
연구비 관련 규정 및 지침
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 법률 | 과학기술기본법, 학술진흥법 |
| 명령 | 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정(대통령령) |
| 행정규칙 및 지침 |
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| 한국교통대학교 연구비 관리 규정 및 지침 |
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| 매뉴얼 |
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연구비 전담부서
- 한국교통대학교 산학협력단 연구지원팀
- 과제담당자 전화번호 : 학내 주소록 참조
- 팩스번호 : 043-841-5685
- 사무실 위치 : 대학본부(E8) 8층 808호
- (세금)계산서 발행 사업자등록번호
- 사업자번호 : 303-82-06821
- 상호 : 한국교통대학교 산학협력단
- 대표자 성명 : 문철
- 주소 : 충북 충주시 대소원면 대학로50
연구책임자가 직접 세금계산서 또는 계산서를 받을 경우 위의 사업자번호로 발행된 세금계산서를 제출하여 주시기 바랍니다.
연구비 관리 흐름도
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사업시행 공고
연구비 지원기관
사업시행 공고(한국연구재단, 한국산업기술평가관리원, 한국산업기술진흥원, 정보통신산업진흥원, 식품의약품안전처 등)
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사업 신청서 제출
연구책임자
- 지원기관 시행계획 및 사업 공고에 따라 계획서 및 산출내역서(용역) 작성 후 산학협력단으로 제출
- 3책5공 여부, 간접비 계상, 대학 인프라 활용여부 검토산학협력단
- 과제담당자 지정 및 과제 제반사항 안내
- 연구책임자가 신청한 연구과제 계획서를 취합, 검토승인 후 연구비 지원기관에 제출(온라인 제출도 가능)
- 3책5공 여부, 산출내역서 및 예산비목별 적정성 검토 -
연구과제 선정 및 협약체결
산학협력단
연구비 지원기관으로부터 과제선정 통보사항을 연구책임자에게 알려주고 연구계획서 수정사항 및 협약체결 방법 등에 대하여 안내
연구비 지원기관
각 수행기관에 협약체결 공문 발송
산학협력단
- 협약서 검토(사업비, 지식재산권 성과물귀속조항, 법률적 책임소재, 사후관리 사항 등)
- 지원기관 사업진행 유의사항 검토
- 나라장터이용 전자조달계약도 가능연구책임자
개인연구과제 : 전담기관 연구관리시스템 업로드 및 산학협력단 기관승인 요청
- 일반용역과제 : 연구비 과제신청서 제출
- 중·대형 공동연구(사업단) : 협약(계약서)체결준비, 사업관리지침 숙지,교내지원(공간 및 센터설립 등)사항 협의 -
연구비 청구 및 입금확인
산학협력단
연구비 지원기관에 연구비 청구(공문, 계산서, 통장사본 등) 후 연구비관리 전자시스템에 연구비 입금사항 등록 및 연구책임자에게 연구비 수령 통보
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연구과제 생성
(예산, 참여인력, 카드발급 등)산학협력단
연구책임자가 제출한 자료와 협약서상의 연구과제계획서 확인 후 연구과제 예산 입력
연구책임자
- 연구과제 예산 승인 및 제출
- 참여인력 등록 후 그 출력물 및 관련 자료를 산학협력단에 제출(재학증명서, 보안서약서 등)
- 연구비카드시스템에 산학협력단 계좌번호 확인 등 기본사항 점검 후 카드 발급 신청 -
연구비 집행
지원기관별 규정·지침 및 우리 대학교 연구비관리 규정, 지침에 의거 적정하게 연구비 사용, 관리 및 집행
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연구비 정산에 따른 사용실적보고 및 결과보고
연구책임자
- 사업결과보고서 제출
- 다년도 과제인 경우, 연차보고서 제출 및 차년도 사업 평가 준비산학협력단
- 연구사업비 정산 : 잔액, 이자반납여부, 정산 등 지원기관 지침에 따름
- 사용실적보고서 제출 및 사후 관리 항목 검토
잔액 반납 : 회계법인 정산완료 후 집행잔액 반납
이월신청(필요시)
- 다년도 과제일 경우 : 정산 완료에 따른 이월금 차년도 과제 반영
※ 산학협력단 담당자 문의 -
연구 증빙서류 보존
산학협력단
집행서류 연구과제 종료년도 5년간 보존
연구비 집행절차
신청절차
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연구책임자
- 지원기관과제
- 공모정보
- 수시확인 -
연구책임자
- 과제신청서(제안서)
- 과제신청서(연구계획서)
- 검토 후 지원기관 제출 -
산학협력단
- 과제신청서(연구계획서)
- 작성 및 제출 -
산학협력단
- 과제신청서(연구계획서)
- 접수 및 평가
연구비 예산편성 및 집행의 일반 기준
예산편성 일반기준
- 지원기관의 비목 및 계상기준이 있는 경우는 지원기관의 지침을 우선 따름
- 지원기관의 지침 및 기준이 없는 경우 우리대학 지침을 적용
- 모든 국외화폐는 US $를 기준으로 하여 환율은 매매기준을 적용
- 물품대금 또는 용역비 지급을 위한 대외 지출 금액은 부가가치세를 포함
연구비 예산편성
| 비목 | 세목 | 계상기준 |
|---|---|---|
| 직접비 | 인건비 | 소속기관 급여총액 * 참여율 (4대보험, 퇴직급여 충당금 본인 및 기관부담금 포함) 원 소속기관으로부터 지급받는 인건비는 현물 또는 미지급인건비 |
| 학생인건비 | 해당과제 참여율 * 학위 과정별 지급기준 (학사 100만원, 석사 180만원, 박사 250만원) 2019. 9. 1.이후 협약과제 Post-Doc 학생인건비 산정불가 |
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| 연구시설장비비 | 실제 필요 경비 계상 | |
| 연구활동비 |
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| 연구수당 | 인건비의 20% 범위(현물, 미지급인건비 및 학생인건비 포함) | |
| 간접비 | 간접비 |
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연구비 집행 일반기준
- 연구비의 집행은 연구비카드를 사용하거나 계좌이체의 형태로 하여야 하며, 불가피한 경우에만 현금으로 사용할 수 있으며 현금사용 한도액은 직접비(위탁연구개발비 제외) 대비의 1%로 그 사용 범위를 제한한다.
- 주관연구기관은 연구개발과 관련된 각종 물품 계약 및 구매, 집행 등 연구개발비를 총괄하여 관리한다.
- 연구개발비는 주관연구기관장의 책임 하에 집행하되, 인건비, 간접비를 제외한 직접비는 연구책임자의 발의를 거쳐 집행한다.
연구비 사용기준(연구책임자)
- 연구장비·재료비
- 고액 물품 사용의 경우 납품업체, 구입 품목 등 구매금액과 구입시기를 분할하여 연구개발비 사용은 하지 않아야 한다.
- 연구종료 직전 예산을 소모하기 위한 구매는 하지 않아야 한다.
- 주관연구기관에 연구장비·재료비 구입방법 정한 규정에 의해 객관적 구매방법 및 절차에 따라 구입을 하여야 한다.
- 반복거래의 경우 신뢰도 높은 납품업체 필요, 특정업체 구입은 배제하여야 한다.
- 연구활동비
- 주관연구기관의 자체 규정 또는 지급기준에 따라 사용 및 명확한 증빙서류를 구비하여 제출하여야 한다.
- 연구과제 수행과의 목적성, 연관성, 관련성 등 고려하여 사용하여야 한다.
- 개인 및 간접비성 경비의 연구개발비 사용은 하지 않아야 한다.
- 연구수당
- 연구책임자 및 참여연구원의 객관적인 평가에 의한 보상·장려금을 지급하여야 한다.
주요 부적정 집행 유형
| 유형 | 정의 | 해당비목 | 내용 |
|---|---|---|---|
| 과다계상 | 기준범위 초과계상 | 간접비, 연구수당 위탁연구비 |
정해진 비율 및 기준에 초과하거나/ 미만으로 계상한 경우 |
| 초과증액 및 신설 집행 | 증액 불가한 비목을 증액 또는 신설 |
간접비 연구수당 |
당초 계획된 금액을 초과하여 증액 또는 신설 집행 |
| 미참여 연구원 집행 | 미승인 증액 집행 또는 신설 집행 |
전 비목 | 참여연구원이 아닌 인력에게 여비, 인건비, 수당 등 지급 |
| 목적 외 집행 | 연구목적, 연구내용과 관련없는 집행 | 전 비목 | 연구과제와 관련없는 출장, 도서, 교육훈련, 장비, 재료 구입 |
| 개인경비 | 개인적인 용도 사용 | 연구활동비 | 종신학회비, 주류비, 선물비, 접대비 등 |
| 연구기간 외 집행 | 협약기간 외 집행 | 전 비목 | 협약서에 명시된 기간 외의 집행 |
| 증빙불비 | 증빙서가 없는 경우 | 전 비목 | 구체적 증빙서류가 없는 경우 (집행원칙 : 카드매출전표 또는 세금계산서) |
| 증비불인정 | 객관적 증빙서류로 인정할 수 없는 경우 | 전 비목 | 객관적, 통상적 영수증이 없는 경우 (간이영수증 3만원 초과 → 현금영수증 발행) |
연구과제 선정
연구과제 및 연구비를 관리하기 위해 산학협력단 과제담당자는 연구비관리시스템에 과제 등록 및 실행예산 입력 후 연구비 입금을 확인하여 연구책임자가 연구과제를 관리할 수 있도록 안내
- 연구책임자 연구비관리 시스템에서 과제 생성여부 확인
- 산학협력단 지원기관에 연구비 청구, 전자(세금) 계산서 발행
- 지원기관 전자(세금)계산서 승인 후 연구비 임금
- 산학협력단 실행예산 입력 후 연구책임자에게 연구비 입금안내
- 연구책임자 연구비관리 시스템에서 과제 생성여부 확인
참여연구원 등록
연구과제를 수행하기 위해 연구책임자는 참여연구원을 등록해야 하며, 이때 등록하는 정보는 협약용 연구계획서와 동일해야 함
- 연구책임자 연구비관리 시스템에서 과제 생성여부 확인
- 연구책임자 ‘과제정보‘의 ‘참여인력신청‘에 참여인력 등록
- 산학협력단 신청내역 검토 후 승인
- 연구책임자 연구비 관리 시스템에서 승인 여부 확인
- 연구책임자 관련서류 제출
연구비 카드
지원기관에서 지정한 별도의 연구비카드가 있는 경우에는 기관별 연구카드관리시스템에서 카드 발급을 신청하여 사용함(단, 지정사항이 없는 경우에는 법인카드 발급 사용)
온라인 발급
- 연구책임자 기관 지정 연구비 카드 시스템 접속 후 카드발급 신청
- 산학협력단 신청내역 검토 후 기관 승인
- 카드사 카드 발급 후 산학협력단으로 우편 송부(1~2주 정도 소요)
- 산학협력단 신청자에 교부
- 연구책임자 교부카드 수령 및 카드사용 등록 후 연구비 한도 내 사용
오프라인 발급
- 연구책임자 기관 지정 연구비 카드 시스템 접속 후 카드발급 신청
- 산학협력단 신청서 작성 및 카드사 발송
- 카드사 카드 발급 후 산학협력단으로 우편 송부 (1~2주 정도 소요)
- 산학협력단 시스템 등록 및 신청자 교부
- 연구책임자 교부카드수령 및 카드사용 등록 후 연구비 한도 내 사용
중앙구매
-
연구책임자 계약담당자
구매요구관리
- 구매요구 서류 확인 후 접수처리
- 과제담당자 및 계약담당 접수처리 및 보완 요청 -
과제담당자
적정성판단
- 연구계획서상 계상여부
- 해당과제 최종(단계)종료 2개월 이전 구입완료 여부 -
연구책임자
물품구매신청 (부가세포함 330만원초과)
- 3천만원이상~1억원미미만 : 주관기관 자체장비심의위원승인 확인
- 1억원이상 : 범부처 통합심의 완료 확인 -
계약담당자
계약체결
- 구매 요청에 대한 계약을 체결
- 구매접수 또는 계약된 내역을 조회(진행상태 : 접수/계약의 구분)
- 구매담당자가 구매요구자에게 검사검수 요청
- 계약증빙파일 업로드 -
연구책임자 계약담당자
물품 수령 후 검사검수처리
- 검사검수처리 후 검사검수조서 출력 가능
- 기부채납신청서 출력 가능(재무과로 공문 제출)
- 계약정보 탭을 클릭 후 해당 계약내역 확인 -
연구책임자
연구비청구
검사/검수된 물품에 대한 지출 청구
| 부서 | 직위 | 성명 | 담당업무 | 연락처 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 산학연구기획부 | 연구지원팀 | 산학연구 기획부장 |
성보현 |
☎ 043-841-5582 |
|
| 팀장 | 이윤정 |
| ☎ 043-841-5682 | ||
| 팀원 | 이선희 |
|
☎ 043-841-5681 | ||
| 팀원 | 홍준영 |
|
☎ 043-841-5193 | ||
| 팀원 | 박규진 |
|
☎ 043-841-5194 | ||
| 팀원 | 곽정은 |
|
☎ 043-820-5819 | ||
| 팀원 | 조재은 |
|
☎ 031-460-0640 | ||
| 팀원 | 이수현 |
|
☎ 031-460-0635 | ||